Cài đặt
|
Mô tả
|
Chú ý
|
Tên nhóm tham dự
|
Nhập tên nhóm tham dự.
|
Không quá 64 ký tự.
|
Chủ sở hữu nhóm chấm công
|
Đặt chủ sở hữu của nhóm chấm công.
|
Chủ sở hữu nhóm chấm công có thể chỉnh sửa quy tắc nhóm tham dự và thêm chủ sở hữu phụ.
|
Chủ sở hữu phụ của nhóm chấm công
|
Đặt chủ sở hữu phụ của nhóm chấm công.
|
Chủ sở hữu phụ của nhóm chấm công không thể chỉnh sửa quy tắc nhóm chấm công nhưng họ có thể xem và xuất dữ liệu nhóm chấm công cũng như lên lịch ca cho các nhóm chấm công theo ca đã sắp xếp.
|
Bộ phận hoặc thành viên
|
Thêm thành viên nhóm chấm công dựa trên các bộ phận tổ chức hoặc thành viên.
|
1. Nếu một bộ phận hoặc thành viên bạn thêm đã ở trong một nhóm chấm công khác, sau khi bạn hoàn tất định cấu hình cài đặt của mình, họ sẽ được chuyển từ nhóm đó sang nhóm này.
2. Khi thêm thành viên nhóm chấm công theo phòng ban:
- Tất cả thành viên bộ phận sẽ được tự động thêm vào nhóm chấm công (bao gồm cả thành viên bộ phận mới).
- Nếu cài đặt nhóm chấm công của thành viên bộ phận được đặt riêng (điều này bao gồm việc được thêm vào một nhóm chấm công khác hoặc được đặt là không thuộc nhóm chấm công), cài đặt nhóm chấm công cá nhân của họ sẽ được ưu tiên hơn cài đặt nhóm chấm công cấp bộ phận.
- Nếu một bộ phận có nhiều cấp độ đã được thêm vào các nhóm chấm công khác nhau, các thành viên sẽ được thêm vào nhóm bộ phận nhỏ nhất mà họ thuộc về. Ví dụ: Bộ phận A có nhóm chấm công, bộ phận B có nhóm chấm công, nếu nhân viên thuộc cả A và B thì sẽ tham gia nhóm chấm công của bộ phận B.
3. Nếu một nhân viên được thêm vào một nhóm chấm công khi đã quá thời gian vào/ra của ngày hôm đó, hệ thống sẽ tự động chấm công vào và ra cho họ, đảm bảo lương của họ không bị ảnh hưởng.
|
Các phòng ban hoặc thành viên được miễn trừ
|
Đặt bộ phận hoặc thành viên nào được miễn tham gia nhóm chấm công
|
Điều này là để loại trừ các phòng ban hoặc thành viên không cần ghi lại sự có mặt của họ.
|
Múi giờ nhóm
|
Đặt múi giờ mà nhóm chấm công của bạn sẽ sử dụng.
|
1. Mặc định là GMT+0:00 và có thể sửa đổi.
|
Các loại ca
|
Mô tả
|
Chú ý
|
Ca cố định
|
Nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc của họ vào một thời điểm cố định hàng ngày.
|
Thích hợp cho các vị trí trong các tổ chức công cộng, sản xuất hoặc tài chính.
|
Ca làm theo lịch trình
|
Nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc của họ dựa trên lịch trình của mỗi ngày.
|
Thích hợp cho các nhà máy và cửa hàng.
|
Ca tự do
|
Nhân viên không có giờ cố định. Thời gian làm việc được tính dựa trên thời gian chấm công vào và ra.
|
Thích hợp cho người lao động linh hoạt.
|
Lưu ý: Sau khi nhóm chấm công được tạo, loại ca làm việc không thể thay đổi.
Cài đặt
|
Mô tả
|
Chú ý
|
Cái đặt ca
|
Ngày làm việc: Chọn ngày nào là ngày làm việc.
Ca làm: Đặt ca cho một ngày làm việc.
|
|
Cài đặt Lịch
|
Đặt xem các ngày lễ có phải là ngày nghỉ tự động hay không dựa trên lịch nghỉ lễ.
|
Hiện hỗ trợ các ngày nghỉ lễ ở nhiều quốc gia/khu vực.
|
Cài đặt ngày đặc biệt
|
Đặt những ngày khác cần chấm công vào/ra cũng như những ngày không cần chấm công.
|
|
Cài đặt
|
Mô tả
|
Chú ý
|
Thời gian bắt đầu và kết thúc
|
Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho phép chấm giờ vào/ra.
|
Nhân viên có thể bấm giờ vào/ra bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian này (tối đa 16 lần một ngày), nhưng không được ra ngoài khoảng thời gian đó.
|
Cài đặt ngày làm việc
|
Đặt ngày nào giữa Thứ Hai và Chủ nhật là ngày làm việc
|
/
|
Cài đặt Không có bản ghi
|
Đặt xem việc không bấm giờ vào/ra vào các ngày làm việc có được ghi lại là bỏ lỡ bấm giờ vào/ra hay không.
|
Nếu tùy chọn này không được chọn, khi một nhân viên không bấm giờ vào hoặc ra, điều này sẽ được tính là Không có bản ghi chấm công (vắng mặt).
|
Cài đặt Lịch
|
Đặt xem các ngày lễ có phải là ngày nghỉ tự động hay không dựa trên lịch nghỉ lễ.
|
Hiện hỗ trợ các ngày nghỉ lễ ở nhiều quốc gia/khu vực.
|
Cài đặt ngày đặc biệt
|
Đặt những ngày khác cần bấm giờ vào và ra cũng như những ngày không cần bấm giờ.
|
1. Nhấp vào Thêm ngày tham dự và chọn ngày và quy tắc.
2. Nhấp vào Thêm ngày không cần tham dự và chọn ngày và các quy tắc.
|
Phương pháp chấm công
|
Mô tả
|
Chú ý
|
Đồng hồ vào/ra bằng GPS
|
Đặt phạm vi địa lý và nhân viên có thể bấm giờ vào/ra khi họ đến địa điểm đã chỉ định.
|
Bạn có thể đặt nhiều vị trí và phạm vi chấm vào/ra.
|
Đồng hồ vào/ra bằng Wi-Fi
|
Đặt kết nối Wi-Fi được chỉ định mà nhân viên cần kết nối để bấm giờ vào/ra.
|
Bạn có thể đặt nhiều kết nối Wi-Fi.
|
Cài đặt
|
Mô tả
|
Chú ý
|
chấm công bằng cách chụp ảnh
|
Đặt xem có cần chụp ảnh mỗi khi nhân viên bấm giờ vào/ra hay không.
|
Tùy chọn này được tắt theo mặc định. Khi được bật, nhân viên cần chụp ảnh mỗi khi họ bấm giờ vào/ra.
|
Chấm công bên ngoài
|
Đặt xem có cho phép chấm công từ bên ngoài hay không. Nếu đúng như vậy, bạn có thể đặt quy tắc tham dự bên ngoài:
|
|
Chỉnh sửa đồng hồ vào/ra
|
Đặt có cho phép chỉnh sửa hay không. Nếu có, hãy đặt loại hiệu chỉnh, thời gian hiệu chỉnh và số lần hiệu chỉnh.
|
|
Bấm giờ vào/ra vào ngày nghỉ
|
Đặt xem có cần phê duyệt để bấm giờ vào/ra vào các ngày nghỉ hay không.
|
Điều này được tắt theo mặc định. Khi được bật, nhân viên phải gửi đơn xin làm thêm giờ, làm việc bên ngoài hoặc đi công tác để phê duyệt để bấm giờ vào/ra vào ngày nghỉ.
|
Bấm giờ vào/ra khi nghỉ phép
|
Bạn có thể đặt xem nhân viên có cần bấm giờ vào/ra khi đi nghỉ phép hoặc trở về sau khi nghỉ phép hay không. Các cài đặt khác bao gồm:
|
Tính năng này bị tắt theo mặc định: Khi được bật, thời gian nghỉ phép của nhân viên sẽ bao gồm toàn bộ thời gian trong ca làm việc. Nếu nhân viên đăng ký sớm hoặc muộn, điều này sẽ được ghi lại là thời gian vào/ra sớm hoặc muộn có liên quan.
|
Đồng hồ vào/ra trên ứng dụng máy tính
|
Đặt xem nhân viên có thể bấm giờ vào/ra từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn của họ hay không.
|
1. Chỉ có thể bấm giờ vào/ra bằng Wi-Fi khi bấm giờ vào/ra từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
2. Tính năng này được tắt theo mặc định. Khi được bật, nhân viên có thể bấm giờ vào/ra khi máy tính của họ được kết nối với kết nối Wi-Fi được chỉ định.
|
Hiển thị giao diện chấm công
|
Đặt thông tin thời gian nào được hiển thị trên giao diện vào/ra của đồng hồ, chẳng hạn như:
- Tổng số giờ làm thêm
- Tổng số giờ làm việc
- Thời gian vào/ra của đồng hồ thực tế
|
1. Theo mặc định, nhân viên không được phép xem tổng số giờ làm thêm và tổng số giờ làm việc của mình, tuy nhiên có thể kích hoạt tính năng này nếu cần.
2. Thời gian vào/ra của đồng hồ thực tế của nhân viên được hiển thị theo mặc định, tuy nhiên, mục này có thể bị ẩn đi nếu cần.
|
Cài đặt
|
Mô tả
|
Chú ý
|
Tên ca
|
Đặt tên ca
|
Tên không thể vượt quá 20 ký tự và bạn không thể sử dụng tên đã được sử dụng cho một ca làm việc hiện có.
|
Thời gian vào/ra ca
|
Đặt số lượng đồng hồ vào và đồng hồ ra mỗi ngày.
|
1. Có thể tạo 1, 2 hoặc 3 mỗi ngày.
2. Thời gian linh hoạt chỉ được hỗ trợ trong trường hợp 1 đồng hồ vào/ra.
|
Thời gian cố định
|
Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, cũng như các quy tắc về thời gian bao gồm:
- Đi muộn, về sớm, vắng mặt không ghi chép
- Thời gian vào/ra của đồng hồ sớm nhất và mới nhất
|
/
|
Thời gian linh hoạt
|
Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, cũng như các quy tắc về thời gian bao gồm:
- Không có bản ghi do vắng mặt
- Thời gian vào/ra sớm nhất và muộn nhất có thể
- Thời gian linh hoạt
|
1. Áp dụng thời gian linh hoạt có nghĩa là nhân viên được phép bấm giờ vào/ra linh hoạt trong phạm vi thời gian linh hoạt. Miễn là họ làm việc đúng số giờ dự kiến trong ngày, thì việc tham gia của họ được ghi lại như bình thường.
2. Đối với thời gian linh hoạt, bạn chỉ cần đặt nhân viên có thể đến muộn nhất và rời đi sớm nhất.
|
Thêm quy tắc Chấm công
|
Thời gian nghỉ giải lao: Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ giải lao
|
Thời gian nghỉ giải lao không được tính là thời gian làm việc.
|
Hoàn thành công việc mà không hết giờ: Đặt xem nhân viên có thể hoàn thành công việc mà không hết giờ hay không
|
Giờ ra ngoài tùy chọn có nghĩa là nhân viên không cần phải bấm giờ ra ngoài theo cách thủ công và hệ thống sẽ ghi lại sự tham dự của họ như bình thường bất kể họ có ở trong phạm vi thời gian tham dự được chỉ định hay không. Tính năng này được tắt theo mặc định nhưng có thể được bật nếu cần.
|
|
Đi muộn vào muộn: Đặt số giờ nhân viên có thể làm việc muộn và số giờ họ có thể đến muộn vào ngày hôm sau mà không bị ghi lại là vào muộn.
|
|
|
Đi trễ nghiêm trọng: Đặt số phút nhân viên đến trễ được xem là đi trễ nghiêm trọng
|
Phạm vi đi trễ nghiêm trọng phải lớn hơn muộn nhưng nhỏ hơn thời gian được xem là không chấm công do vắng mặt.
|
Cài đặt
|
Mô tả
|
Lưu ý
|
Yêu cầu cài đặt
|
Đặt xem cổng Yêu cầu có hiển thị hay không và định cấu hình nội dung yêu cầu cho Lark Attendance
|
2. Bạn cũng có thể định cấu hình liên kết yêu cầu tùy chỉnh.
|
Cài đặt thống kê
|
Đặt xem cổng Báo cáo có được hiển thị trong Lark Attendance hay không.
|
Được bật theo mặc định. Nếu bạn tắt nó, sẽ không có cổng Báo cáo trong ứng dụng Chấm công cho nhân viên, nghĩa là họ sẽ không thể xem dữ liệu.
|
Thiết lập thông báo
|
Nhân viên tự đặt bật hoặc tắt thông báo. Các thông báo bao gồm: Nhắc nhở vào/ra đồng hồ, báo cáo chấm công cá nhân, báo cáo chấm công nhóm và thông báo không có hồ sơ.
|
1. Các thay đổi sẽ chỉ có hiệu lực đối với những nhân viên trước đó chưa sửa đổi cài đặt thông báo của họ.
2. Sau khi các thay đổi có hiệu lực, nhân viên vẫn có thể tự thay đổi các cài đặt mặc định này trong ứng dụng Chấm công.
|
Để bắt đầu tiến trình chuyển đổi số của bạn