Định cấu hình quy tắc phê duyệt tự động trong quy trình phê duyệt nhiều bước
Mục lục
I. Giới thiệu
Nếu một người phê duyệt xuất hiện nhiều lần trong cùng một quy trình phê duyệt, bạn có thể định cấu hình cài đặt trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên phê duyệt của Lark để các lần phê duyệt tiếp theo tự động được bỏ qua. Xem bên dưới để biết mô tả về các cài đặt khác nhau có sẵn.
|
Cài đặt
|
Miêu tả
|
Nhận xét
|
|
Mỗi người phê duyệt chỉ cần phê duyệt bước đầu tiên mà họ chịu trách nhiệm—các bước tiếp theo yêu cầu sự phê duyệt của họ sẽ tự động bị bỏ qua.
|
 Ví dụ: Sau khi Kevin phê duyệt bước đầu tiên, các bước tiếp theo yêu cầu sự phê duyệt của anh ấy sẽ tự động bị bỏ qua.
|
Đây là thiết lập mặc định
|
|
Chỉ các bước liên tiếp yêu cầu phê duyệt từ cùng một người phê duyệt mới được tự động bỏ qua.
|
 Ví dụ: Sau khi Kevin phê duyệt bước đầu tiên, các bước tiếp theo yêu cầu anh ấy phê duyệt chỉ tự động bị bỏ qua nếu chúng xuất hiện liên tiếp. Nếu không, các bước này sẽ yêu cầu phê duyệt thủ công.
|
/
|
|
Không phê duyệt tự động—mỗi bước yêu cầu phê duyệt thủ công.
|
Người phê duyệt phải phê duyệt thủ công tất cả các bước yêu cầu phê duyệt của họ.
|
/
|
II. Bước
1 - Trong Quản trị phê duyệt, tạo phê duyệt mới hoặc chỉnh sửa phê duyệt hiện có, sau đó chuyển đến tab Cài đặt khác.
2 - Bên cạnh Chống trùng lặp của Người phê duyệt, tùy chọn đầu tiên được chọn theo mặc định. Để thay đổi cài đặt, hãy chọn tùy chọn mong muốn và nhấp vào Xuất bản
III. Trường hợp đặc biệt
|
Trường hợp |
Phê duyệt tự động sẽ không có hiệu lực ngay cả khi nó được bật |
|
|
|
Thay đổi nội dung biểu mẫu |
Phê duyệt tự động sẽ không có hiệu lực Khi các thay đổi được thực hiện đối với nội dung của biểu mẫu, các nút được lặp lại sau đó sẽ yêu cầu phê duyệt thủ công. Ví dụ: người phê duyệt phê duyệt khoản bồi hoàn $100. Tuy nhiên, số tiền này sau đó được đổi thành $1000. Các nút tiếp theo của quy trình phê duyệt sau đó sẽ yêu cầu phê duyệt lại thủ công từ người phê duyệt |
|
Thay đổi quyền của biểu mẫu |
Phê duyệt tự động sẽ không có hiệu lực Khi các thay đổi được thực hiện đối với quyền biểu mẫu, các nút tiếp theo sẽ yêu cầu phê duyệt thủ công. Ví dụ: người phê duyệt phê duyệt việc chỉnh sửa một trường. Nhưng, điều này sau đó đã được đảo ngược. Trong trường hợp này, các nút lặp lại tiếp theo của quy trình phê duyệt sẽ cần phê duyệt lại thủ công từ người phê duyệt.
|
|
|
Thay đổi quy trình phê duyệt |
Thêm người phê duyệt |
Tất cả các bước đều yêu cầu phê duyệt thủ công, ngay cả khi bật phê duyệt tự động Khi người phê duyệt phê duyệt một bước và sau đó được thêm vào các bước khác, các bước này sẽ yêu cầu phê duyệt thủ công. |
|
Trở lại |
Tất cả các bước đều yêu cầu phê duyệt thủ công, ngay cả khi bật phê duyệt tự động Khi quy trình phê duyệt được trả lại cho người nộp đơn hoặc bước trước đó của quy trình, tất cả các bước tiếp theo sau đó sẽ yêu cầu phê duyệt thủ công từ người phê duyệt. |
|
|
Chuyển thủ công |
Tất cả các bước đều yêu cầu phê duyệt thủ công, ngay cả khi bật phê duyệt tự động Khi người phê duyệt chuyển giao trách nhiệm phê duyệt cho người khác, tất cả các bước tiếp theo yêu cầu sự đồng ý của người phê duyệt giờ đây sẽ yêu cầu phê duyệt thủ công. |
|
|
Chuyển giao hệ thống |
Tất cả các bước đều yêu cầu phê duyệt thủ công, ngay cả khi bật phê duyệt tự động Khi hệ thống chuyển giao trách nhiệm phê duyệt cho người khác, tất cả các bước tiếp theo yêu cầu sự đồng ý của người phê duyệt giờ đây sẽ yêu cầu phê duyệt thủ công. |
|
|
Chữ ký tay |
Nếu được yêu cầu phê duyệt lần thứ hai, phê duyệt tự động sẽ không có hiệu lực Nếu phê duyệt lần đầu không yêu cầu chữ ký viết tay, nhưng phê duyệt lần thứ hai thì có, thì các nút tiếp theo của quy trình phê duyệt sẽ lại yêu cầu phê duyệt thủ công từ người phê duyệt. Lưu ý: Nếu phê duyệt lần đầu yêu cầu chữ ký viết tay và phê duyệt lần thứ hai thì không, thì phê duyệt tự động sẽ có hiệu lực. |
|
|
Nhận xét của người phê duyệt |
Nếu được yêu cầu phê duyệt lần thứ hai, phê duyệt tự động sẽ không có hiệu lực Nếu phê duyệt lần đầu không yêu cầu nhận xét của người phê duyệt và phê duyệt lần thứ hai thì yêu cầu các nút tiếp theo của quy trình phê duyệt sẽ yêu cầu phê duyệt thủ công từ người phê duyệt một lần nữa. Lưu ý: Nếu phê duyệt lần đầu yêu cầu nhận xét của người phê duyệt và phê duyệt lần thứ hai thì không, thì phê duyệt tự động sẽ có hiệu lực. |
|
|
Người nộp đơn là một trong những người phê duyệt |
Người nộp đơn chấp thuận yêu cầu của riêng họ |
Tự động phê duyệt Người nộp đơn không cần phải phê duyệt yêu cầu của riêng họ. Các bước yêu cầu sự chấp thuận của họ sẽ được tự động bỏ qua. |
