Mục lục
.png)
Thông tin doanh nghiệp
Thế Giới Bảng, thành lập năm 2013, là công ty thành viên của Tập đoàn Tân Hà, chuyên sản xuất và phân phối đa dạng các loại bảng phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin tại trường học, bệnh viện, doanh nghiệp,... Với châm ngôn "Vì sự học trọn đời" và "Giáo dục chính là cuộc sống", Thế Giới Bảng không ngừng nghiên cứu, sáng tạo và phát triển các sản phẩm bảng chất lượng cao, mang lại giá trị tới ưu cho nền giáo dục nước nhà.Hiện nay, Thế Giới Bảng sở hữu hai nhà máy tại Hưng Yên (khu vực miền Bắc) và TP. Hồ Chí Minh (khu vực miền Nam), cùng 9 showroom trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong ngành bảng tại Việt Nam.
- Quy mô: 200+ nhân sự
- Số năm hoạt động: 12 năm
- Lĩnh vực: Phân phối và Bán lẻ
Câu chuyện chuyển đổi số của Thế Giới Bảng
Thách thức trước khi biết đến Lark Suite
Trong hành trình số hóa quy trình làm việc, Thế Giới Bảng đã thử nghiệm nhiều nền tảng khác nhau, tiêu biểu là Base.vn và 1Office. Mặc dù mang lại một số lợi ích nhất định, nhưng theo anh Jimmy Bùi Minh Trường – Giám Đốc Vận Hành Thế Giới Bảng, hai nền tảng này vẫn tồn tại những hạn chế về mặt nghiệp vụ và vận hành, khiến doanh nghiệp chưa thể tối ưu hóa hoàn toàn quy trình làm việc.
Anh Jimmy Bùi chia sẻ: "Về mặt bản chất, đối với các đơn vị SMEs, hầu hết các quy trình đều chưa được đóng gói và có tính biến đổi cao. Các công ty nhỏ và tầm trung yêu cầu tính linh hoạt để đáp ứng với hoạt động kinh doanh và sự thay đổi của thị trường."
Và đây lại chính là điểm hạn chế của các nền tảng đóng gói sẵn. Theo anh Trường, doanh nghiệp thường gặp phải hai rào cản lớn khi sử dụng các giải pháp này:
-
Giới hạn trong khả năng tùy chỉnh – Các nền tảng có sẵn thường không đáp ứng được đầy đủ nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, dẫn đến việc chỉ có thể khai thác một phần nhỏ tính năng.
-
Doanh nghiệp phải thích nghi với nền tảng – Thay vì hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, đôi khi doanh nghiệp lại phải điều chỉnh quy trình để phù hợp với hệ thống, điều này vô tình làm giảm hiệu suất làm việc của nhân sự.
Nhận thấy những rào cản này, Thế Giới Bảng đã chủ động tìm kiếm một giải pháp toàn diện hơn – một nền tảng có thể linh hoạt tùy chỉnh theo từng giai đoạn phát triển, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thay vì phải thay đổi để thích nghi với hệ thống sẵn có.
Thế Giới Bảng lựa chọn Lark Suite để chủ động trong quản lý và vận hành
Với mục tiêu xây dựng một mô hình quản trị tinh gọn, tối ưu vận hành và đáp ứng tốt nhu cầu phát triển trong từng giai đoạn, Thế Giới Bảng đã lựa chọn Lark Suite làm nền tảng chuyển đổi số cốt lõi cho doanh nghiệp.
Chia sẻ về lý do lựa chọn, anh Jimmy Bùi Minh Trường – Giám đốc Vận hành của Thế Giới Bảng cho biết, điều khiến anh ấn tượng chính là sự toàn diện, tính linh hoạt và tính kết nối mạnh mẽ giữa các tính năng của Lark Suite. Nổi bật trong đó:
-
Lark Base – tính năng được Thế Giới Bảng đánh giá cao nhất nhờ khả năng linh hoạt vượt trội. Công cụ này cho phép thiết lập và tùy chỉnh các quy trình riêng biệt cho từng phòng ban, giải quyết được những hạn chế từng gặp phải khi sử dụng các nền tảng đóng gói sẵn. Đặc biệt, với hệ thống automation và workflow được tích hợp chặt chẽ, mọi quy trình vận hành trở nên mạch lạc, tự động hóa và hiệu quả hơn.
-
Lark Messenger – trung tâm giao tiếp nội bộ của doanh nghiệp, nơi mọi trao đổi công việc, cập nhật deadline và thông báo từ các tính năng khác trong hệ sinh thái Lark được tập trung một cách liền mạch. Nhờ đó, luồng thông tin luôn rõ ràng, kịp thời và không bị phân tán.
-
Lark Docs – không đơn thuần là một công cụ soạn thảo văn bản, mà có thể tạo nội dung trực quan, được Thế Giới Bảng thay thế cho PowerPoint. Đặc biệt, Lark Docs tích hợp mindmap, board và dễ dàng nhúng dữ liệu từ các công cụ khác trong hệ sinh thái Lark như Lark Base hay Lark Sheet, mang đến trải nghiệm làm việc liền mạch và sinh động hơn.
Đánh giá tổng thể, Lark Suite đã đáp ứng trọn vẹn kỳ vọng của Thế Giới Bảng trong hành trình tìm kiếm một nền tảng số linh hoạt và phù hợp với đặc thù vận hành doanh nghiệp. Không chỉ riêng anh Jimmy Bùi – Giám đốc Vận hành, mà cả đội ngũ nội bộ đều bày tỏ sự hài lòng khi có thể chủ động tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu thực tế, phát huy tối đa năng lực và tinh thần sáng tạo trong công việc.
Dù chặng đường chuyển đổi số vẫn còn đặt ra một số thách thức, anh Jimmy cho biết những kết quả tích cực ban đầu đang mang lại động lực lớn cho doanh nghiệp. Đây chính là bước đệm quan trọng để Thế Giới Bảng tiến tới mô hình quản trị tinh gọn, linh hoạt, tạo tiền đề vững chắc cho sự cải tiến và tăng trưởng bền vững trong tương lai.
Thế Giới Bảng lựa chọn Rikkei Digital là nhà cung cấp license và dịch vụ triển khai Lark Suite
Trong quá trình khảo sát và đánh giá các đơn vị cung cấp giải pháp Lark Suite, Thế Giới Bảng đã lựa chọn Rikkei Digital không chỉ vì uy tín trong ngành mà còn bởi sự chuyên nghiệp và đồng hành tận tâm của đội ngũ tư vấn.
Anh Jimmy Bùi Minh Trường – Giám đốc Vận hành của Thế Giới Bảng chia sẻ: "Trước đây, khi tìm hiểu thông tin từ một số đơn vị hoặc các hội nhóm, thời gian phản hồi thường chậm trễ, không đúng như những gì đã tuyên ngôn về dịch vụ mà họ cung cấp. Điều đó tạo ra một khoảng cách lớn giữa kỳ vọng và trải nghiệm thực tế."
Trái lại, khi làm việc cùng Rikkei Digital, anh Trường đánh giá cao trải nghiệm xuyên suốt từ trước, trong đến sau khi mua license: từ việc phản hồi nhanh chóng, báo giá rõ ràng, tài liệu đầy đủ, cho đến quá trình hỗ trợ sau triển khai đều diễn ra liền mạch, chuyên nghiệp và chỉn chu.
Chính sự đồng hành kịp thời, hiểu nhu cầu và luôn đặt khách hàng làm trung tâm đã giúp Rikkei Digital trở thành đối tác đáng tin cậy trong hành trình số hóa vận hành của Thế Giới Bảng.
