Chỉ định người giám sát bộ phận

I. Giới thiệu

Quản trị viên có thể chọn có hoặc không phân công người phụ trách các phòng ban.

Lưu ý: Tổ chức cài đặt tính năng và người giám sát bộ phận hiện đang ở giai đoạn thử nghiệm beta và chỉ Doanh nghiệp mới có thể đăng ký. Để kích hoạt tính năng này, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc bộ phận tiếp nhận dự án.

II. Bước

Bố trí người phụ trách các phòng ban

Quản trị viên có thể truy cập bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark > Tổ chức > Thành viên và Phòng ban, sau đó nhấp vào nút + Tạo phòng ban mới và điền thông tin bắt buộc để tạo phòng ban mới.

Bạn có thể chọn một người phụ trách cho mỗi bộ phận. Bạn có thể chọn họ trong khi tạo phòng ban mới hoặc chỉ định họ sau bằng cách nhấp vào biểu tượng ⋮ bên cạnh tên phòng ban > Chỉnh sửa phòng ban.

Lựa chọn người giám sát tổ chức và nhiều người giám sát bộ phận

Chuyển đến bảng điều khiển dành cho Quản trị viên > Tổ chức > Thành viên và Phòng ban, sau đó nhấp vào biểu tượng ⋮ bên cạnh tên tổ chức hoặc phòng ban để chọn người phụ trách. Khi bố trí nhiều người phụ trách một bộ phận thì phải phân công một người phụ trách chính.

Người giám sát bộ phận và người giám sát tổ chức sẽ có một nhãn tương ứng được hiển thị bên cạnh tên của họ trong danh bạ.

Lưu ý: Chỉ quản trị viên chính mới có thể chỉ định người giám sát tổ chức.

Trên ứng dụng di động

Quản trị viên có thể chọn người giám sát tổ chức và bộ phận trên ứng dụng di động của họ.

Chọn người phụ trách tổ chức: Vào Thành viên và Bộ phận, sau đó bấm vào Thêm ở góc dưới bên phải.

Chọn người phụ trách bộ phận: Vào Thành viên và Bộ phận, sau đó chọn bộ phận mục tiêu và nhấp vào Thêm ở góc dưới bên phải.

III. Câu hỏi thường gặp

Người phụ trách một bộ phận có phải là chủ nhóm bộ phận không?

Người phụ trách một bộ phận không nhất thiết phải là chủ nhóm bộ phận. Tương tự ngược lại.

Tuy nhiên, khi tạo nhóm phòng ban hoặc nhóm toàn nhân viên, nếu bạn không chỉ định chủ sở hữu nhóm thì người phụ trách sẽ mặc định trở thành chủ sở hữu nhóm.

Tại sao tôi không thể tìm thấy người tôi muốn đặt làm người phụ trách?

Quản trị viên không chính thức là quản trị viên chỉ có quyền đối với thành viên và phòng ban, chỉ có thể nhìn thấy thành viên trong phạm vi quản lý của mình khi phân công giám sát viên phòng ban.