Template Lark Suite dành cho Lĩnh vực Quản trị Nguồn nhân lực
Lark Suite cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa các quy trình Quản trị Nguồn nhân lực một cách hiệu quả thông qua các template dành riêng cho lĩnh vực Nhân sự.
Mục lục
Quản trị Nguồn nhân lực (HRM) được xem là một chức năng quan trọng và là trái tim, linh hồn của mọi doanh nghiệp. Để thích ứng với những thay đổi của thị trường và nhu cầu chuyển đổi số, doanh nghiệp cần đầu tư vào tự động hóa quy trình và áp dụng công nghệ để tối ưu hóa hoạt động quản trị Nguồn nhân lực, tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian.
Lark Suite cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa các quy trình này một cách hiệu quả thông qua các template dành riêng cho lĩnh vực Nhân sự. Các template này không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu quả vận hành, mà còn đảm bảo sự thống nhất trong quy trình làm việc, tập trung trên một nền tảng duy nhất là Lark Suite. Cùng tìm hiểu về lợi ích của những template trong bài viết dưới đây.
Template Đánh giá nhân viên
Truy cập template: Employee reviews
Đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp là quá trình đo lường, đánh giá mức độ hiệu suất, đóng góp và kỹ năng làm việc của các nhân viên. Hoạt động này diễn ra định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý nhằm theo dõi hiệu suất, xác định ưu nhược điểm của nhân viên để xây dựng lộ trình phát triển hợp lý, đồng thời hỗ trợ ra quyết định về việc thăng chức, tăng lương, thưởng hoặc kỷ luật nhân viên.
Template Đánh giá nhân viên của Lark Suite được tổ chức theo phòng ban, thời gian đánh giá cũng như bao gồm các tiêu chí như Chất lượng công việc, Kỹ năng chuyên môn, Mức độ tuân thủ deadline, và Sáng kiến trong công việc. Điều này giúp cả nhân viên và người quản lý theo dõi sự phát triển của mỗi cá nhân, cũng như nhận biết rõ điểm mạnh và điểm cần cải thiện.
Template Quản lý thông tin nhân sự
Truy cập template: Employee information
Quản lý thông tin nhân sự và đảm bảo bảo mật của nhân viên là một trong những nhiệm vụ chính trong suốt quá trình từ tuyển dụng, quản lý hiệu suất, lưu trữ hồ sơ tài chính, tài sản của nhân viên,... Việc quản lý một cơ sở dữ liệu lớn luôn không tránh khỏi sai sót và chiếm nhiều thời gian của bộ phận HRM.
Thấu hiểu những khó khăn đó, Lark Suite đã cung cấp một bộ template giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất vận hành và đảm bảo bảo mật thông tin nhân viên.
Không chỉ tạo được các trường dữ liệu như Tên, Phòng ban, Vị trí, Ngày làm việc,... template còn hỗ trợ tải ảnh của từng thành viên lên, giúp tăng cường tính giao tiếp và gắn kết giữa các nhân sự trong cùng một công ty.
Ngoài ra, các thành viên trong bộ phận Nhân sự cũng có thể sử dụng hình ảnh này để thiết kế thư mời tham gia sự kiện, vinh danh nhân viên xuất sắc tháng,... mà không cần phải tổng hợp lại từ đầu.
Template Quản lý việc xin nghỉ của nhân viên
Truy cập template: Leave application
Quản lý việc xin nghỉ của nhân viên là một quá trình theo dõi và xử lý các yêu cầu và thay đổi liên quan đến việc nghỉ làm của nhân sự trong doanh nghiệp. Mỗi khi có nhân viên xin nghỉ, phòng nhân sự cần tiếp nhận và xử lý nhiều giấy phép nghỉ khác nhau.
Để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xin nghỉ và quản lý nghỉ việc một cách hiệu quả, Lark Suite đã xây dựng template dưới đây. Qua đó:
-
Kiểm soát hiệu quả yêu cầu nghỉ của nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định của doanh nghiệp và luật lao động.
-
Công việc và dự án vẫn tiếp tục thực hiện một cách suôn sẻ, không gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
-
Phòng nhân sự có đủ thời gian để tìm người thay thế cho nhân viên nghỉ dài hạn hoặc rút khỏi công việc.
Template Biên bản phỏng vấn
Truy cập template: 👍Interview Record
Biên bản phỏng vấn là tài liệu ghi lại chi tiết cuộc trò chuyện và giao tiếp giữa người phỏng vấn và ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Nó bao gồm các thông tin quan trọng về câu hỏi, câu trả lời, điều gây ấn tượng, số điểm và nhận định về ứng viên.
Template Biên bản phỏng vấn của Lark Suite bao gồm hai phần chính: Template ghi chép câu hỏi & câu trả lời phỏng vấn và Template đánh giá, chấm điểm ứng viên theo các tiêu chí của công ty. Nhờ việc ghi lại biên bản phỏng vấn, người phỏng vấn và ban nhân sự:
-
Dễ dàng ghi nhớ chính xác đầy đủ nội dung buổi phỏng vấn, tránh việc sót mất thông tin quan trọng.
-
Đánh giá và so sánh các ứng viên, giúp cho quá trình chọn lựa ứng viên phù hợp với công việc trở nên dễ dàng hơn.
-
Sử dụng biên bản làm cơ sở để tiếp tục đối thoại hoặc gửi phản hồi cho ứng viên sau buổi phỏng vấn.
-
Tạo sự minh bạch và đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách công bằng và rõ ràng.
Template Hướng dẫn Onboarding
Truy cập template: Onboarding Guide
Hướng dẫn Onboarding, còn được gọi là quá trình đào tạo và hòa nhập của nhân viên mới. Mục tiêu của quá trình này là giúp nhân viên mới nắm rõ môi trường làm việc, quy trình công việc, văn hóa tổ chức cùng các thông tin quan trọng khác, từ đó giúp họ bắt đầu công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng hòa nhập vào tổ chức.
Để phục vụ cho việc Onboarding, Lark Suite đã xây dựng template với các mục: Giới thiệu doanh nghiệp và phòng ban, nhiệm vụ Onboarding, các quy định, danh sách tài liệu cần thiết và danh sách group chat của doanh nghiệp.
Template này hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cần thiết để hướng dẫn nhân viên mới trong giai đoạn Onboarding.
-
Đảm bảo sự nhất quán trong việc truyền đạt thông tin cho tất cả nhân viên mới, tránh bị sót thông tin quan trọng hoặc hiểu sai.
-
Theo dõi tiến trình hòa nhập của nhân viên mới và kiểm tra kiến thức Onboarding của họ.
Template Bàn giao công việc
Truy cập template: Work Handover Form
Bàn giao công việc là quá trình chuyển giao nhiệm vụ, trách nhiệm và thông tin từ một người đến người khác trong tổ chức. Mục tiêu của quá trình này là đảm bảo hoạt động công việc diễn ra suôn sẻ khi có sự thay đổi nhân sự.
Template Lark Suite chứa các thông tin cơ bản để người bàn giao có thể truyền đạt thông tin và công việc cho người mới một cách hiệu quả. Nó bao gồm các thông tin như lý do bàn giao, người bàn giao, thông tin về nhiệm vụ bàn giao, các công việc chưa hoàn thành và thời hạn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hoá quy trình bàn giao công việc, phục vụ cho quá trình chuyển đổi số:
-
Đảm bảo công việc diễn ra liên tục và không bị gián đoạn trong quá trình chuyển giao.
-
Giúp người mới tiếp nhận nắm bắt công việc nhanh chóng hơn mà không cần phải tìm hiểu từ đầu.
-
Đảm bảo hiệu suất công việc của người mới tiếp nhận không bị ảnh hưởng.
-
Chia sẻ đầy đủ thông tin quan trọng để tránh sự mất mát thông tin và lỗ hổng trong công việc.
Template Kế hoạch hoạt động nội bộ
Truy cập template: Activity Planning
Tổ chức các hoạt động hoặc sự kiện nội bộ nhằm tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty là một nhiệm vụ thường xuyên của bộ phận Nhân sự. Để đảm bảo việc tổ chức diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc lập kế hoạch cho những hoạt động này là điều không thể thiếu. Template Lark Suite cung cấp một cấu trúc để ghi chép đầy đủ thông tin liên quan đến kế hoạch hoạt động nội bộ, bao gồm các thông tin cơ bản như thời gian, phương tiện di chuyển, lịch trình, thực đơn ăn uống, nơi ở và chi phí hoạt động. Nhờ đó, phòng ban Nhân sự có thể tiết kiệm thời gian lên kế hoạch và đảm bảo kế hoạch được trình bày logic, dễ hiểu hơn.
Tổng quan
Chuyển đổi số là cơ hội để các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình Quản trị Nguồn nhân lực thủ công, tinh gọn quá trình vận hành và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Template Lark Suite sẽ là đối tác đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất trong quản lý nhân sự và triển khai các hoạt động nội bộ một cách dễ dàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí và xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Về Rikkei Digital
Rikkei Digital tự hào là đối tác tư vấn triển khai đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả còn các câu hỏi liên quan cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.
