Lark Base: Tiến tới 1 TRIỆU bản ghi với nhiều tính năng AI ấn tượng

🏆 Database: Nâng cấp tới 1 TRIỆU bản ghi trong một bảng

Các tính năng nổi bật

• Dung lượng lưu trữ khổng lồ: Một bảng duy nhất có thể chứa hàng triệu dòng dữ liệu, tăng gấp 20 lần so với trước đây.
• Hiệu suất cao: Hệ thống có thể xử lý mượt mà với hàng triệu dòng dữ liệu, đảm bảo tốc độ truy vấn và tính toán nhanh chóng.
• Bảng điều khiển mạnh mẽ: Hiển thị trực quan và tương tác với lượng dữ liệu khổng lồ lên đến 10 triệu dòng.

• Tải dữ liệu siêu tốc: Tăng tốc độ tải dữ liệu lên đến 5 lần, giúp người dùng truy cập thông tin nhanh chóng.
• Tính toán siêu tốc: Tăng tốc độ tính toán công thức lên đến 100 lần, rút ngắn thời gian chờ đợi kết quả từ nhiều giờ xuống còn vài giây.

Ví dụ: Xử lý 1000 hàng, 100 cột trong 5 giây

• Cập nhật tức thời: Dashboard được cập nhật liên tục trong vài giây, đưa ra phản hồi tự động và real-time.

• Kiểm soát truy cập chi tiết: Phân quyền truy cập nâng cao đến từng hàng/từng cột dữ liệu, giúp quyền truy cập được kiểm soát chặt chẽ.
• Kiểm soát lịch sử chỉnh sửa: Theo dõi mọi thay đổi của dữ liệu, giúp đảm bảo tính minh bạch và phục hồi dữ liệu khi cần thiết.
• Quản lý quyền truy cập linh hoạt: Phân quyền cho từng người dùng và nhóm người dùng theo thiết lập theo phòng ban từ trước, đảm bảo tính bảo mật cao.

• Liên kết và tính toán dữ liệu linh hoạt: Dữ liệu trong mỗi ô có thể được liên kết và tính toán, nghĩa là có thể tham chiếu dữ liệu qua các hàng và bảng khác nhau.
• Tự động hóa quy trình: Tạo các quy trình tự động dựa trên kết quả tính toán, ví dụ: tự động gửi thông báo khi doanh số tăng vượt mức.

• Độ chính xác cao: Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu với độ tin cậy lên đến 99,9999%, duy trì tính nhất quán của dữ liệu cho các tác vụ dài hạn.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Hệ thống có thể dễ dàng mở rộng mà không ảnh hưởng đến các hoạt động hiện tại.
• Tách biệt dữ liệu: Mỗi người dùng có một không gian làm việc riêng biệt, đảm bảo dữ liệu không bị ảnh hưởng lẫn nhau.

>> Xem thêm: [RECAP] Webinar "Tích hợp dữ liệu cùng Lark AnyCross"

Các use case ứng dụng

1. Quản lý đơn hàng

• Hệ thống cho phép tạo hơn 40,000 đơn hàng thông qua API theo thời gian thực. Mỗi sáng, nhân viên sẽ nhận thông báo về các đơn hàng chờ xử lý, giúp họ dễ dàng tìm kiếm và cập nhật hồ sơ đơn hàng mà mình phụ trách.
• Hệ thống tự động tính toán mức độ rủi ro và tình trạng chậm trễ của đơn hàng chỉ trong vài giây, đồng thời thông báo và theo dõi tình hình theo thời gian thực trong giờ cao điểm.
• Quản trị viên có thể theo dõi các cảnh báo rủi ro và tình trạng phát hành trên màn hình lớn của bảng điều khiển, từ đó nắm bắt tình hình kinh doanh bất cứ lúc nào.

2. Quản lý sổ sách mua hàng

• Email về các đơn mua hàng được tự động nhập vào Lark Base, với số lượng dòng trong một quý có thể vượt quá 60,000.
• Nhân viên theo dõi sẽ được gán tự động chỉ trong vài giây và nhận thông báo ngay lập tức.
• Công nghệ OCR giúp nhận diện thông tin từ các tài liệu PDF, cho phép nhân viên chỉ cần nhấp một nút để hoàn thành đánh giá và tự động ghi lại thông tin về đơn đặt hàng thanh toán.
• Quản trị viên có thể xem không gian tổng thể cần cải thiện theo thời gian thực trên bảng điều khiển.

3. Quản lý mua bán và lưu kho trong ngành logistics

4. Quản lý đơn hàng thương mại điện tử

• Hoạt động thương mại điện tử cần tổng hợp và thống kê dữ liệu từ nhiều kênh khác nhau để thực hiện phân tích tổng thể theo tháng.
• Dữ liệu của các cửa hàng và đơn hàng có thể lên tới 300,000 trong một tháng.
• Trước đây, do giới hạn số lượng mục nhập, việc phân tích thống kê và hiển thị dữ liệu trong bảng gặp khó khăn.

5. Kiểm tra

• Các thương hiệu bán lẻ như POP MART có hàng trăm cửa hàng trên toàn quốc. Họ thực hiện kiểm tra chi tiết hơn 20 mục kiểm tra tại 300 cửa hàng mỗi ngày, bao gồm nhiều lĩnh vực như quản lý sức khỏe, chất lượng dịch vụ, quản lý sản phẩm và quản lý hiển thị. Kết quả là có hơn 6,000 bản ghi kiểm tra mỗi ngày, tạo ra khoảng 180,000 bản ghi trong một tháng và hàng triệu bản ghi trong nửa năm.
• Dữ liệu kiểm tra này cần được truyền tải nhanh chóng từ các cửa hàng đến khu vực và sau đó tới trụ sở chính. Càng nhanh chóng lưu thông thông tin, quyết định càng chính xác và hành động càng hiệu quả.

🏆 Lark Base Dashboard

1. Nâng cấp giao diện

• Giao diện hiện đại và tiên tiến hơn.

• Hỗ trợ các chủ đề (themes) tùy chỉnh.

• Hỗ trợ nhóm dữ liệu.

2. Nâng cấp về kích thước dữ liệu

• Hỗ trợ bộ biểu đồ đa dạng với 50 biểu đồ trong tương lai

• Hỗ trợ bảng tổng hợp (pivot tables) trong tương lai.

3. Tăng cường hiệu suất

• Phân tích tương quan giữa nhiều bảng (200 bảng).

• Giải quyết hàng chục triệu dòng dữ liệu trong vòng 2 giây.

4. Tối ưu quyền truy cập

• Trong tương lai sẽ hỗ trợ việc xây dựng các dashboard mang tính cá nhân hóa nhiều hơn

• Ví dụ, dashboard chính có thể tính toán doanh số bán hàng của 400 cửa hàng trên toàn quốc theo thời gian thực, trong khi các khu vực chỉ có thể xem doanh số của khu vực mình.

>> Xem thêm: Tổng hợp các cập nhật đáng chú ý của Lark Suite phiên bản từ V7.19 đến V7.24

🏆 Nâng cấp tính năng Phân quyền nâng cao (Lark Base Advanced Permission)

1. Phân quyền truy cập theo dữ liệu

Kiểm soát quyền truy cập ở cấp độ bảng dữ liệu, chế độ xem, hàng, cột và ô.

2. Phân quyền theo người dùng

Quản lý và kiểm soát động các nhóm người dùng, phòng ban, nhóm và cá nhân.

3. Phân quyền theo chức năng

Quản lý quyền sử dụng, tạo và chia sẻ các mô-đun chức năng có giá trị cao như dashboard, tự động hóa, chế độ xem, v.v. Kiểm soát chính xác các yếu tố cụ thể trong mô-đun, chẳng hạn như khả năng thao tác của các thành phần trong dashboard và quyền cấu hình các bước cụ thể trong quy trình tự động hóa.

>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng tính năng Phân quyền nâng cao trong Lark Base

🏆 Công cụ xây dựng quy trình tự động hóa Lark Base Workflow

🏆 Lark Base AI

1. Phím tắt trường AI

2. Field Shortcut của bên thứ ba

3. Nút AI tự động

Dashboard là một trong những tính năng được sử dụng phổ biến nhất trong Lark Base. Tính năng Giải thích thông minh bằng công nghệ AI trong dashboard giúp bạn sử dụng AI để nhanh chóng giải thích ý nghĩa của các biểu đồ, phát hiện các điểm bất thường trong biểu đồ và những thông tin kinh doanh quan trọng được thể hiện thông qua chúng. Đồng thời, tính năng này cũng hỗ trợ đẩy bản tóm tắt thông minh AI của bảng dashboard trong quá trình tự động đẩy ảnh chụp màn hình bảng dashboard.

Giải thích biểu đồ đơn

• Chỉ cần nhấp vào nút "Phân tích thông minh" để sử dụng tính năng AI giải thích biểu đồ. Hiện tại, có các biểu đồ sau được hỗ trợ giải thích thông minh:
  • Cột, Đường, Biểu đồ tròn, Thanh, Phân tán, Kết hợp, Phễu, Đám mây từ, Dữ liệu thống kê.
• Ngoài ra, khi dữ liệu thay đổi, nút phân tích thông minh sẽ xuất hiện một chấm đỏ và bạn nhấp vào nó để tạo lại lời giải thích thông minh.

Tóm tắt ý nghĩa của Dashboard

Chỉ cần chọn "AI Intelligent Summary Push" trong lối vào "Thiết lập gửi tự động" trên dashboard, hoàn thành cấu hình tự động và bạn có thể đẩy nội dung tóm tắt AI cùng với việc đẩy ảnh chụp màn hình bảng dashboard.

Ngoài ra, bạn cũng có thể trực tiếp nhấp vào xem trước trong mục "Thiết lập gửi tự động" để xem nội dung giải thích thông minh của bảng dashboad có đáp ứng yêu cầu hay không.

5. Base Intelligent Q&A

6. Tạo công thức bằng AI