Quản trị viên | Chỉnh sửa thông tin thành viên bao gồm ảnh đại diện, tên, số điện thoại và email

I. Giới thiệu

Thông tin thành viên bao gồm hình đại diện, tên, bí danh, số điện thoại và email có thể được quản trị viên chỉnh sửa trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Thành viên cũng có thể chỉnh sửa thông tin của mình sau khi quản trị viên đã bật quyền chỉnh sửa.

II. Bước

1- Quản trị viên chỉnh sửa thông tin thành viên

Chuyển đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark, nhấp vào Tổ chức > Thành viên và Bộ phận, chọn một thành viên và nhấp vào Xem chi tiết. Sau đó, chỉnh sửa thông tin thành viên trên trang Chi tiết thành viên.

Để biết thêm thông tin về chỉnh sửa hàng loạt thông tin bằng cách nhập hoặc xuất tệp Excel, hãy xem Nhập hàng loạt hoặc chỉnh sửa thành viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Việc chỉnh sửa thông tin liên hệ của thành viên sẽ không ảnh hưởng đến quá trình đăng nhập của họ.

2 - Thông báo của bot về những thay đổi thông tin (hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm)

Quản trị viên có thể chọn để các thành viên được bot thông báo nếu thông tin hồ sơ của họ đã được sửa đổi. Nhấp vào Tổ chức > Hồ sơ thành viên > Cài đặt khác, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.

Chọn Số điện thoại liên hệ hoặc/và Email liên hệ và các thành viên sẽ nhận được thông báo từ Lark bot khi thông tin hồ sơ của họ được sửa đổi (kể cả khi thông tin đó được sửa đổi theo đợt)

3 - Quản trị viên cho phép thành viên chỉnh sửa thông tin của mình

Chuyển đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, nhấp vào Tổ chức > Hồ sơ thành viên, chọn Cài đặt khác và nhấp vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải. Các cài đặt này cho phép thành viên chỉnh sửa tên, điện thoại và email của họ trong ứng dụng Lark.

III. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để các thành viên chỉnh sửa thông tin của riêng họ?

Sau khi quản trị viên bật công tắc cho phép thành viên chỉnh sửa hình đại diện, tên và bí danh của họ, các thành viên có thể nhấp vào hình đại diện của họ trên ứng dụng Lark dành cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn để chỉnh sửa trang danh thiếp của họ.

Làm thế nào để các thành viên chỉnh sửa số điện thoại liên lạc và địa chỉ email của họ?

Sau khi quản trị viên bật công tắc cho phép thành viên chỉnh sửa số điện thoại và địa chỉ email, thành viên sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang name card. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa trong Cài đặt. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thay đổi số điện thoại hoặc email.

Thành viên có thể tự chỉnh sửa các thông tin khác không?

Không, điều này là không thể. Thông tin như thành phố, bộ phận, người giám sát trực tiếp, ID chỗ ngồi và loại thành viên chỉ có thể được chỉnh sửa bằng cách liên hệ với quản trị viên.