Tích hợp ChatGPT vào Lark Suite để tận dụng sức mạnh công nghệ
Bằng cách tích hợp ChatGPT với Lark, doanh nghiệp có thể dễ dàng cải thiện hiệu quả và năng suất công việc.
Mục lục
Điều gì có thể giúp một công ty có lợi thế cạnh tranh hơn so với các công ty đối thủ? Sẽ có rất nhiều câu trả lời khác nhau cho câu hỏi này, nhưng có một điều chắc chắn rằng: Vào năm 2023, các doanh nghiệp khai thác sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ có cơ hội thành công cao hơn những doanh nghiệp khác.
Khi ChatGPT thay đổi cách thức hoạt động của lực lượng lao động, mỗi công ty cần phải suy nghĩ lại về năng suất trong thời đại này. Bằng cách tích hợp ChatGPT với Lark, doanh nghiệp có thể dễ dàng cải thiện hiệu quả và năng suất công việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách tích hợp Lark với Chat GPT qua 5 bước đơn giản.
Lợi ích của việc sử dụng ChatGPT trong Lark cho công việc
Tích hợp ChatGPT với Lark có thể mang lại nhiều lợi ích cho công việc của doanh nghiệp, chẳng hạn như:
-
Giảm nhu cầu chuyển đổi giữa các trang web và ứng dụng Lark khi làm việc. Khi ChatGPT được liên kết với Lark, người dùng không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc các web liên tục. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng tập trung trong công việc.
-
Giảm sự gián đoạn trong suy nghĩ và quá trình làm việc của nhân viên khi AI của ChatGPT có thể được tích hợp liền mạch vào các công cụ làm việc của nhân sự.
-
Tăng tính liền mạch khi cộng tác, làm việc trong các hoạt động nhóm bằng cách mời ChatGPT trở thành một thành viên trong các hoạt động ấy. Từ đó, ChatGPT có thể đóng góp và cung cấp ý kiến có giá trị trong các hoạt động của doanh nghiệp.
5 bước để kết nối ChatGPT với Lark
1. Đăng ký tài khoản Lark
Nếu chưa đăng ký tài khoản Lark cho doanh nghiệp của mình, công ty bạn có thể đăng ký miễn phí tại trang web Lark Suite. ChatGPT là một trí tuệ nhân tạo dựa trên cuộc trò chuyện, vì vậy doanh nghiệp nên mời tất cả các thành viên trong nhóm vào Lark ngay sau khi đăng ký hoàn tất. Điều này sẽ cho phép ChatGPT hữu ích cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
2. Đăng ký tài khoản Chat GPT và tạo cổng kết nối API
Tiếp theo, đi đến trang web Open AI https://openai.com/ và nhấp vào "Đăng ký" ở góc trên cùng bên phải của trang và sử dụng địa chỉ email, số điện thoại di động mà bạn có thể truy cập liên tục để đăng ký.
Sau khi đăng nhập, chọn "API" và tạo cổng kết nối API. Bạn cần đảm bảo sao chép và lưu cổng kết nối ở một nơi an toàn, vì nó sẽ chỉ được hiển thị một lần.
3. Tạo ứng dụng kết nối trên Lark Open Platform
Để kết nối ChatGPT với Lark, hãy đăng nhập vào tài khoản Lark doanh nghiệp và truy cập Lark Open Platform. Nhấp vào "CREATE APP", rồi thiết lập tên ứng dụng và ảnh hồ sơ của doanh nghiệp. Sau đó, bật tính năng bot cho ứng dụng tùy chỉnh trong bảng điều khiển dành cho nhà phát triển. Bạn có thể thay đổi tên ứng dụng và ảnh hồ sơ của doanh nghiệp bất cứ lúc nào sau này.
>> Xem thêm: Khám phá khả năng tuyệt vời của Lark Open Platform
4. Code đường dẫn URL
Để bắt đầu trò chuyện với ChatGPT trên Lark, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng tin nhắn của bạn được gửi thành công đến OpenAI, sau đó hệ thống sẽ cung cấp phản hồi. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo một URL yêu cầu trong tính năng bot cho ứng dụng tùy chỉnh mà bạn tạo trên Lark Open Platform.
Để xây dựng URL này, bạn có thể sử dụng một nền tảng Function-as-a-Service mà bạn đã quen thuộc để tạo nó. Khi viết mã, hãy đảm bảo đoạn mã bao gồm đầy đủ các phụ thuộc cần thiết và các khóa chính xác như được nhấn mạnh dưới đây.
Bạn có thể tìm thấy App ID, App Secret và tên của ứng dụng tùy chỉnh của mình trong Lark Developer Console bằng cách truy cập trang Thông tin xác thực & Thông tin cơ bản. Sau đó dán API Keys từ OpenAI mà bạn tạo ở bước 2.
-
APPID = App ID của ứng dụng tùy chỉnh Lark
-
SECRET = Ứng dụng bí mật của ứng dụng tùy chỉnh Lark
-
BOTNAME = Tên của ứng dụng tùy chỉnh Lark của bạn (chúng tôi thường gọi là "Larkie Enterprise GPT")
-
KEY = Cổng kết nối từ tài khoản OpenAI của bạn
5. Bật các quyền kết nối và dán link URL vào ứng dụng đã xây trên Open Platform
Sau khi đã kiểm tra mã code của mình, hãy sao chép URL yêu cầu từ AirCode và dán nó vào ứng dụng tùy chỉnh của bạn, trong phần Cài đặt tính năng Bot - Bot.
Trước khi chính thức triển khai bot, bạn cần đảm bảo mình đánh dấu đủ các quyền mà bạn cần cung cấp cho OpenAI để nó có thể đọc và phản hồi tin nhắn từ các cuộc trò chuyện 1:1 và trò chuyện nhóm trên Lark. Tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng ChatGPT thế nào trong các tác vụ khác nhau, bạn cần bật các quyền khác nhau cho nó để đọc lịch, tài liệu và nhiều công cụ hơn nữa.
Cuối cùng, nhấp vào "Gửi để phát hành". Khi các quyền được phê duyệt bởi người có quyền phê duyệt trong Lark, bạn có thể bắt đầu sử dụng AI cho công việc của mình.
Những điều bạn cần biết trước khi kết nối ChatGPT với Lark: 3 mẹo cho người mới bắt đầu
Sử dụng ChatGPT cho công việc mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên việc sử dụng ChatGPT không phải lúc nào cũng tốt. Để tận dụng tối đa tài nguyên và thế mạnh của ChatGPT, dưới đây là một số mẹo khi tích hợp ChatGPT với Lark:
-
Xác định rõ ràng những gì bạn muốn ChatGPT làm. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng thiết lập các quyền cần thiết trong nền tảng mở của Lark và đảm bảo cho một trải nghiệm suôn sẻ. Hãy kiểm tra tất cả các hộp trước khi khởi chạy 1.0.0.
-
Nhận thức được ưu, nhược điểm của ChatGPT và đặt ra những kỳ vọng phù hợp. Mặc dù ChatGPT có thể là một công cụ tuyệt vời để hỗ trợ các thành viên thảo luận, tóm tắt văn bản, cải thiện bài viết,... nhưng nó cũng có những hạn chế nhất định. Ví dụ, trong nhiều trường hợp, ChatGPT có thể cung cung cấp các liên kết và tài liệu tham khảo giả mạo khi được yêu cầu cung cấp những số liệu cụ thể.
-
Hiểu các yêu cầu về dữ liệu và bảo mật của doanh nghiệp để đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng ChatGPT mà không có nguy cơ vi phạm dữ liệu. Trước khi thêm ChatGPT vào hộp công cụ Lark, doanh nghiệp cần xem lại các chính sách bảo mật và quy định dữ liệu của công ty, đồng thời tham khảo ý kiến của các nhóm liên quan như pháp lý và CNTT để được phê duyệt.
Lark thêm OpenAI là connector mới trong Lark AnyCross vào tháng 7/2023
Lark AnyCross mới đây đã thêm nhiều connector mới, trong đó có OpenAI (có tích hợp ChatGPT 4) vào Lark Suite nhằm tối ưu quy trình tự động, gia tăng hiệu quả vận hành trong bối cảnh chuyển đổi số. Đây là thời điểm tuyệt vời để các doanh nghiệp chuyển hết các nghiệp vụ vận hành cơ bản về Lark Suite.
Nếu bạn muốn kết nối ChatGPT vào Lark ngay ngày hôm nay, hãy tạo tài khoản Lark cho doanh nghiệp của bạn và xây dựng ứng dụng kết nối trên Lark Open Platform. Doanh nghiệp nếu có nhu cầu tìm hiểu & triển khai Lark Suite hay tích hợp ChatGPT và các ứng dụng khác vào nền tảng Lark của doanh nghiệp mình, vui lòng liên hệ Rikkei Digital để nhận được sự tư vấn cụ thể từ chuyên gia.
Về Rikkei Digital
Là Đối tác tư vấn và triển khai chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam, Rikkei Digital sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý độc giả nếu có thêm câu hỏi về Lark Suite và Chuyển đổi số nói chung, vui lòng liên hệ Rikkei Digital để nhận được sự tư vấn cụ thể từ chuyên gia.
Quý độc giả có thể xem thêm bài viết gốc tại đây.
