Quản trị viên | Chỉ định một thành viên cho nhiều phòng ban

I. Giới thiệu

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark cho phép quản trị viên chỉ định một thành viên của tổ chức cho nhiều phòng ban.

Ví dụ: tính năng này có thể được sử dụng cho trường hợp Giám đốc sản phẩm giám sát các bộ phận sản phẩm, tiếp thị và vận hành. Sau khi Giám đốc sản phẩm được chỉ định cho nhiều bộ phận, các quy tắc và quyền của tất cả các bộ phận sẽ được áp dụng cho người đó.

II. Các bước

Truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark. Sau đó, nhấp vào Tổ chức > Thành viên và Bộ phận để tìm thành viên mà bạn muốn thay đổi cài đặt. Bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp sau để chỉ định một thành viên cho nhiều phòng ban.

Cách 1: Chỉnh sửa từng cái một

Nhấp vào Thêm > Thay đổi bộ phận và chọn tất cả các bộ phận mà thành viên đó trực thuộc.

Nhấp vào Xác nhận để chỉ định thành viên cho tất cả các phòng ban đã chọn, sau đó sẽ được hiển thị trên trang hồ sơ của họ như hình bên dưới:

Cách 2: Chỉnh sửa hàng loạt

Nhấp vào Nhập/Xuất hàng loạt để bắt đầu nhập hàng loạt thông tin thành viên.

Tải template và sửa thông tin phòng ban của thành viên theo định dạng trong file Excel:

Tách các phòng ban ở các cấp khác nhau bằng dấu gạch chéo lên (/) và nhập danh sách các phòng ban bắt đầu từ cấp cao nhất trước (tên tổ chức); ví dụ: "Hạnh phúc/R&D." Nếu điều này không được điền vào, thành viên sẽ được thêm vào nút đã chọn theo mặc định.

Nếu một thành viên thuộc nhiều phòng ban, hãy sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách các phòng ban. Ví dụ: Hạnh phúc/R&D, Hạnh phúc/OC, Hạnh phúc/CNTT.

Tải bảng lên, sau đó nhấp vào Nhập để nhập thông tin của các thành viên.