Tầm quan trọng của việc Tự động hoá quy trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự trong doanh nghiệp
Đối với mọi công ty, mỗi giai đoạn trong vòng đời nhân sự đều mang đến những thách thức và cơ hội riêng trong việc tối ưu hóa các hoạt động quản lý nhân tài.
Mục lục
Hành trình của một nhân viên trong công ty, từ ngày đầu tiên bắt đầu làm việc cho đến khi nói lời chia tay cuối cùng, là một trải nghiệm đầy cảm xúc với những giai đoạn và cột mốc quan trọng. Nhưng tại sao việc quản lý chiến lược vòng đời nhân viên lại quan trọng đến vậy?
Có thể nói, đối với mọi công ty, mỗi giai đoạn trong vòng đời nhân sự - từ Tuyển dụng cho đến khi Nghỉ việc - đều mang đến những thách thức và cơ hội riêng trong việc tối ưu hóa các hoạt động quản lý nhân tài. Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả các giai đoạn khác nhau trong vòng đời nhân sự là yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự gắn kết, trải nghiệm của nhân viên; cũng như xây dựng sự gắn bó, trung thành và thành công chung của tổ chức.
Trong bài viết này, hãy cùng Rikkei Digital khám phá tầm quan trọng của việc Tự động hoá quy trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự trong doanh nghiệp, và hiệu quả khi ứng dụng Lark Suite trong quy trình này.
Chúng tôi tin rằng, cho dù bạn là một chuyên gia nhân sự đang muốn nâng cao chiến lược quản lý nhân tài của công ty hay là người tò mò muốn tìm hiểu thêm kiến thức, thì bài viết này cũng sẽ phần nào giúp ích cho bạn!
Tại sao doanh nghiệp cần Tự động hoá quy trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự?
Trong hành trình phát triển của một nhân sự ngày nay, doanh nghiệp cần nhận thức rõ ràng tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả các giai đoạn khác nhau trong vòng đời nhân sự, trong đó Tuyển dụng là giai đoạn không thể thiếu.
Để có thể quản lý hiệu quả chu trình phức tạp này, HR và doanh nghiệp nói chung phải xây dựng được một Khung vòng đời nhân sự với những cột mốc và giai đoạn quan trọng sau:
-
Thu hút
-
Tuyển dụng
-
Hội nhập
-
Phát triển
-
Giữ chân nhân tài
-
Nghỉ việc
.png)
Trong chu trình này, mục tiêu đầu tiên và quan trọng nhất chính là tạo ra quá trình chuyển đổi suôn sẻ cho những người mới được tuyển dụng vào. Để đạt được mục tiêu này, ngay từ khi ứng viên Nộp đơn ứng tuyển, bạn cần cho họ cảm giác được chào đón, hỗ trợ & tinh thần chuyên nghiệp của công ty. Tinh thần này cần được duy trì trong suốt quá trình Tuyển dụng cho đến khi Hội nhập, để tạo ra trải nghiệm liền mạch cũng như ấn tượng tốt ban đầu cho toàn bộ hành trình làm việc của nhân viên, tăng cơ hội tuyển dụng thành công và giảm tỷ lệ thôi việc.
Nhưng không chỉ dừng lại ở đó, quản lý vòng đời nhân viên cũng tập trung vào việc phát triển nhân viên liên tục. Đó là về việc nuôi dưỡng tài năng, cung cấp cơ hội đào tạo và nuôi dưỡng văn hóa phát triển. Khi nhân viên cảm thấy được trân trọng và đầu tư, họ sẽ có nhiều khả năng trung thành với công ty hơn và thực hiện nhiệm vụ mỗi ngày một cách hào hứng hơn, giúp bạn tăng cường khả năng giữ chân nhân viên.
Quản lý vòng đời nhân viên cũng giúp theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, cho phép nhân viên đưa ra ý kiến đóng góp và phản hồi kịp thời về những vấn đề xảy ra trong công ty, qua đó định hướng bản thân đi theo lộ trình đúng đắn hoặc hướng tới những cơ hội mới.
Chào đón một nhân viên là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tham gia & phối hợp của nhiều bên liên quan; nhưng quá trình nói lời chia tay cũng không hề đơn giản. Làm sao để bảo đảm an toàn cho các tài liệu, dữ liệu quan trọng của công ty trong giai đoạn này là yếu tố tiên quyết.
Tóm lại, để có thể quản lý hiệu quả chu trình phức tạp này, HR và doanh nghiệp nói chung phải cần tới sự hỗ trợ của một phần mềm "All-in-One", có khả năng mở rộng & tích hợp như Lark Suite. Với các quy trình được sắp xếp hợp lý, dữ liệu nhân viên tập trung và khả năng tự động hóa, nó sẽ trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn trong việc giải quyết những vấn đề phức tạp trong hành trình của nhân viên.
Giải pháp quản lý quy trình Tuyển dụng & Vòng đời nhân sự tự động "All-in-One" với Lark Suite
Lark Suite được thiết kế như một nền tảng làm việc số hợp nhất, bao gồm các tính năng cần thiết cho một không gian làm việc số của doanh nghiệp, như nhắn tin, họp, lên lịch, lưu trữ, quản lý công việc, quản lý phê duyệt,... nhằm tối ưu hóa hiệu suất và gia tăng tính liền mạch trong giao tiếp và phối hợp tại các doanh nghiệp.
Với khối tính năng đa dạng khả năng tự động hoá, Lark Suite giúp tối ưu và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong các giai đoạn khác nhau của hành trình nhân viên.
Từ Tuyển dụng, Đào tạo đến Quản lý hiệu suất, hay Nghỉ việc, Lark Suite đóng vai trò là người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp, giúp sắp xếp và tổ chức mọi thứ được ngăn nắp, tập trung trên một hệ thống duy nhất. Không còn phải đau đầu và tất bật bởi đống giấy tờ hoặc tài liệu rải rác.
Với Lark Suite, doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý các đơn ứng tuyển của ứng viên một cách hiệu quả, sàng lọc thông tin tự động, tạo ra trải nghiệm Onboarding được cá nhân hóa và chuyển tiếp nhân viên đến vai trò của một cách liền mạch.
Nó cho phép bạn đặt mục tiêu hiệu suất, cung cấp phản hồi thường xuyên và tiến hành đánh giá hiệu suất, tất cả đều có trong giao diện thân thiện với người dùng.
Điều làm nên sự khác biệt của Lark Suite là khả năng tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giúp bạn giải phóng thời gian để tập trung vào các sáng kiến chiến lược và các tương tác có ý nghĩa với nhân viên. Giống như có một trợ lý ảo siêu hiệu quả, không bao giờ nghỉ một ngày.
Vì vậy, cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một tập đoàn đa quốc gia, Lark Suite là công cụ tối ưu giúp hợp lý hóa các quy trình quản lý nhân sự, nâng cao sự hài lòng, trải nghiệm của nhân viên và tăng năng suất tổng thể.
6 lợi ích quan trọng khi tự động hoá quy trình với Lark Suite
Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp, Rikkei Digital thấu hiểu rằng doanh nghiệp cần một nền tảng giúp tự động hóa các quy trình, tăng cường giao tiếp và cung cấp insights về dữ liệu theo thời gian thực.
Ứng dụng Lark Suite trong Tự động hóa quy trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự, doanh nghiệp sẽ nhận được 6 lợi ích nổi bật sau:
-
Dữ liệu tập trung: Tính năng Lark Base hoạt động như một kho lưu trữ trung tâm, chứa tất cả thông tin liên quan đến nhân viên ở một nơi. Từ thông tin cá nhân, chỉ số hiệu suất đến hồ sơ đào tạo,... đều được tập trung và thống nhất.
-
Tự động hóa đa dạng: Tạm biệt với việc nhập dữ liệu thủ công và các tác vụ quản trị lặp đi lặp lại. Nền tảng này tự động hóa các quy trình như Onboarding, đánh giá hiệu suất và quản lý thông tin, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
-
Cộng tác liền mạch: Các phòng ban Nhân sự và người quản lý có thể chia sẻ thông tin, theo dõi tiến độ và liên lạc một cách dễ dàng, thúc đẩy văn hóa công ty minh bạch và teamwork hiệu quả.
-
Quy trình công việc tùy chỉnh: Với Lark Suite, bạn có thể tạo quy trình công việc tùy chỉnh phù hợp với quy trình riêng của tổ chức bạn. Từ chuỗi phê duyệt yêu cầu tuyển dụng đến kế hoạch Onboarding nhân sự mới, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ các chính sách của công ty.
-
Thông tin chuyên sâu và phân tích: Tính năng tạo báo cáo tự động trong Lark Base cung cấp insights chi tiết có giá trị dựa trên dữ liệu có sẵn. HR có thể tạo báo cáo về hiệu suất của nhân viên, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng, đào tạo hay khảo sát mức độ gắn kết,... để từ đó đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
-
Khả năng mở rộng & tích hợp: Lark Suite có khả năng mở rộng theo quy mô phát triển của mọi tổ chức. Ngoài ra, nó có thể tích hợp với các hệ thống và phần mềm nhân sự khác, đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch nhưng vẫn bảo mật cho tổ chức.
>> Xem thêm: [RECAP] Sự kiện Chuyển đổi số cùng Lark Suite - Tanca: Quản trị nhân sự
Tóm lại, ứng dụng Lark Suite sẽ giúp doanh nghiệp cách mạng hóa phương pháp quản lý nhân sự thời đại số, mang lại sự cộng tác, hiệu quả và phân tích insights dựa trên dữ liệu trong mỗi giai đoạn của hành trình nhân sự.
Doanh nghiệp nhận được gì khi triển khai Lark Suite trong Quản lý quy trình Tuyển dụng & Vòng đời nhân sự
-
Tối ưu chi phí - Gia tăng hiệu quả: Nói lời tạm biệt với thủ tục giấy tờ thủ công và các quy trình tốn thời gian. Lark Suite tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm gánh nặng hành chính và giải phóng thời gian quý báu cho đội ngũ nhân sự.
-
Tạo ra trải nghiệm Hội nhập nâng cao: Với Lark Suite, doanh nghiệp có sẵn các công cụ để có thể tạo trải nghiệm Hội nhập được cá nhân hóa, khiến nhân viên mới cảm thấy được chào đón và được trang bị để bắt đầu làm việc một cách hiệu quả và hứng khởi.
-
Cải thiện hiệu quả quản lý hiệu suất: Lark Suite được thiết kế để quản lý các nhiệm vụ, công việc của các thành viên trong một dự án một cách hiệu quả. Phần mềm này cho phép bạn đặt mục tiêu rõ ràng, đo lường, theo sát tiến độ, cung cấp phản hồi thường xuyên và tiến hành đánh giá hiệu suất, đảm bảo nhân viên luôn có động lực và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
-
Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Khai thác sức mạnh của phân tích dữ liệu luôn là thế mạnh của Lark Suite. Lark Suite có khả năng tạo ra các báo cáo chuyên sâu về hiệu suất của nhân viên, tỷ lệ thôi việc, hiệu quả đào tạo, v.v, hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.
-
Sự gắn kết và hài lòng của nhân viên: Không chỉ là một phần mềm với các chức năng làm việc, Lark Suite còn bao gồm mạng xã hội nội bộ giúp nhân viên có thể tương tác và trò chuyện với nhau một cách cởi mở và thoải mái. Ngoài ra, bằng cách cung cấp trải nghiệm liền mạch cho nhân viên, Lark Suite giúp nâng cao mức độ hài lòng và gắn kết giữa các nhân viên. Nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận thông tin, có thể tự phục vụ các nhu cầu liên quan đến nhân sự và cảm thấy được tôn trọng trong suốt hành trình của mình.
-
Khả năng mở rộng và khả năng thích ứng: Lark Suite có khả năng mở rộng theo quy mô phát triển của mọi tổ chức. Ngoài ra, nó có thể tích hợp với các hệ thống và phần mềm chuyên sâu của doanh nghiệp, đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch nhưng vẫn bảo mật cho tổ chức.
Có thể nói, công nghệ đang đóng một vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa và cải thiện vòng đời của nhân viên. Các giải pháp mà Lark Suite mang lại như khả năng theo dõi, tổng hợp thông tin ứng viên, tự động hóa các quy trình quản lý hiệu suất hay nền tảng gắn kết nhân viên đều đang được tích hợp vào một nền tảng duy nhất, giúp tự động hóa các quy trình, tăng cường giao tiếp cũng như cung cấp phản hồi và hiểu biết theo thời gian thực .
Tổng kết
Tự động hóa quy trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự trong doanh nghiệp giúp đảm bảo một hành trình liền mạch cho nhân viên của công ty, từ ngày Nộp đơn cho tới khi Nghỉ việc. Nó mang lại hiệu quả, năng suất và trải nghiệm thú vị cho nhân viên, cũng như cung cấp cho doanh nghiệp và các nhà Quản trị nhân sự cách tiếp cận toàn diện và chiến lược để quản lý toàn bộ hành trình của nhân viên.
Tại Hội thảo: "Tự động hóa quy trình Tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự với Lark Suite", doanh nghiệp sẽ được lắng nghe những chia sẻ về cách ứng dụng Lark Suite để hợp lý hóa các quy trình nhân sự thủ công, nâng cao sự hài lòng, trải nghiệm của nhân viên và tăng năng suất tổng thể.
Đăng ký tham gia ngay để không bỏ lỡ những giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, gia tăng hiệu quả tuyển dụng & quản lý vòng đời nhân sự với Lark Suite!
>> Xem thêm: Giới thiệu Webinar "Tự động hóa quy trình Tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự với Lark Suite"
![[RECAP] Sự kiện Giải pháp Tự động hóa Quản trị nhân sự](https://assets.digitalworkplace.vn/news/August2023/5uZdshr7tuWJpkYZZHJ2.png)
