Chuyển đổi số trong giáo dục: Nền tảng cho sự tiến bộ và tương tác

Trong thời đại công nghệ số hóa, chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà còn là một yêu cầu bắt buộc trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả ngành giáo dục. Việc áp dụng công nghệ số trong giáo dục đã và đang thúc đẩy sự thay đổi và cải tiến trong quá trình giảng dạy và học tập. Từ việc cung cấp khả năng tiếp cận tri thức linh hoạt đến việc tạo ra môi trường học tập tương tác, chuyển đổi số trong giáo dục mang lại những cơ hội và lợi ích không thể phủ nhận.

Trên toàn thế giới, ngành giáo dục đang nỗ lực hết sức để khai thác tiềm năng công nghệ số, nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, mở rộng phạm vi tiếp cận kiến thức và tạo ra môi trường học tập phù hợp với thế hệ học sinh hiện đại. Chuyển đổi số trong giáo dục không chỉ đơn thuần là việc sử dụng máy tính và internet, mà còn là việc áp dụng trí tuệ nhân tạo, học máy, truyền thông đa phương tiện và các công nghệ tiên tiến khác để thay đổi cách giáo dục được cung cấp và trải nghiệm học tập.

Trên cơ sở đó, bài viết này sẽ đi sâu vào chủ đề chuyển đổi số trong ngành giáo dục. Chúng ta sẽ xem xét thực trạng hiện tại của chuyển đổi số trong giáo dục, những lợi ích và triển vọng của việc áp dụng công nghệ số, đồng thời nghiên cứu những thách thức và đề xuất giải pháp nhằm thúc đẩy quá trình chuyển đổi này. Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và tiềm năng của chuyển đổi số trong giáo dục, từ đó khuyến khích sự đầu tư và hỗ trợ nhằm xây dựng một hệ thống giáo dục tiến bộ và đáp ứng được thách thức của thế kỷ 21.

Ví dụ chuyển đổi số trong giáo dục

1. Hệ thống trường học công nghệ cao ở Singapore

Hệ thống trường học công nghệ cao ở Singapore đã trở thành một tấm gương sáng về sự đổi mới và tiên phong trong lĩnh vực giáo dục. Với tầm nhìn xa, Singapore đã tạo ra một môi trường học tập đổi mới, sáng tạo và kỷ luật, nhằm phát triển nhân tài công nghệ và chuẩn bị cho tương lai số hóa.

Trong hệ thống trường học công nghệ cao của Singapore, sự tương tác giữa công nghệ và giáo dục được coi là yếu tố quan trọng. Một số trường học công nghệ cao như trường Nanyang Girls' High School và NUS High School of Mathematics and Science được trang bị cơ sở vật chất hiện đại và công nghệ tiên tiến, như phòng học thông minh, phòng thí nghiệm khoa học và kỹ thuật, và các thiết bị học tập tiên tiến. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tiếp cận công nghệ và áp dụng kiến thức vào thực tế.

Học sinh trường Nanyang Girl’s High School được trang bị cơ sở vật chất hiện đại và công nghệ tiên tiến trong quá trình học tập

Với hệ thống trường học công nghệ cao tiên tiến và đổi mới, Singapore đã tạo ra một môi trường giáo dục đáng mơ ước cho các sinh viên. Qua việc kết hợp công nghệ, sáng tạo và tư duy toàn cầu, hệ thống trường học này chuẩn bị cho thế hệ trẻ tiếp cận và tham gia vào cuộc cách mạng công nghệ và đổi mới trong tương lai.

2. Chương trình học trực tuyến MOOC

Chương trình học trực tuyến MOOC (Massive Open Online Course) đã trở thành một xu hướng phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực giáo dục. Các trang web như Coursera, edX và Khan Academy cung cấp hàng ngàn khóa học trực tuyến miễn phí hoặc có phí từ các trường đại học và tổ chức giáo dục hàng đầu trên thế giới. Được xem là một công cụ tiên tiến trong chuyển đổi số, MOOC mang đến nhiều lợi ích và cơ hội học tập cho mọi người trên toàn cầu.

MOOC cho phép mọi người tiếp cận các khóa học trực tuyến từ các trường đại học và tổ chức giáo dục hàng đầu trên thế giới. Với sự kết hợp giữa video giảng dạy, tài liệu học tập và các hoạt động tương tác, MOOC cung cấp một phương pháp học tập linh hoạt và tiện lợi. Học viên có thể tự điều chỉnh thời gian và tốc độ học tập phù hợp với lịch trình cá nhân của mình.

Đối với ngành giáo dục, MOOC cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và chia sẻ kiến thức. Giáo viên và nhà nghiên cứu có thể sử dụng MOOC để chia sẻ kiến thức chuyên môn và phát triển khả năng giảng dạy. Ngoài ra, MOOC còn giúp giáo dục tiếp cận đối tượng học viên rộng hơn, tạo ra một sự đa dạng và phong phú trong việc truyền đạt kiến thức.

3. Hệ thống quản lý học tập thông minh (Learning Management System)

Hệ thống quản lý học tập thông minh là một hệ thống quản lý học tập được sử dụng để tổ chức, quản lý và cung cấp nội dung học tập trực tuyến. LMS cung cấp một môi trường học tập tương tác và hợp tác, giúp các tổ chức giáo dục, doanh nghiệp hay tổ chức đào tạo có thể tạo, quản lý và theo dõi các khóa học trực tuyến. 

Ngoài ra, nó còn cung cấp các công cụ để quản lý danh sách học viên, theo dõi tiến độ học tập, tạo và quản lý lịch học, tương tác với học viên thông qua các phương tiện truyền thông trực tuyến như diễn đàn, thảo luận và hệ thống tin nhắn.

Học sinh có thể kết nối với giáo viên và bạn bè thông qua các diễn đàn, nhóm thảo luận và hoạt động nhóm trực tuyến. Họ có thể chia sẻ ý tưởng, thảo luận vấn đề và học hỏi từ nhau, tạo ra một cộng đồng học tập đa dạng và phong phú. Bài tập, bài giảng, tài liệu học tập, bài kiểm tra,... cũng được lưu trữ trên đây. 

Hệ thống quản lý học tập thông minh còn hỗ trợ việc theo dõi tiến trình học tập và cung cấp phản hồi liên tục cho học sinh. Giáo viên có thể theo dõi hoạt động và kết quả của từng học sinh, cung cấp phản hồi cá nhân và tạo ra các biểu đồ và báo cáo thống kê để phân tích hiệu suất học tập.

Một số hệ thống quản lý học tập thông minh phổ biến đang được sử dụng: EdTech Platform, Canva, Blackboard, Moodle..v.v

4. Sách giáo trình số và nội dung đa phương tiện

Chuyển đổi từ các giáo trình truyền thống sang sách giáo trình số và nội dung đa phương tiện giúp tăng cường khả năng học tập và trải nghiệm của học sinh. Với sự phát triển của các thiết bị đọc sách điện tử (kindle…), tablet và các ứng dụng đọc sách khác, học sinh có thể tiếp cận các tài liệu học tập kỹ thuật số, các giáo trình số bất kể thời gian hay địa điểm. Điều này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và giảm lượng giấy in ấn, góp phần bảo vệ môi trường.

Một lợi ích nổi bật kể của giáo trình số so với giáo trình truyền thống đó là giáo viên có thể điều chỉnh và cập nhật thông tin để đảm bảo sách giáo trình luôn phù hợp với nội dung mới nhất. Điều này giúp học sinh tiếp cận thông tin cập nhật và chuẩn bị tốt hơn cho thực tế.

Ngoài ra, sách giáo trình số thường bao gồm nhiều hình ảnh, âm thanh, video và phương tiện tương tác như bài kiểm tra trực tuyến, bài tập lập trình hoặc các hoạt động tương tác khác. Điều này giúp tăng cường sự tương tác và tham gia của học sinh, giúp họ hiểu bài học một cách sâu sắc và thú vị hơn.

5. Các nền tảng học trực tuyến và học từ xa

Trong bối cảnh đại dịch COVID-19, các nền tảng học trực tuyến và học từ xa đã dần trở nên phổ biến và cho đến nay vẫn là một công cụ không thể thiếu trong quá trình học tập. Người ta nhận ra tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ số vào trong giáo dục, bao gồm cả việc áp dụng các nền tảng học trực tuyến, học từ xa, bất kể có đang trong bối cảnh đại dịch hay không.

Một số nền tảng học trực tuyến như Google Classroom, Microsoft Teams và Zoom đã trở thành công cụ quan trọng để giáo viên và học sinh tiếp tục quá trình học tập từ xa. Nhờ vào những nền tảng này, giáo viên có thể tổ chức lớp học trực tuyến, giao nhiệm vụ, chia sẻ tài liệu và tương tác với học sinh một cách linh hoạt.

Các công nghệ số được ứng dụng trong ngành giáo dục

Công nghệ số đã mở ra nhiều tiềm năng và cơ hội đáng kể trong lĩnh vực giáo dục. Học trực tuyến và giáo trình số chỉ là một phần nhỏ của quá trình chuyển đổi số của giáo dục. Để đạt được mục tiêu lớn hơn, ngành giáo dục cần áp dụng một số công cụ đáng chú ý, bao gồm:

• Hệ thống quản lý học tập thông minh: Một hệ thống quản lý học tập thông minh sẽ giúp tổ chức, quản lý và theo dõi quá trình học tập của học sinh một cách hiệu quả. Nó cung cấp các tính năng như quản lý lịch học, bài tập trực tuyến, theo dõi tiến trình, và phản hồi cá nhân, tạo ra một môi trường học tập tương tác và linh hoạt.

• Các ứng dụng và công cụ giáo dục: Thị trường hiện nay có một loạt các ứng dụng và công cụ giáo dục có sẵn để hỗ trợ quá trình học tập. Từ ứng dụng di động đơn giản như Quizlet cho đến các công cụ phức tạp hơn như Scratch để học lập trình, công nghệ số đem lại sự tương tác và thú vị cho học sinh trong quá trình học tập.

• Mô hình học hỗn hợp: Công nghệ số đã tạo ra mô hình học hỗn hợp (blended learning), kết hợp giữa học truyền thống và học trực tuyến. Học sinh có thể học qua các bài giảng trực tuyến, bài tập và tài liệu học trước khi đến lớp học trực tiếp. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian học tập và tạo điều kiện cho sự tương tác và thảo luận sâu hơn trong lớp học.

• Công cụ phân tích dữ liệu: Công nghệ số cho phép phân tích dữ liệu và số liệu về quá trình học tập và tiến độ của học sinh. Các công cụ như Learning Analytics giúp giáo viên đánh giá, theo dõi và tùy chỉnh quá trình giảng dạy dựa trên dữ liệu thống kê. Điều này giúp cải thiện hiệu quả giảng dạy và đáp ứng tốt hơn với nhu cầu học tập của từng học sinh.

• Tương tác và kết nối: Công nghệ số mở ra cơ hội tương tác và kết nối giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh. Thông qua các nền tảng giao tiếp như Lark Messenger hay Microsoft Teams, giáo viên có thể tương tác trực tiếp với học sinh, cung cấp phản hồi và hỗ trợ từ xa. Điều này tạo ra một môi trường học tập liên tục và kết nối giữa các bên liên quan.

Thực trạng chuyển đổi số trong ngành giáo dục tại Việt Nam

Thực trạng chuyển đổi số trong ngành giáo dục tại Việt Nam đang gặp nhiều khó khăn và thách thức, nhất là trong giai đoạn phát triển như hiện nay. Dưới đây là một vài điểm nổi bật trong thực trạng chuyển đổi số trong ngành giáo dục tại Việt Nam:

1. Hạ tầng công nghệ: Mặc dù có sự phát triển nhanh chóng về hạ tầng mạng và kết nối internet tại các thành phố lớn, nhưng cho đến nay, Việt Nam vẫn tồn tại sự khác biệt lớn về mặt hạ tầng công nghệ giữa các vùng miền. Các vùng nông thôn và các trường học ở các khu vực hẻo lánh gặp khó khăn trong việc tiếp cận và sử dụng công nghệ số.

2. Khả năng tài chính: Việc đầu tư vào công nghệ số đòi hỏi một nguồn lực tài chính đáng kể. Tuy nhiên, nhiều trường học và tổ chức giáo dục tại Việt Nam đang gặp khó khăn trong việc đầu tư vào công nghệ số do hạn chế về nguồn lực tài chính.

3. Đào tạo và hỗ trợ: Để áp dụng hiệu quả công nghệ số trong giáo dục, cần có sự tham gia đào tạo và hỗ trợ đầy đủ cho giáo viên và cán bộ quản lý. Tuy nhiên, hiện nay, hầu hết các tổ chức giáo dục đều chưa có đủ nguồn nhân lực có kỹ năng và kiến thức về công nghệ số để thực hiện số hóa ngành giáo dục. Điều này tạo ra một thách thức trong việc thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành giáo dục tại Việt Nam.

4. Nội dung và nền tảng số: Việc phát triển và cung cấp nội dung số phù hợp và chất lượng là một thách thức. Cần có sự đầu tư vào việc phát triển nội dung số phong phú, phù hợp với độ tuổi và nhu cầu học tập của học sinh. Đồng thời, cần có các nền tảng số đáng tin cậy để đảm bảo việc tiếp cận và sử dụng nội dung số một cách thuận lợi và an toàn.

5. Chính sách và quy định: Việc thiếu chính sách và quy định rõ ràng về chuyển đổi số trong giáo dục là một thách thức. Điều này đòi hỏi một sự hỗ trợ tích cực đến từ phía các cơ quan chính phủ, đồng thời là sự thống nhất về mặt chính sách và quy định nhằm tạo ra một môi trường phát triển thuận lợi cho chuyển đổi số trong ngành giáo dục.

Mặc dù đang đối mặt với những thách thức, chuyển đổi số trong ngành giáo dục tại Việt Nam vẫn đang có những bước phát triển tích cực. Các tổ chức giáo dục, trường học và cán bộ giáo viên đã nhận thức được tiềm năng của công nghệ số và đang nỗ lực áp dụng và phát triển các giải pháp số hóa trong quá trình giảng dạy và học tập.

Những lợi ích và triển vọng của chuyển đổi số trong giáo dục

Chuyển đổi số trong giáo dục mang lại nhiều lợi ích và triển vọng đáng kể. Dưới đây là một số lợi ích và triển vọng của chuyển đổi số trong ngành giáo dục:

1. Mở rộng tiếp cận kiến thức

Chuyển đổi số giúp mở rộng phạm vi tiếp cận kiến thức và giáo dục. Các nền tảng học trực tuyến và khóa học trực tuyến cho phép học sinh và người học tự học từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Điều này giúp vượt qua rào cản địa lý và thời gian, cho phép mọi người có cơ hội học tập liên tục và tự phát triển.

2. Tăng cường tương tác và tham gia

Chuyển đổi số mang lại nhiều cơ hội tương tác và tham gia hơn trong quá trình học tập. Công nghệ số cung cấp các công cụ và ứng dụng tương tác, cho phép học sinh tham gia vào các hoạt động, thảo luận, trao đổi và xây dựng kiến thức chung. Điều này tạo điều kiện cho học sinh trở thành những người học chủ động và xây dựng kiến thức theo cách riêng của mình.

3. Cải thiện chất lượng giảng dạy

Chuyển đổi số cung cấp nhiều công cụ và ứng dụng giúp cải thiện chất lượng giảng dạy. Giáo viên có thể sử dụng các nền tảng học trực tuyến, hệ thống quản lý học tập và công cụ phân tích dữ liệu để tạo ra các bài giảng tương tác, theo dõi tiến độ học tập của học sinh và tùy chỉnh quá trình giảng dạy dựa trên dữ liệu. Điều này giúp tăng cường hiệu quả giảng dạy, cải thiện sự tương tác giữa giáo viên và học sinh, và đạt được kết quả học tập tốt hơn.

4. Kích thích sáng tạo và tư duy logic

Chuyển đổi số khuyến khích sự sáng tạo và tư duy logic của học sinh. Công nghệ số cung cấp các công cụ và nền tảng để học sinh thực hiện các hoạt động sáng tạo, xây dựng dự án, lập trình, và học cách giải quyết vấn đề phong phú hơn. Điều này giúp học sinh phát triển các kỹ năng ứng dụng, sáng tạo và tư duy logic cần thiết trong thế kỷ 21.

5. Phát triển kỹ năng sống và năng lực kỹ thuật

Chuyển đổi số trong giáo dục giúp học sinh phát triển kỹ năng sống và năng lực kỹ thuật cần thiết để thành công trong thế giới số hóa. Học sinh được tiếp xúc và làm quen với các công nghệ mới, học cách sử dụng công nghệ một cách an toàn và hiệu quả, đồng thời phát triển các kỹ năng sống như tư duy sáng tạo, giao tiếp, hợp tác và giải quyết vấn đề.

Triển vọng của chuyển đổi số trong giáo dục là rất lớn. Việc sử dụng công nghệ số trong giáo dục đang trở thành xu hướng toàn cầu và sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai. Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo, học máy, thực tế ảo và các công nghệ tiên tiến khác cũng sẽ mở ra những cơ hội mới và thay đổi cách giáo dục được cung cấp và trải nghiệm.

Lark Suite góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành giáo dục như thế nào?

1. Về mặt giao tiếp

Lark Messenger cung cấp một giao diện giao tiếp đơn giản và trực quan. Giáo viên, học sinh/sinh viên, phụ huynh hay thậm chí là cán bộ nhân viên đều kết nối, làm việc và trao đổi thông tin trực tiếp trên công cụ này mà không gặp trở ngại về công nghệ hay giao diện sử dụng.

Việc gửi tin nhắn, chia sẻ tệp tin (bao gồm tài liệu giảng dạy, tài nguyên học tập,...), hình ảnh và video trở thành những tính năng cơ bản trên nền tảng này. Ngoài ra, Lark Messenger còn hỗ trợ những tính năng nổi bật như soạn thảo tin nhắn thông minh (rich text), dịch tin nhắn văn bản & âm thanh, ghim tin nhắn, tìm kiếm trong lịch sử trò chuyện, tạo task từ một tin nhắn, chia sẻ vị trí, contact,... tất cả trong một công cụ. 

Với việc là trung tâm của nền tảng làm việc số Lark Suite, Lark Messenger có liên kết chặt chẽ với các tính năng phối hợp và tương tác khác của Lark Suite như Lark Base, Lark Meeting, Lark Calendar, Lark Wiki, Lark Task,... nhờ đó mọi thông báo về nhiệm vụ, công việc, lịch trình học tập, thông báo nhắc nhở,... đều được gửi tự động đến Lark Messenger chỉ với vài thiết lập đơn giản. 

Điều này giúp quá trình giao tiếp, tương tác tại các tổ chức giáo dục được cải thiện nhanh chóng và thuận tiện, tạo điều kiện cho sự tương tác và hợp tác trực tiếp giữa các bên.

Lark Messenger đảm bảo tính bảo mật và quản lý dữ liệu cho các tổ chức. Tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn bảo mật quan trọng như mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập, Lark Messenger đảm bảo rằng thông tin cá nhân và dữ liệu giáo dục được bảo vệ một cách an toàn. 

Bên cạnh Lark Messenger, Lark Suite còn xây dựng một công cụ khác giúp tăng cường giao tiếp và tương tác tại các tổ chức như tổ chức giáo dục là Lark Moments. Lark Moments hoạt động như một mạng xã hội nội bộ, học sinh, giáo viên hay bất kỳ cán bộ nhân viên nào cũng có thể chia sẻ khoảnh khắc thường ngày lên bảng tin lớp học, bảng tin tổ chức và trang cá nhân của riêng mình. Điều này giúp tăng cường gắn kết giữa các lớp học, khuyến khích sự trao đổi và chia sẻ thông tin về các hoạt động bên lề bên cạnh học tập, từ đó xây dựng văn hóa thú vị cho các tổ chức giáo dục khác biệt so với phần còn lại. 

2. Tổ chức học trực tuyến

Lark Meeting cung cấp một nền tảng học trực tuyến và tổ chức hội thảo từ xa, cho phép giáo viên và học sinh tham gia vào các buổi học, bài giảng, và hội thảo từ bất kỳ địa điểm nào. Điều này mở rộng phạm vi tiếp cận và tạo điều kiện cho học tập linh hoạt và tiện lợi.

Lark Meeting cho phép ghi lại (cả hình ảnh và âm thanh và chuyển âm thanh thành văn bản cộng tác chỉnh sửa bởi nhiều người), đồng thời tạo ghi chú (meeting minutes) tự động trong quá trình học trực tuyến. Các tài liệu này sau đó sẽ được gửi đến những người tham gia lớp học chỉ bằng 1 click chuột. Điều này không chỉ giúp giáo viên lưu trữ lại được các thông tin quan trọng mà còn giúp học sinh nắm bắt và tận dụng tối đa nội dung học tập (dù có chẳng may không thể tham gia đầy đủ buổi học).

Đặc biệt, điểm hay của Lark Meeting là công cụ Magic Share - công cụ cho phép họp, học trực tuyến và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc trên chỉ 1 cửa sổ. Không phân biệt giáo viên hay học sinh, mọi người đều có thể cộng tác (chỉnh sửa, bình luận,...) trên cùng một tài liệu trong lúc học online với nhau. 

Lark Meeting cũng tích hợp tốt với các công cụ khác trong hệ sinh thái Lark Suite, như Lark Docs và Lark Messenger. Điều này giúp tạo ra một trải nghiệm liền mạch và đồng bộ giữa các công cụ, cho phép giáo viên và học sinh truy cập và sử dụng các tính năng khác nhau một cách dễ dàng.

3. Phân công, quản lý, theo dõi & đánh giá quá trình học tập của học sinh

Giáo viên và cán bộ nhân viên trong các tổ chức giáo dục có thể sử dụng Lark Base và Lark Task để giao bài tập, quản lý các nhiệm vụ, công việc và đánh giá quá trình học tập của học sinh. Với Lark Task, giáo viên có thể tạo và gán nhiệm vụ cho từng học sinh cụ thể, theo dõi tiến độ, thời gian hoàn thành và đánh giá kết quả. 

Trong khi đó, với Lark Base, giáo viên có thể quản lý và giao nhiệm vụ cho toàn thể học sinh trong lớp học. Lark Base cho phép tạo hàng nghìn bản ghi với các định dạng dữ liệu khác nhau. Giáo viên có thể tạo một danh sách học sinh trên Lark Base, tạo những cột như lớp học, bài tập giao, deadline, kết quả nộp,... và thiết lập những con bot tự động nhắc nhở để gửi thông báo về Lark Messenger cho học sinh khi gần đến hạn nộp. File quản lý này được thiết lập với chế độ lọc thông minh, 6 chế độ xem khác nhau như Grid, Kanban, Gantt, Dashboard,... 

Để tối ưu hơn, giáo viên có thể dùng Lark Base để tự động hóa việc nộp bài tập bằng cách tạo một biểu mẫu ngay trên bảng dữ liệu trên. Học sinh sử dụng biểu mẫu để nộp bài đính kèm với bài tập về nhà của mình, từ đó tập trung việc thu thập và chấm điểm ở một nơi cho giáo viên. 

Như vậy, dù với Lark Task hay Lark Base, học sinh cũng đều có thể quản lý công việc của mình, nhận thông báo và hoàn thành nhiệm vụ theo lịch trình. Điều này giúp tăng cường tổ chức, quản lý và theo dõi quá trình học tập.

Lark Task hay Lark Base cũng cho phép giáo viên và học sinh tương tác và cộng tác trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ. Họ có thể trao đổi thông tin, thảo luận về nhiệm vụ và chia sẻ tài liệu liên quan. 

Ngoài ra, Lark Task, Lark Base đều tích hợp tốt với các công cụ khác trong hệ sinh thái Lark Suite như Lark Messenger và Lark Docs. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả, nâng cao trải nghiệm học tập và cộng tác.

4. Lưu trữ tài liệu & dữ liệu

Lark Suite cung cấp một không gian lưu trữ dữ liệu, tài liệu online, được ví như một thư viện lớn là Lark Wiki. Với Lark Wiki, người dùng có thể hệ thống hóa các tài liệu theo một trình tự, logic. Cụ thể, Lark Wiki đặc biệt hữu ích với các giáo viên. Các bài giảng, tài liệu học tập có thể được lưu trữ và tổ chức trong đây với mục đích cá nhân, hoặc chia sẻ tới học sinh như một cuốn sách tham khảo để học sinh đọc và tìm hiểu trong suốt quá trình học tập. 

Lark Wiki đảm bảo rất tốt tính bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu. Admin hoặc chủ tài liệu có thể áp dụng tính năng phân quyền theo nhóm của Lark Wiki để tùy chỉnh các quyền xem, chia sẻ, sao chép, in ấn,... tài liệu chỉ dành cho thành viên trong nhóm (chi tiết đến từng trang tài liệu). 

Ngoài ra, Lark Suite còn có Lark Docs - công cụ thiết kế, trình bày và soạn thảo tài liệu thông minh với hàng loạt plugin trình bày đẹp đẽ được gắn trong đây. Lark Docs cho phép giáo viên và học sinh tạo và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng, đặc biệt chia sẻ tới 1 nhóm lớp học chỉ bằng 1 click chuột thay vì chia sẻ tới từng người một. 

Như đã nói ở trên, Lark Docs cho phép nhúng nội dung đa phương tiện trực tiếp vào tài liệu. Giáo viên có thể nhúng video, hình ảnh, bài giảng trực tiếp vào tài liệu để làm cho nội dung hấp dẫn và tương tác hơn. Ngoài ra, cả giáo viên và học sinh có thể tận dụng các template có sẵn để biến các tài liệu học tập trở nên phong phú hơn. 

Các công cụ vẽ, trực quan hóa nội dung đa dạng và mạnh mẽ. Nhúng trực tiếp các công cụ khác của Lark vào Lark Docs như Poll, Reminder,... Giáo viên có thể chọn tag cá nhân hoặc tag cả nhóm lớp học. 

Nội dung nhúng cực kỳ đa dạng và được hiển thị dưới dạng trực quan thay vì liên kết không:

Lark Docs cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Giáo viên và học sinh có thể cùng tham gia vào việc chỉnh sửa, bình luận và cung cấp phản hồi trực tiếp trên tài liệu. Điều này tạo điều kiện cho sự cộng tác và tương tác thời gian thực, tăng cường khả năng hợp tác và cải thiện quá trình học tập.

Lark Docs cho phép truy cập và làm việc từ xa một cách liền mạch thông qua các thiết bị di động, giúp học sinh thuận tiện hơn trong quá trình học tập. Tính bảo mật cũng được đặt lên hàng đầu với công cụ này. Việc đảm bảo rằng thông tin giáo dục quan trọng được bảo vệ và chỉ được truy cập bởi những người được phép là điều tối quan trọng. Người dùng có thể quản lý quyền truy cập, theo dõi sự thay đổi và sao lưu tài liệu một cách an toàn.

5. Tổ chức và quản lý lớp học

Lark Calendar cung cấp một công cụ quản lý lịch trình linh hoạt và dễ sử dụng. Giáo viên và học sinh có thể tạo và quản lý các lịch học, sự kiện, hội thảo, kỳ thi và các hoạt động khác theo ngày/ tuần/ tháng mà không lo bị lỡ mất các hoạt động quan trọng. Giáo viên có thể thiết lập gửi thông báo tự động về buổi học, bài kiểm tra, hoặc hạn chót nộp bài đến Lark Messenger của học sinh/ phụ huynh. Việc tổ chức lịch trình trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian, giúp tăng cường sự tổ chức và quản lý trong giáo dục.

Ngoài ra, học sinh và giáo viên có thể sử dụng Form trong Lark Base để đơn giản hóa các phê duyệt nghỉ phép, học bù,... Ngay trong bảng quản lý học viên. 

Lark Calendar cho phép truy cập từ xa thông qua các thiết bị di động. Giáo viên và học sinh có thể xem và chỉnh sửa lịch trình từ bất kỳ địa điểm nào và vào bất kỳ thời gian nào. Lark Calendar cũng tích hợp tốt với các công cụ khác trong hệ sinh thái Lark Suite như Lark Messenger, Lark Meeting và Lark Docs. Điều này giúp tạo ra một trải nghiệm học tập liền mạch và đồng bộ giữa các công cụ. 

Tổng quan,

Chuyển đổi số trong giáo dục là một hướng đi tất yếu trong bối cảnh số hóa hiện nay và Lark Suite là công cụ lý tưởng để các tổ chức tối ưu hóa quá trình này. Đăng ký sử dụng Lark Suite ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích và tiện ích mà nó mang lại. Với Lark Suite, chúng ta có thể xây dựng một môi trường giáo dục hiện đại, kết nối và tương tác, nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập. Hãy bắt đầu chuyển đổi số trong giáo dục với Lark Suite ngay hôm nay và khám phá thế giới mới mà nó mang lại.