[RECAP] Sự kiện Giải pháp Tự động hóa Quản trị nhân sự

Chiều ngày 5/8/2023, sự kiện "Giải pháp Tự động hóa Quản trị nhân sự - Kinh nghiệm xây dựng và triển khai Digital HR Template" đã diễn ra thành công tốt đẹp sau hơn 3 giờ chia sẻ sôi nổi.

Mục lục

Chiều ngày 5/8/2023, sự kiện "Giải pháp Tự động hóa Quản trị nhân sự - Kinh nghiệm xây dựng và triển khai Digital HR Template" đã chính thức diễn ra với hơn 3 giờ chia sẻ sôi nổi, giao lưu cùng hơn 40 khách mời tham dự đến từ các công ty, tập đoàn lớn trong lĩnh vực IT, Bán lẻ, Ngân hàng,...

Thay mặt Ban tổ chức, Rikkei Digital xin phép được tổng hợp lại những ý chính của chương trình trong bài viết recap dưới đây, để các quý khách mời không có điều kiện tham gia nắm bắt thông tin:

Phần 1: Bối cảnh, Thách thức và Giải pháp Tự động hóa cho Quản trị nhân sự - Mr. Nguyễn Viết Lâm

Với hơn 10 năm kinh nghiệm Quản lý nhân sự trong lĩnh vực IT và Giáo dục, diễn giả Nguyễn Viết Lâm đã có phần trình bày sâu sắc về bối cảnh, xu hướng Quản trị nhân sự trong thời đại số. Theo ông Lâm, ngoài 5 chữ "Tuyển - Dạy - Dùng - Giữ - Thải" đã là cốt lõi trong Quản trị nhân sự là thì người làm nhân sự hiện đại ngày nay còn cần quan tâm đến 2 yếu tố quan trọng khác là Trải nghiệm và Ra Quyết định dựa trên Dữ liệu (data-driven).

Điều này đặt ra thách thức cho các doanh nghiệp hiện nay khi phải nhanh chóng áp dụng các công cụ Tự động hóa nhằm xây dựng trải nghiệm liền mạch, văn hóa tích cực, cũng như khai thác dữ liệu triệt để nhằm tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ, quy trình vận hành trong Quản trị nhân sự.

Việc tự động hóa càng nhiều các công việc hành chính, đơn điệu, có tính lặp đi lặp lại trong các phòng ban Nhân sự sẽ giúp các chuyên viên Nhân sự, đặc biệt là các Giám đốc Nhân sự có nhiều thời gian dành cho các quyết định quan trọng, các công việc mang tầm chiến lược dựa trên dữ liệu.

Phần 2: Giới thiệu công cụ chuyển đổi số HRM - Mr. Ngô Minh Quân

Tiếp nối phần trình bày của ông Nguyễn Viết Lâm, ông Ngô Minh Quân - CEO Rikkei Digital, Giám đốc Chuyển đổi số Rikkeisoft đã có bài chia sẻ chi tiết về digital workplace nói chung và nền tảng làm việc số hợp nhất Lark Suite nói riêng.

Đồng tình với ông Lâm, ông Quân cũng cho rằng câu chuyện chuyển đổi số không còn xa lạ tại Việt Nam cũng như trên thế giới. Tuy nhiên, bài toán gặp phải ở đây là sự phân mảnh trong công cụ sử dụng và quản lý dữ liệu. Điều này khiến doanh nghiệp thất thoát nguồn lực lên đến 1 tháng làm việc/1 nhân viên trong 1 năm chỉ để chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng và công cụ.

Sự ra đời của Lark Suite giúp giải quyết bài toán phân mảnh này và giúp doanh nghiệp ở mọi quy mô, lĩnh vực đều có thể tiếp cận và triển khai tiến trình chuyển đổi số nhanh chóng, thuận tiện.

Với concept chat-centric, Lark Suite mang đến trải nghiệm sử dụng thân thuộc và tiện lợi; sử dụng được trên tất cả thiết bị, đặc biệt là thân thiện với di động; đồng thời không đòi hỏi khả năng cao về công nghệ. Lark cung cấp các công cụ no-code, giao diện đẹp, dễ sử dụng để doanh nghiệp có thể tự triển khai số hoá và tự động hoá các quy trình & nghiệp vụ phổ biến.

Với việc miễn phí cho doanh nghiệp 50 nhân viên, Lark đã xóa bỏ rào cản chi phí lên đến 50% cho các doanh nghiệp khi chuyển đổi số, đặc biệt là doanh nghiệp SMBs. Cuối cùng, Lark là một nền tảng mở, các lớp tính năng bên trong được liên kết chặt chẽ với nhau, đồng thời có thể tích hợp với các hệ thống nghiệp vụ chuyên sâu trong doanh nghiệp thông qua API, điều này tạo ra một trải nghiệm tập trung và thống nhất.

Đi sâu vào bài toán Quản trị nhân sự, Lark Suite đem đến sự hỗ trợ tự động hóa vượt trội so với các phần mềm cộng tác khác dù không phải là một phần mềm HRM chuyên sâu. Cụ thể, Lark Approval cho phép tự thiết kế các quy trình phê duyệt theo nhu cầu, tương tác hai chiều với Lark Base để quản lý tập trung dữ liệu. Lark Attendance linh hoạt với khả năng tổ chức chấm công theo ca cố định, ca linh hoạt và nhiều tình huống chấm công khác nhau, hỗ trợ đổ dữ liệu về Lark Base để tính lương thông qua Lark AnyCross.

Trong khi đó, Lark Base - linh hồn của Lark Suite được coi là một công cụ lưu trữ & xử lý dữ liệu tự động hóa vô cùng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tạo ra nhiều quy trình tự động như Tuyển dụng; Quản lý nhân viên; Quản lý tài sản; Đánh giá hiệu suất; Báo cáo biểu đồ tự động real-time,... kết hợp với Lark Messenger để tạo nên một luồng làm việc, thông báo liền mạch. Ngoài ra còn có Lark Moment cho văn hóa doanh nghiệp, Lark Wiki về hệ thống hóa tri thức doanh nghiệp, Lark Annoucement, Lark Subcriptions,... đều giúp việc quản lý nhân sự được tự động hóa và tối ưu trên một nền tảng duy nhất.

Hướng tới mục tiêu Tự động hóa Quản trị nhân sự, Lark Suite đóng vai trò như một công cụ hữu ích và toàn diện, giúp doanh nghiệp triển khai tự động hóa nhanh chóng các luồng quy trình đã được lên sẵn bởi các Chuyên gia, Giám đốc Nhân sự.

Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai chuyển đổi số bằng Lark Suite cho nhiều mô hình doanh nghiệp & đa ngành nghề, Rikkei Digital cho rằng điều quan trọng nhất khi xây dựng một quy trình tự động hóa lớn là tư duy tách nhỏ ra từng quy trình nhỏ, rẽ nhánh nhưng vẫn liên quan đến nhau, điều này giúp doanh nghiệp thực hiện các bước tự động hóa một cách trôi chảy mà không lo việc phải thiết kế lại toàn bộ quy trình từ đầu.

Phần 3: Demo use case. Q&A & Networking

Sau phần chia sẻ đầy tâm huyết của cả hai diễn giả, phần demo các template Lark Base dành cho các tình huống sử dụng cụ thể trong HRM đã nhận được nhiều sự quan tâm và hỏi đáp của người tham dự. Câu chuyện về việc Thiết kế luồng phê duyệt các yêu cầu sao cho hợp lý; Quản lý chấm công & tính lương đối với các ca làm việc linh hoạt, không có tính lặp lại, cố định,... ra sao cùng bài toán Tích hợp dữ liệu tuyển dụng từ các kênh tuyển dụng về Lark Base thế nào, đã thu hút sự tham gia trao đổi sôi nổi của diễn giả và người tham dự.

Vì thời gian có hạn, phần Q&A đã khép lại trong sự kỳ vọng về một buổi chia sẻ sâu hơn cũng như những chương trình đào tạo sử dụng Lark Suite trong tương lai gần.

Khép lại sự kiện, nhiều Giám đốc, Quản lý Nhân sự vẫn nán lại để trao đổi thêm với các diễn giả về use case của doanh nghiệp cũng như cách ứng dụng Lark Suite ra sao để giải quyết các use case đó một cách hiệu quả.

Thay mặt BTC chương trình, Rikkei Digital xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể khách mời, các diễn giả đã tâm huyết và cùng chúng tôi làm nên một sự kiện thành công.

Rikkei Digital chân thành cảm ơn đối tác tổ chức - Rikkei Academy, diễn giả ông Nguyễn Viết Lâm và sự đóng góp nhiệt thành của Rikkei Academy trong thành công của chương trình.

Ban tổ chức cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến hai Đối tác truyền thông là HR Companion và JopUp. Sự đồng hành của quý đối tác đã giúp lan tỏa sự kiện đến rộng rãi doanh nghiệp, nhà Quản trị nhân sự. Rikkei Digital hi vọng tiếp tục nhận được sự ủng hộ và hợp tác của quý đối tác trong các sự kiện tương lai.

Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn những người đã theo dõi và ủng hộ sự kiện qua sóng livestream. Sự quan tâm của công chúng là động lực để BTC tiếp tục tổ chức những sự kiện có quy mô và chất lượng ngày càng được nâng cao trong tương lai.

Mong rằng những kế hoạch và dự định của doanh nghiệp sẽ được tiếp lửa qua những trải nghiệm và kiến thức được chia sẻ tại sự kiện này.

Về Rikkei Digital

Là Đối tác tư vấn và triển khai chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam, Rikkei Digital sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý độc giả nếu có thêm câu hỏi về Lark Suite và Chuyển đổi số nói chung, vui lòng liên hệ Rikkei Digital để nhận được sự tư vấn cụ thể từ chuyên gia.