[RECAP] Webinar #1: "Tự động hóa Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương cùng Lark Suite"
Với sự đầu tư kỹ lưỡng về mặt nội dung, hội thảo đã thành công truyền tải những vấn đề cốt lõi trong Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương tự động cùng Lark Suite, cùng với sự tham gia, đồng hành và hỗ trợ truyền thông từ cộng đồng nhân sự HR Talks.
Mục lục
Sáng ngày 11/11/2023, Webinar đầu tiên trong chuỗi Hội thảo Tự động hóa Quản trị nhân sự cùng Lark Suite đã diễn ra thành công tốt đẹp. Với sự đầu tư kỹ lưỡng về mặt nội dung, hội thảo đã thành công truyền tải những vấn đề cốt lõi trong Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương tự động cùng Lark Suite, cùng với sự tham gia, đồng hành và hỗ trợ truyền thông từ cộng đồng nhân sự HR Talks.
Cùng Rikkei Digital nhìn lại những nội dung chính trong chương trình trong bài viết recap dưới đây và cùng xem những nội dung thú vị nào đang chờ đón quý khách mời tại Webinar 2 & Webinar 3 sắp tới nhé!
Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Lark Suite
Tại phần đầu tiên của chương trình, diễn giả Ngô Minh Quân đã cùng các khách mời đi qua những nội dung tổng quan giới thiệu về nền tảng Lark Suite, với những lợi ích và nhóm tính năng chính khi ứng dụng Lark Suite trong giao tiếp & làm việc nội bộ.
.png)
Cụ thể, Lark Suite giúp doanh nghiệp:
-
Tối ưu chi phí tới 50%
-
Cung cấp nền tảng "All-in-one" & đem đến trải nghiệm làm việc liền mạch, đồng bộ trên mọi thiết bị và trình duyệt.
-
Mở rộng & Tích hợp với các hệ thống nghiệp vụ chuyên sâu khác của doanh nghiệp, đồng thời vẫn đảm bảo các yêu cầu về bảo mật
Với các nhóm tính năng đa dạng, Lark Suite có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn các công cụ giao tiếp và cộng tác khác có chức năng tương tự nhưng chi phí cao hơn. Thông qua hệ thống API, doanh nghiệp có thể xây dựng một không gian làm việc số thông minh và mở xoay quanh Lark, tối ưu việc truy cập và đồng bộ dữ liệu từ hệ thống khác lên nền tảng Lark.
Phần 2: Ứng dụng Lark Suite trong Quản trị nhân sự nói chung và Chấm công, nghỉ phép, tính lương nói riêng
Hành trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp đi qua nhiều giai đoạn, từ Tuyển dụng, Đào tạo, Quản lý Chấm công & Tính lương; đến Quản lý hiệu suất, đánh giá & phát triển năng lực nhân sự; Quản lý hồ sơ nhân viên và Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp.
Trước sự phát triển của công nghệ và xu hướng tự động hóa, mỗi giai đoạn của hành trình quản lý nhân sự đều có thể được tối ưu để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu chuyển đổi số, giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý các tác vụ thủ công, giấy tờ phức tạp hay tương tác giữa nhân viên và nhà quản lý. Đồng thời, nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện trải nghiệm làm việc liền mạch của nhân viên và giải quyết vấn đề chi phí cho doanh nghiệp.
Với Lark Suite, nền tảng này có thể thâm nhập vào mọi giai đoạn trong hành trình quản trị nhân sự và giúp doanh nghiệp tối ưu những bài toán cốt lõi như:
-
Chi phí
-
Tự động hóa trên một hệ thống duy nhất
-
Dễ dàng tiếp cận, sử dụng, triển khai và tùy biến
-
Bảo mật
Vậy Lark Suite giải quyết những bài toán gì trong Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương của doanh nghiệp?
Để khách mời có thể hình dung rõ hơn về những lợi ích và chức năng quan trọng của các giải pháp trong quy trình, diễn giả Ngô Minh Quân đã có những diễn giải sâu sắc về bộ ba tính năng: Lark Base, Lark Approval và Lark Attendance. Đây cũng chính là những tính năng chính giúp xây dựng nên quy trình tự động hóa Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để các tính năng này có thể kết nối với nhau và tạo nên một quy trình liền mạch, chúng ta cần phải sử dụng tới Lark AnyCross - một giải pháp giúp kết nối các hệ thống trong Lark Suite và kết nối Lark với các hệ thống bên ngoài.
Đây cũng là những nội dung được quan tâm và chia sẻ trong phần cuối của Hội thảo: Tổng quan & Demo giải pháp Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương tự động cùng Lark Suite
Phần 3: Tổng quan & Demo quy trình Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương tự động cùng Lark Suite
Trong phần cuối của chương trình, diễn giả và người tham dự đã cùng nhau đi bóc tách giải pháp & quy trình các bước thực hiện Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương tự động cùng Lark Suite. Quy trình này có sự tham gia của 4 tính năng chính là Lark Attendance, Lark Approval, Lark Base và Lark AnyCross như đã nhắc tới ở trên. Vậy các tính năng này có thể hoạt động và kết nối với nhau liền mạch như thế nào trong một hệ thống duy nhất, quý khách mời có thể theo dõi và tham khảo trong hình ảnh bên dưới.
.png)
Để khách mời có thể hiểu sâu hơn về cách vận hành của một quy trình Chấm công, Tính lương tự động trên Lark Suite, Rikkei Digital đã xây dựng & demo một quy trình gồm 9 bước chi tiết và đi sâu vào từng cách hoạt động của các bước đó. Quá trình demo và giải thích tận tình của Rikkei Digital đã nhận được rất nhiều phản hồi và nhận xét tích cực từ phía người tham dự.
Phần 4: Q&A - Hỗ trợ giải đáp thắc mắc từ khách mời
Khép lại phần nội dung chia sẻ, Rikkei Digital đã nhận được hàng loạt câu hỏi và thắc mắc chuyên sâu từ phía khách mời tham dự qua form khảo sát.
Trong số các tình huống được đề cập đến, không thể không nhắc tới câu chuyện về việc phân ca, sắp xếp nhân sự chấm công ra sao trên Lark, để Lark có thể ghi nhận và tính lương hiệu quả? Hay như nếu có 2 tổ chức trên Lark, thì có thể phân ca và tính lương trên Lark một cách liền mạch và kết nối như thế nào để không phải lặp lại quy trình ở cả 2 tổ chức? Những thắc mắc và câu hỏi trên đã thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp bán lẻ, đặc biệt là những doanh nghiệp đang phải tổ chức và quản lý nhiều loại ca làm việc khác nhau.
Với phần chia sẻ về DocuMaker, giải pháp giúp tự động hóa tạo & gửi phiếu lương cho nhân viên, người tham dự đã đặt nhiều câu hỏi thú vị ví dụ như Có thể đính kèm file word và cài password cho file hay không? Giải đáp từ phía diễn giả Ngô Minh Quân đã khiến nhiều người cảm thấy thích thú và tò mò về những chức năng và lợi ích mà DocuMaker đem lại.
Có thể thấy, Lark không chỉ là giải pháp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mà còn thu hút sự quan tâm và chú ý của các doanh nghiệp lớn có đội ngũ nhân sự lên đến hàng trăm người. Tại buổi Hội thảo, các nhà quản lý đến từ các doanh nghiệp lớn đã đặt ra những câu hỏi liên quan đến việc quản lý và bảo mật dữ liệu của các công ty thành viên trong tổ chức, và làm thế nào Lark có thể đáp ứng được những yêu cầu đó.
Những câu hỏi liên quan đến Lark AnyCross cũng chưa bao giờ là hết "hot". Với phần trình bày & chia sẻ chi tiết của ông Ngô Minh Quân, người tham dự đã & đang rất nóng lòng được lắng nghe những nội dung sẽ được chia sẻ trong 2 webinar sắp tới:
-
Webinar 2: Tự động hóa Quy trình Tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự
-
Webinar 3: Tối ưu hóa Lộ trình Đào tạo & Phát triển nhân sự
Rikkei Digital xin được bật mí rằng, trong Webinar 2, nội dung được chia sẻ sẽ không chỉ xoay quanh Quy trình Tuyển dụng tự động với Lark Suite, mà còn rộng hơn thế với những chia sẻ chuyên sâu và chi tiết liên quan đến việc Theo dõi & Quản lý vòng đời nhân sự với Lark Suite.
Điền form khảo sát và đăng ký tham gia Webinar 2 MIỄN PHÍ ngay tại đây! (Chỉ dành riêng cho khách mời tham dự Webinar 1)
.png)
Tổng kết
Vì thời gian có hạn mà phần Q&A đã khép lại trong sự nuối tiếc và kỳ vọng về một buổi chia sẻ sâu hơn, cũng như mong muốn về những webinar đa dạng trong tương lai gần.
Thay mặt BTC chương trình, Rikkei Digital xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể khách mời, các diễn giả đã tâm huyết và đối tác nhiệt tình đã cùng chúng tôi làm nên một sự kiện thành công.
Rikkei Digital chân thành cảm ơn đối tác truyền thông HR Talks. Sự đồng hành của quý đối tác đã giúp lan tỏa sự kiện đến rộng rãi doanh nghiệp, nhà Quản trị nhân sự. Rikkei Digital hi vọng tiếp tục nhận được sự ủng hộ và hợp tác của quý đối tác trong các sự kiện tương lai.
Mong rằng những kế hoạch và dự định của doanh nghiệp sẽ được tiếp lửa qua những trải nghiệm và kiến thức được chia sẻ tại sự kiện này.
Về Rikkei Digital
Là Đối tác tư vấn và triển khai chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam, Rikkei Digital sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý độc giả nếu có thêm câu hỏi về Lark Suite và Chuyển đổi số nói chung, vui lòng liên hệ Rikkei Digital để nhận được sự tư vấn cụ thể từ chuyên gia.
![[RECAP] Sự kiện Chuyển đổi số cùng Lark Suite - Tanca: Quản trị nhân sự](https://assets.digitalworkplace.vn/news/June2023/HlPvnVHtzhcNkEqTySMm.png)
![[RECAP] Sự kiện Giải pháp Tự động hóa Quản trị nhân sự](https://assets.digitalworkplace.vn/news/August2023/5uZdshr7tuWJpkYZZHJ2.png)
![[RECAP] Hội thảo "Quản lý phát triển sản phẩm cùng Lark Suite"](https://assets.digitalworkplace.vn/news/September2023/hpTpd46LqRX1mxBmyGUn.png)
