Mở khóa quy trình tự động với các Connectors mới trong Lark AnyCross
Lark AnyCross đã mở rộng và bổ sung thêm các Connectors dành cho các ứng dụng: TikTok Shop, Google Sheet, Microsoft Teams, ClickUp, v.v.
Mục lục
Lark AnyCross là giải pháp kết nối Lark với các hệ thống bên ngoài nhằm tự động hóa quy trình làm việc và kết nối dữ liệu dễ dàng hơn, gia tăng hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Mới đây, Lark AnyCross đã mở rộng và bổ sung thêm các Connectors dành cho các ứng dụng: TikTok Shop, Google Sheet, Microsoft Teams, ClickUp, v.v.
Vậy những Connectors hoạt động như thế nào và mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Rikkei Digital khám phá chức năng và hiệu quả của chúng trong bài viết dưới đây.
Lark AnyCross là gì?
Lark AnyCross là một giải pháp mạnh mẽ và dễ sử dụng được thiết kế để tích hợp liền mạch các ứng dụng khác nhau vào một nền tảng thống nhất duy nhất. Với giao diện trực quan, các tổ chức có thể dễ dàng, linh hoạt và nhanh chóng kết nối các ứng dụng và hệ thống với Lark, xây dựng quy trình làm việc tự động và nhiều hơn nữa.
Các Trình kết nối (Connectors) trong Lark AnyCross: Tích hợp Dễ Dàng và Linh Hoạt
Connectors đóng vai trò thiết yếu trong quy trình công việc, đóng gói các hệ thống kinh doanh cụ thể, bao gồm cả xác thực (Authentication) và giao diện chức năng. Khi thiết kế luồng công việc, bạn có thể sử dụng các hệ thống kinh doanh phổ biến (chẳng hạn như Danh bạ Lark và Weaver). Bằng cách sử dụng các Connectors được cài đặt sẵn này, bạn có thể trực tiếp tận dụng các chức năng giao diện của dịch vụ kinh doanh trong luồng công việc và kết nối với các hệ thống khác hoàn toàn miễn phí.
Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn API cho một hệ thống và cấu hình nó trong giao diện Hành động trực quan. Khi thiết kế quy trình công việc, đầu ra của mỗi Connector có thể được sử dụng bởi các Connector khác. Nếu hệ thống bạn muốn sử dụng không cung cấp bất kỳ Connectors nào, bạn có thể sử dụng thành phần "HttpClient" mà Lark cung cấp.
Ưu điểm của việc sử dụng các Connectors
-
Tích hợp dễ dàng: Lark AnyCross đơn giản hóa quy trình kết nối hệ thống nhờ khả năng low-code và no-code. Điều này cho phép các ứng dụng giao tiếp với nhau một cách liền mạch và tự động hóa các quy trình kinh doanh, hợp lý hóa luồng thông tin, nâng cao chất lượng dữ liệu và khả năng truy cập trong tổ chức của bạn.
-
Điều phối trực quan: Không còn các cấu hình phức tạp, Lark AnyCross trừu tượng hóa các hệ thống kinh doanh thành các kết nối tiêu chuẩn, cho phép người dùng kết nối các hệ thống khác nhau với giao diện trực quan thân thiện với người dùng.
-
Thư viện kết nối mở rộng: Cung cấp một thư viện kết nối có sẵn, giúp bạn dễ dàng tích hợp các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.
-
Khả năng tương thích rộng rãi: Tích hợp các hệ thống kinh doanh khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng với nhiều kết nối có sẵn.
-
Hiệu quả về chi phí: Các trình kết nối, template và giải pháp Lark AnyCross giúp giảm đáng kể thời gian triển khai, cho phép bạn thiết lập được chức năng mong muốn trong vòng 24 giờ, trong khi với các phương pháp truyền thống có thể mất đến nhiều ngày.
-
Bảo mật nâng cao: Quản lý vòng đời đầy đủ và giám sát theo thời gian thực đảm bảo khả năng tương tác liền mạch, đồng thời đảm bảo bảo mật dữ liệu và khả năng kiểm tra cho các tích hợp của bạn.
Với Lark AnyCross, doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng tích hợp và tự động hóa liền mạch, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Các Connectors tiêu biểu trong Lark AnyCross
TikTok Shop Connector - Đồng bộ hóa dữ liệu kinh doanh hai chiều với Lark và tự động gửi các thông báo quan trọng
TikTop Shop Connector giúp bạn tự động hóa các công việc trong Tiktok Shop và tích hợp Tiktok Shop với các ứng dụng khác.
TikTop Shop Connector sẽ được kích hoạt khi xảy ra các sự kiện sau:
-
Trạng thái đơn hàng thay đổi: Hiện hỗ trợ các trạng thái: Chưa thanh toán, Chờ giao hàng, Hủy, Đang vận chuyển, Đã giao, Hoàn thành.
-
Trạng thái hủy đơn thay đổi: Hiện hỗ trợ các trạng thái: Chờ duyệt, Thành công, Hủy, Hoàn thành.
-
Trạng thái trả hàng thay đổi: Hiện hỗ trợ các trạng thái: Chờ duyệt, Từ chối, Sản phẩm đã gửi, Đã nhận hàng, Thành công, Hủy, Hoàn thành.
-
Địa chỉ người nhận thay đổi: Kích hoạt khi địa chỉ người nhận thay đổi.
-
Cập nhật gói hàng: Kích hoạt khi gói hàng được cập nhật, chẳng hạn như được gộp, tách hoặc cập nhật địa chỉ.
-
Trạng thái sản phẩm thay đổi: Kích hoạt khi việc kiểm tra sản phẩm hoàn tất hoặc trạng thái sản phẩm thay đổi.
Khi kết nối TikTok Shop và Lark thông qua Connector này, doanh nghiệp có thể thực hiện các hành động liên quan như dưới đây:
-
Đối với sản phẩm: nhận danh mục sản phẩm, nhận quy tắc danh mục (kích thước, tiêu chuẩn sản phẩm, quy định giao hàng...), nhận thuộc tính sản phẩm, tìm kiếm thương hiệu, tải ảnh của sản phẩm...
-
Đối với quy trình đặt hàng: xem danh sách đơn đặt và chi tiết đặt hàng.
-
Đối với dịch vụ hoàn tất đơn hàng: tìm kiếm hàng hóa, xem chi tiết đơn hàng, xem tài liệu vận chuyển hàng, cập nhật thông tin vận chuyển hàng, cập nhật trạng thái giao hàng.
-
Đối với quy trình trả hàng và hoàn tiền: tìm kiếm đơn hàng bị hủy, chấp nhận hủy đơn hàng, từ chối hủy đơn hàng, tìm kiếm và chấp nhận đơn hàng bị trả.
-
Đối với Logistics: xem danh sách Warehouse
Sử dụng TikTok Shop Connector sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý đơn hàng khi không phải chuyển đổi liên tục giữa hai nền tảng khác nhau. Khi TikTok Shop có những thay đổi như trên, người dùng có thể xem trực tiếp các thay đổi đó ngay trong Lark. Bên cạnh đó, dữ liệu sau khi được tích hợp sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất kinh doanh nhanh chóng và tối ưu nguồn lực của các phòng ban.
Google Sheets Connector - Đồng bộ hóa dữ liệu giữa Google Sheets và Lark Base theo thời gian thực
Với Google Sheets Connector, bạn có thể dễ dàng kết nối Google Sheets với các công cụ khác trong Lark AnyCross, giúp cho việc trao đổi dữ liệu trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.
Khi kích hoạt Connector này, người dùng có thể thực hiện các hành động:
|
Loại
|
Hành động
|
|
Spreadsheet
|
|
|
Hàng
|
|
|
Sheet
|
|
Tích hợp Google Sheets với Lark Base thông qua Connector này, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình làm việc, loại bỏ nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức. Dữ liệu từ Google Sheets được đồng bộ tự động với Lark Base để phân tích dữ liệu, từ đó doanh nghiệp có thể nắm rõ các hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định sáng suốt.
Microsoft Teams Connector - Đồng bộ thông báo và quản lý tổ chức dễ dàng hơn
Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp kinh doanh độc quyền được phát triển bởi Microsoft, là một phần của Microsoft 365.
Microsoft Teams Connector sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kết nối Teams với Lark, mang lại nhiều lợi ích cho việc cộng tác và quản lý công việc. Khi kích hoạt Connector, người dùng có thể gửi tin nhắn và thông báo từ Lark khác vào kênh Teams cụ thể. Những người khác có thể cập nhật thông tin kịp thời về các sự kiện quan trọng, trạng thái công việc, hoặc thay đổi trong hệ thống.
Tích hợp Lark và Teams còn cải thiện cộng tác nhóm bằng cách cho phép chia sẻ thông tin và cập nhật giữa các ứng dụng khác nhau trong Teams. Người dùng cũng có thể thực hiện các hành động như: Tạo nhóm, cập nhật các thông tin từ Teams, xóa nhóm, thêm thành viên, thêm cuộc trò chuyện mới...
Điều này sẽ mang lại hiệu quả cải thiện cộng tác nhóm, chia sẻ thông tin và cập nhật dễ dàng hơn giữa các thành viên nhóm. Người dùng sẽ cập nhật được thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn khi không cần chuyển đổi quá nhiều lần mà vẫn bỏ lỡ các thông báo quan trọng liên quan đến công việc.
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập kết nối với OneDrive và Lark Docs để quản lý các file làm việc hiệu quả hơn.
Nâng tầm quản lý công việc với các Connectors đa năng khác
Bên cạnh những Connectors trên, Lark AnyCross cũng bổ sung thêm những Connectors khác dành cho tất cả doanh nghiệp phù hợp với tất cả các lĩnh vực. Việc bổ sung các Connector đa dạng trên Lark mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho việc quản lý công việc, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Những Connector nổi bật mà Lark đã cập nhật có thể kể đến:
-
Tăng cường hiệu quả CRM và quản lý dự án:
-
Pipedrive Connector: Nắm bắt thông tin khách hàng, quản lý quy trình bán hàng hiệu quả
-
ClickUp Connector: Tối ưu hóa việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và cộng tác trong dự án
-
Kết nối dữ liệu đa dạng:
-
Snowflake Connector: Truy cập và phân tích dữ liệu từ kho dữ liệu Snowflake
-
Google Calendar Connector: Đồng bộ hóa lịch Google, sắp xếp thời gian hiệu quả
-
Cập nhật thông tin quan trọng:
-
Telegram Bot: Nhận thông báo qua Telegram, không bỏ lỡ tin tức
-
Typeform: Tự động hóa thu thập dữ liệu từ khảo sát và chuyển dữ liệu sang Lark khi có biểu mẫu mới được gửi
-
ActiveCampaign: Tự động hóa các hoạt động marketing, tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch.
Kết luận
Các Connectors có sẵn trong Lark giúp doanh nghiệp kết nối các ứng dụng và tự động hóa quy trình làm việc hiệu quả hơn. Trải nghiệm làm việc của nhân viên cũng trở nên liền mạch và tối ưu nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả cộng tác và giảm thiểu chi phí.
Về Rikkei Digital
Rikkei Digital tự hào là Đơn vị tư vấn & triển khai Lark Suite đầu tiên tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả có câu hỏi liên quan đến Lark Suite và chuyển đổi số, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.
Mục lục
Các bài viết liên quan
