[RECAP] Webinar #2: "Tự động hoá quy trình Tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự với Lark Suite"
Sáng ngày 25/11, Webinar 2 với chủ đề Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự đã thu hút sự tham gia của hơn 50 khách mời, cùng nhau trao đổi và thảo luận về những nội dung mang giá trị thiết thực dành cho cộng đồng nhân sự.
Mục lục
Tiếp nối chuỗi Hội thảo: "Tự động hoá Quản trị nhân sự cùng Lark Suite", Webinar 2 với chủ đề: "Tự động hoá quy trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự với Lark Suite" đã diễn ra thành công vào sáng ngày 25/11 vừa qua. Webinar thu hút sự tham gia của hơn 50 khách mời, cùng nhau trao đổi và thảo luận về những nội dung mang giá trị thiết thực dành cho cộng đồng nhân sự. Rikkei Digital xin chân thành cảm ơn sự tham gia, đồng hành và hỗ trợ truyền thông từ cộng đồng HR Talks, cũng như các quý khách mời đã cùng chúng tôi làm nên 2 Webinars đầy sôi nổi, hào hứng và cởi mở này.
Cùng Rikkei Digital nhìn lại những nội dung chính trong Webinar trong bài viết recap dưới đây và cùng xem những nội dung thú vị nào đang chờ đón quý khách mời tại Webinar 3 sắp tới nhé!
Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Lark Suite
Trong phần mở đầu của chương trình, diễn giả Ngô Minh Quân đã cùng với các khách mời đi qua những nội dung nổi bật về Lark Suite bao gồm:
-
Khái niệm về Lark Suite. Những ưu điểm và concept chính
-
Các lớp ứng dụng trong Lark Suite và cách Lark Suite có thể giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và gia tăng hiệu quả trong giao tiếp & làm việc nội bộ
-
Những khối tính năng chính và cách Lark Suite có thể đồng bộ, tích hợp và mở rộng với các hệ thống và phần mềm khác của doanh nghiệp
Thông qua phần giới thiệu chi tiết, các khách mời dù chưa sử dụng Lark Suite bao giờ cũng đã có thể hiểu cách hoạt động và những lợi ích vượt trội mà Lark Suite đem lại, giúp doanh nghiệp ptối ưu chi phí và gia tăng hiệu quả vận hành.
Phần 2: Ứng dụng Lark Suite trong Tự động hoá quy trình Tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự
Tiếp nối chủ đề của Webinar trước về Chấm công, Tính lương; Webinar 2 tập trung vào quy trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự. Với quy trình này, doanh nghiệp cần làm quen và học cách triển khai 3 tính năng chính là Lark Approval, Lark Base và Lark AnyCross, để có thể tạo nên một Giải pháp Tự động hoá quy trình Tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự toàn diện.
Giải pháp này đi qua mỗi bước của chu trình, bắt đầu từ việc Phê duyệt Yêu cầu Tuyển dụng ở giai đoạn đầu tiên, đến bước Đánh giá Hiệu suất Nhân sự ở giai đoạn cuối cùng. Trong đó, không thể không kể đến là quy trình tích hợp công nghệ AI vào để đọc CV tự động từ các tài liệu PDF, giúp giảm bớt lượng lớn thời gian cho doanh nghiệp trong việc làm đi làm lại các công việc thủ công.
Với giải pháp này, doanh nghiệp có thể tự triển khai một chu trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự toàn diện với Lark Suite mà không cần phải sử dụng đến nhiều phần mềm hay ứng dụng khác, giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và dành được nguồn lực tập trung cho những sáng kiến và chiến lược sáng tạo khác.
Vậy làm sao có thể xây dựng và triển khai giải pháp này trong doanh nghiệp một cách hợp lý? Cùng Rikkei Digital đi tìm câu trả lời cho bài toán này tại phần 3 của chương trình: Demo Giải pháp và hướng dẫn chi tiết.
Phần 3: Demo Giải pháp Tự động hoá quy trình Tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự với Lark Suite
Sau những nội dung hữu ích về tổng quan Giải pháp, Rikkei Digital đã cùng với người tham dự đi qua một chu trình gồm 12 bước chi tiết, hướng dẫn đầy đủ và cụ thể cách thiết lập và triển khai Tự động hoá quy trình Tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự với Lark Suite. 12 bước chi tiết do Rikkei Digital xây dựng cho thấy sự chỉn chu và toàn diện của Lark Suite trong khả năng quản lý, thu thập và xử lý dữ liệu một cách thông minh và trực quan trong một hệ thống duy nhất.
Thay vì sử dụng quá nhiều phần mềm, doanh nghiệp có thể sử dụng Lark Suite để tạo ra một trải nghiệm liền mạch, tích cực cho nhân viên cũng như ứng viên đang được tuyển dụng. Điều đặc biệt là trải nghiệm này phù hợp với bất kỳ công ty thuộc mọi quy mô hay ngành nghề nào, nó giúp nâng cao năng suất làm việc, tối ưu hoá các quy trình quản lý nhân sự và tăng năng suất tổng thể của công ty.
Đó là lý do vì sao ngay sau khi khép lại phần chia sẻ, các khách mời tham dự chương trình đã đặt ra rất nhiều câu hỏi hay ho và thú vị dành cho Ban tổ chức. Cùng khám phá thêm những câu hỏi này trong phần dưới đây!
Phần 4: Q&A - Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách mời tham dự
Webinar 2 ghi nhận nhiều câu hỏi thú vị và hấp dẫn từ phía người tham dự, cho thấy sự chuẩn bị và quan tâm sâu sắc từ phía các doanh nghiệp.
Một trong những câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm nhất chính là việc Lark Suite có cho phép nhận dữ liệu là các file CV từ các kênh tuyển dụng khác về Lark Base hay không? Câu trả lời là Có, vì Lark Suite là một nền tảng mở, cho phép tích hợp và mở rộng với các ứng dụng và phần mềm chuyên sâu khác. Tuy nhiên, vì đây không phải là tính năng sẵn có trên Lark Suite, nên để có thể làm được, doanh nghiệp cần xây dựng và triển khai một giải pháp tích hợp riêng. Và quan trọng nhất, các kênh tuyển dụng mà doanh nghiệp muốn liên kết với Lark Suite cũng phải hỗ trợ API để kết nối.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng đặt câu hỏi về tính năng phê duyệt tự động Lark Approval. Có thể nói, quy trình phê duyệt phức tạp vẫn luôn là "nỗi đau" lớn trong các doanh nghiệp tại Việt Nam, bất kể quy mô lớn nhỏ. Để có thể tạo ra một quy trình phê duyệt tự động, thuận tiện và chính xác, nhiều doanh nghiệp đã phải bỏ ra rất nhiều thời gian & chi phí để vận hành hệ thống và thiết lập quy trình làm việc nhưng kết quả cho tới giờ vẫn chưa được tối ưu. Với Lark Suite, nền tảng này không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ra một trải nghiệm phê duyệt thuận tiện trên di động, mà còn giúp mọi phòng ban, từ BOD đến nhân viên, có thể trao đổi và thảo luận qua lại trên các bước thiết lập luồng phê duyệt tự động. Điều này giúp minh bạch thông tin và tạo điều kiện "sửa chữa" các luồng khi có sai sót xảy ra trong quá trình thiết lập, giúp nâng tầm trải nghiệm phê duyệt lên một tầm cao mới.
Không chỉ Lark Approval và Lark Base, ứng dụng AI trong việc tự động hoá đọc CV ứng viên cũng thu hút sự chú ý của người tham dự. Sau những nội dung được chia sẻ, nhiều doanh nghiệp đã bày tỏ sự phấn khích và hài lòng về khả năng ứng dụng linh hoạt, tích hợp & mở rộng của Lark Suite dành cho người dùng! Trên hết là sự tư vấn và giải đáp nhiệt tình từ phía diễn giả đã giúp doanh nghiệp mở ra nhiều góc nhìn mới trong việc ứng dụng Lark Suite để tối ưu hoá hoạt động và chi phí vận hành của doanh nghiệp.
Hướng đến Webinar #3 về chủ đề "Tối ưu hóa Lộ trình Đào tạo & Phát triển nhân sự", Rikkei Digital hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự quan tâm và tham gia đồng hành từ phía quý doanh nghiệp. Chúng tôi cũng luôn sẵn sàng giải đáp những câu hỏi từ phía người tham dự thông qua form khảo sát dưới đây, quý doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin để nhận được sự tư vấn tốt nhất!
Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn sự tham gia của toàn thể khách mời, những chia sẻ tâm huyết từ diễn giả và sự đồng hành của cộng đồng HR Talks đã cùng chúng tôi làm nên thành công của chương trình. Hẹn gặp lại mọi người tại Webinar #3 với nhiều nội dung chia sẻ hấp dẫn và chuyên sâu hơn nữa!
Về Rikkei Digital
Là Đối tác tư vấn và triển khai chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam, Rikkei Digital sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý độc giả nếu có thêm câu hỏi về Lark Suite và Chuyển đổi số nói chung, vui lòng liên hệ Rikkei Digital để nhận được sự tư vấn cụ thể từ chuyên gia.
![[RECAP] Webinar #1: "Tự động hóa Chấm công, Nghỉ phép & Tính lương cùng Lark Suite"](https://assets.digitalworkplace.vn/news/November2023/B3IJsKxDG5SLuy8heuik.png)
![[RECAP] Sự kiện Giải pháp Tự động hóa Quản trị nhân sự](https://assets.digitalworkplace.vn/news/August2023/5uZdshr7tuWJpkYZZHJ2.png)
![[RECAP] Sự kiện Chuyển đổi số cùng Lark Suite - Tanca: Quản trị nhân sự](https://assets.digitalworkplace.vn/news/June2023/HlPvnVHtzhcNkEqTySMm.png)
