Top 8 template Lark Suite giúp Quản lý công việc & thời gian cá nhân hiệu quả

Các template Lark Suite hỗ trợ người dùng tối ưu hiệu quả quản lý công việc và quản lý thời gian cá nhân.

Mục lục

Quản lý công việc, thời gian cá nhân luôn là vấn đề khó khăn đối với hầu hết mọi người. Việc sử dụng nhiều công cụ để ghi chép từ online đến offline khiến dữ liệu bị phân mảnh và tốn kém chi phí của người sử dụng; đồng thời mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm lại những nội dung cũ.

Nền tảng làm việc số Lark Suite không chỉ là một công cụ tối ưu dành cho doanh nghiệp, mà còn là ứng dụng giúp các cá nhân quản lý công việc và thời gian của mình một cách hiệu quả, đặc biệt là khi bạn không phải mất thêm thời gian & chi phí cho ứng dụng khác và có thể tập trung thông tin, dữ liệu trên một nền tảng duy nhất. Cùng xem các template Lark Suite này có thể giúp ích được gì cho bạn trong công việc và cuộc sống hàng ngày trong bài viết dưới đây!

Template Biểu đồ quy trình tổng quát

Template: Generic Flowchart

Biểu đồ quy trình tổng quát thường được sử dụng để mô tả quá trình hoạt động hoặc luồng công việc của một hệ thống, quy trình, giúp cá nhân có một tầm nhìn tổng quan về các bước cần thực hiện trong một quy trình công việc cụ thể.

Với template biểu đồ này của Lark Suite, mỗi cá nhân có thể cá nhân hoá để tạo ra các quy trình của riêng mình, từ đó:

Tối ưu hóa quy trình làm việc.
Hiểu rõ hơn về sự tương tác giữa các bước, quá trình chuyển tiếp, và sự phụ thuộc giữa chúng.
Quản lý và ước tính thời gian cần bỏ ra để hoàn thành một quy trình công việc.

Template Danh sách công việc cần làm hàng tuần

Template: 🗓 My Weekly To-do List

Danh sách công việc cần làm trong tuần là một template không thể thiếu trong quá trình quản lý công việc và thời gian cá nhân, giúp bạn tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên và các tiêu chí khác một cách hiệu quả hơn.

Bạn có thể tùy chỉnh thiết kế các template này theo nhu cầu và sở thích cá nhân với rất nhiều định dạng nội dung cho bạn lựa chọn như Tiêu đề, Box text, Trích dẫn, Bảng, Cột, Hình ảnh, Video, File, Mindmap, Board, Flowchart,... đồng thời cho nhập video trực tiếp từ Youtube, Tiktok hay bản thiết kế từ Figma, CodePen,... Bố cục cũng hoàn toàn có thể chỉnh sửa dễ dàng theo cách kéo thả mà không cần code.

Việc xây dựng cho mình một danh sách công việc trực quan, sinh động trên Lark Suite sẽ giúp bạn:

Tổ chức công việc có hệ thống và logic hơn theo thứ tự ưu tiên.
Tránh bỏ sót và lỡ mất deadline của các công việc quan trọng.
Phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc.
Theo dõi tiến độ và hoàn thành đúng hạn.
Giảm căng thẳng và lo âu khi có nhiều việc phải làm.

>> Xem thêm: Phần mềm làm việc hiệu quả cần phải có 5 tính năng này

Template Danh sách công việc cần làm hàng tuần

Template Lên kế hoạch cho kỳ nghỉ

Template: Holiday planner

Lên kế hoạch cho kỳ nghỉ cá nhân là một việc cần thiết nếu bạn muốn tận dụng thời gian và hoạt động trong kỳ nghỉ một cách tốt nhất. Lark Suite cung cấp template lên kế hoạch kỳ nghỉ với hai phần chính: Một phần dành cho việc chuẩn bị trước kỳ nghỉ và một phần để ghi chép hành trình thú vị của người dùng.

Trong mẫu Chuẩn bị, người dùng có thể liệt kê những công việc cần hoàn thành trước kỳ nghỉ, đi kèm với deadline và tình trạng công việc để dễ dàng theo dõi tiến độ.

Trong mẫu Ghi chép hành trình của Lark Suite, người dùng có thể ghi lại được những trải nghiệm đáng nhớ của mình thông qua hình ảnh, cảm xúc và đánh giá cá nhân.

Template Phân tích ưu nhược điểm

Template: Pros&Cons

Template Phân tích ưu nhược điểm trong Lark Suite là một công cụ giúp bạn ghi chép và đánh giá các mặt tích cực và hạn chế của nhiều lựa chọn trong một tình huống.

Bạn có thể sử dụng template này để đánh giá và phân tích vấn đề dưới một góc nhìn tổng thể, khách quan với các khía cạnh tốt và chưa tốt của từng lựa chọn. Khi đã có cái nhìn rõ ràng trước những sự lựa chọn thì cá nhân có thể đưa ra quyết định một cách khách quan và chính xác hơn.

Template Đánh giá và xem lại mục tiêu

Template: ♟ Goal Review and Replay

Đánh giá và xem lại mục tiêu cá nhân là quá trình tổng kết, phân tích và đánh giá lại mục tiêu đã đặt ra, từ đó học hỏi từ những thành công và thất bại ấy.

Sử dụng template Lark Suite sẽ giúp mỗi cá nhân:

Nhận thức được mức độ thành công và điểm cần cải thiện.
Rút ra bài học từ những thử thách và sai sót để áp dụng vào tương lai.
Điều chỉnh lại kế hoạch và hướng đi của mình để đạt được mục tiêu tốt hơn.

Template Ghi chép quá trình đọc sách cá nhân

Template: Personal Reading Record

Với những người yêu sách và mong muốn ghi lại hành trình khám phá những tác phẩm hay, việc sắp xếp thông tin, xây dựng lộ trình đọc sách và ghi chép các thông tin quan trọng từ cuốn sách là điều vô cùng cần thiết.

Nhằm giúp người dùng làm được điều đó, Lark Suite thiết kế ra một template dành riêng cho việc quản lý, theo dõi và ghi lại hành trình đọc sách cá nhân. Template này mang lại những lợi ích sau:

Cung cấp cái nhìn tổng quan Lộ trình và Kế hoạch đọc sách, đồng thời giúp phân loại sách theo từng thể loại riêng biệt.
Tiện lợi cho việc ghi chép và lưu trữ nhận xét, cảm nhận cá nhân về mỗi cuốn sách.
Quản lý thời gian và tiến độ đọc sách một cách hiệu quả thông qua chế độ xem biểu đồ Gantt.

>> Xem thêm: Những điều bạn chưa biết về dạng xem Gantt

Template Danh sách mục tiêu và mong muốn theo năm

Template: My 2023 Wishlist And Goals

Để phát triển và liên tục duy trì động lực cho bản thân, mỗi cá nhân cần định hình những mục tiêu cụ thể cho chính mình ngay từ đầu năm. Việc lên kế hoạch và thực hiện từng công việc nhỏ trong kế hoạch sẽ là điều cần thiết giúp bạn sớm đạt được mục tiêu lớn đặt ra.

Template Danh sách mục tiêu và mong muốn theo năm của Lark Suite giúp các cá nhân ghi lại:

Các thành tựu mà người dùng muốn đạt được.
Các cuốn sách mà người dùng muốn đọc.
Các địa điểm người dùng muốn khám phá.
Các vật dụng người dùng muốn mua.
Các kỹ năng người dùng muốn phát triển.

Hơn nữa, mỗi người có thể tùy chỉnh và cá nhân hóa mục tiêu của họ để phản ánh đúng mong muốn và hoàn cảnh của bản thân.

Template Danh sách mục tiêu và mong muốn theo năm

Template Bảng theo dõi thói quen

Template: Habit tracker

Xây dựng thói quen là một nhiệm vụ không hề dễ dàng. Ban đầu mỗi cá nhân đều nhiệt huyết và thực hiện thói quen hàng ngày, nhưng không phải ai cũng có thể duy trì thói quen ấy trong khoảng thời gian dài.

Bảng theo dõi thói quen của Lark Suite sẽ giúp bạn ghi chép và theo dõi thói quen hàng ngày một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn, từ đó cải thiện quá trình thực hiện thói quen này.

Một số thói quen phổ biến hiện nay như Tập thể dục, Đọc sách và Ăn uống lành mạnh đều được cung cấp sẵn trong template Lark Suite. Bên cạnh đó, người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh để phù hợp với các mục tiêu riêng của mình.

Tổng quan

Trong thời đại số hóa, mỗi cá nhân cần được trang bị các công cụ để đồng hành trong việc thực hiện và phát triển bản thân. Nắm bắt được nhu cầu ấy, Lark Suite đã cung cấp những Template độc đáo dành riêng cho cá nhân, bao gồm Danh sách công việc hàng tuần, Đánh giá và xem lại mục tiêu, Ghi chép đọc sách cá nhân, Theo dõi thói quen,... Sử dụng những Template này sẽ giúp người dùng tối ưu hóa thời gian và hiệu suất làm việc, đồng thời đạt được những mục tiêu cá nhân đã đề ra.

Về Rikkei Digital

Rikkei Digital tự hào là đối tác tư vấn triển khai đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả còn các câu hỏi liên quan cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.