Phê duyệt | Đặt các nhánh có điều kiện

I. Giới thiệu

Lark Approval cho phép quản trị viên xác định các nhánh có điều kiện để phê duyệt, cho phép các quy trình phê duyệt diễn ra theo một số đường dẫn tùy thuộc vào hoàn cảnh.

Ví dụ về kịch bản:

Phê duyệt chi phí: Bạn có thể thiết kế các quy trình phê duyệt chi phí khác nhau dựa trên số tiền được đề cập. Ví dụ: khi một khoản chi phí dưới 100 đô la, chi phí đó chỉ có thể cần sự chấp thuận của người quản lý trực tiếp của thành viên; khi lớn hơn hoặc bằng 100 đô la, nó có thể yêu cầu sự chấp thuận của cả người quản lý trực tiếp của thành viên và người giám sát bộ phận (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

II. Bước

Trong Quản trị phê duyệt, tạo phê duyệt mới hoặc chỉnh sửa phê duyệt hiện có, sau đó chuyển đến trang Thiết kế quy trình.

1 - Thêm nhánh có điều kiện

Nhấp vào biểu tượng + giữa hai nút và chọn Nhánh có điều kiện. Nếu bạn cần thêm nhánh, hãy nhấp vào Thêm điều kiện.

Lưu ý: Một nhánh mặc định sẽ xuất hiện ở phía ngoài cùng bên phải của sơ đồ quy trình. Nếu không có điều kiện nào khác được đáp ứng, chi nhánh này sẽ được chạy. Nhánh này được tạo tự động và không cần phải định cấu hình hoặc sửa đổi thủ công.

2 - Đặt điều kiện

Nhấp vào hộp điều kiện và sau đó chọn những điều kiện phải được đáp ứng để nhánh này chạy.

Ghi chú:

1- Các tùy chọn trong menu kéo xuống tương ứng với các tiện ích được thêm vào trong thiết kế biểu mẫu. Xem phần Câu hỏi thường gặp bên dưới để tìm hiểu thêm về điều kiện nào áp dụng cho trường nào.

2 - Nếu bạn nhấp vào Thêm điều kiện, mối quan hệ giữa các điều kiện sẽ là mối quan hệ "và". Điều này có nghĩa là tất cả các điều kiện phải được đáp ứng để nhánh có nhóm điều kiện chạy.

3 - Nếu bạn nhấp vào Thêm nhóm điều kiện, các nhóm sẽ có mối quan hệ "hoặc". Chi nhánh sẽ chạy nếu một trong hai được đáp ứng.

Nhấn Xác nhận để hoàn tất thiết lập điều kiện.

III. Câu hỏi thường gặp

Những trường nào có thể sử dụng điều kiện rẽ nhánh?

Xem bảng bên dưới để biết thông tin về trường nào có thể sử dụng điều kiện rẽ nhánh. Điều kiện chỉ có thể áp dụng cho các trường bắt buộc.