Bắt đầu với bản nâng cấp của Lark Docs

Note: Nội dung sau chỉ áp dụng cho Tài liệu được nâng cấp. Nhấp vào vào đây để xem cách phân biệt Tài liệu được nâng cấp với Tài liệu 1.0.

Tài liệu nâng cấp đang dần được triển khai, với số lượng hạn chế cho người thuê. Bạn có thể không truy cập được phiên bản mới này nếu bạn có triển khai hỗn hợp, sử dụng phiên bản tùy chỉnh thấp hơn 5.10, cần truy cập vào API mở, Bộ lọc Jira hoặc chế độ xem biểu đồ hoặc cần xem văn bản gốc trong chế độ Chỉ dịch. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Hỗ trợ .

I. Giới thiệu

II. Các tính năng hoàn toàn mới

• Thêm bìa - Nhấp vào Thêm bìa phía trên tiêu đề tài liệu của bạn và chọn hình ảnh ưa thích từ thư viện chính thức hoặc tự tải lên.

• Sử dụng tốt các cột - Sử dụng các cột trong Tài liệu được nâng cấp để giúp bạn cấu trúc nội dung tốt hơn và soạn bố cục nhỏ gọn hơn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để sửa đổi kích thước của chú thích, lưu đồ, v.v.

• Quản lý màu nền cho các khối - Trong Tài liệu Nâng cấp, mỗi dòng và đoạn văn là một khối nội dung độc lập. Bạn có thể đặt màu nền cho các khối để làm nổi bật nội dung nhất định và làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn.

• Đặt neo - Bạn có thể đặt khối trong tài liệu làm neo để người dùng nhanh chóng chuyển đến một phần cụ thể chỉ bằng một cú nhấp chuột vào liên kết, cho phép họ dễ dàng điều hướng đến các chương hoặc nội dung quan tâm nhất định.

• Thử / chèn nhanh - / Chèn nhanh cung cấp trải nghiệm chỉnh sửa hiệu quả hơn bằng cách tiết kiệm rắc rối khi thêm các phần tử theo cách thủ công thông qua thanh menu. Hãy thử chèn hình ảnh, bảng hoặc các phần tử khác ngay lập tức!

• Chèn các cuộc thăm dò - Chèn các cuộc thăm dò lựa chọn đơn hoặc nhiều lựa chọn trong Tài liệu được nâng cấp và đặt chúng dưới dạng các cuộc thăm dò mở hoặc các cuộc thăm dò ẩn danh. Nhận kết quả thăm dò trong thời gian thực và tận hưởng sự tương tác.

III. Bắt đầu

1. Tạo Tài liệu mới

Máy tính để bàn

• Phương pháp 1 : Trong thanh điều hướng bên trái của ứng dụng Lark desktop, nhấp vào biểu tượng Docs. Sau đó, ở góc trên bên phải của trang chủ Docs, nhấp vào New > New Docs .

• Phương pháp 2 : Nhấp vào nút + bên cạnh thanh tìm kiếm ở đầu ứng dụng Lark desktop và chọn Create Docs.

Web

Di động

• Phương pháp 1 : Nhấn vào biểu tượng Tài liệu trong thanh điều hướng ở dưới cùng. Sau đó, ở góc trên bên phải của trang chủ Tài liệu, nhấn vào biểu + và chọn Tài liệu trong bảng bật lên.

• Phương pháp 2 : Ở góc trên bên phải của trang Messenger, chạm vào biểu + > Create Docs .

2. Chèn các phần tử

• + Thanh công cụ

• Chèn nhiệm vụ: Trong Tài liệu, @ đề cập đến ai đó là người được giao nhiệm vụ và đặt ngày đến hạn. Tài liệu sẽ tự động gửi lời nhắc đến người được giao khi nhiệm vụ đến hạn.
• Tải lên hình ảnh và tệp và thêm các bảng và bảng tính đơn giản để giúp bạn phân tích dữ liệu. 
• Chèn các cột và Chú thích để tạo bố cục phong phú và cải thiện khả năng đọc.
• Chèn bản đồ tư duy, sơ đồ và sơ đồ UML để hiển thị các quy trình chi tiết.
• Cộng tác với nhóm của bạn bằng cách đề cập đến những người sử dụng chức năng Person, hoặc chèn một thẻ nhóm hoặc tài liệu khác.
• Xem nội dung mà không cần phải rời khỏi trang bằng cách chèn video, bản đồ và trang web khác.

/ Chèn nhanh

@ Đề cập đến thành viên hoặc tài liệu

• Trong nội dung văn bản, nhập @ Name để đề cập đến một người. Ảnh hồ sơ của người đó sẽ xuất hiện và họ sẽ nhận được thông báo.

• Trong nhận xét, nhập @ Name để nhắc người đó xem nhận xét.
• Nhập @ DocsName vào khối văn bản hoặc nhận xét để tạo liên kết đến Tài liệu tương ứng. Nhấp vào liên kết sẽ đưa bạn đến tài liệu đó.
• Nhập @ GroupName để chèn thẻ nhóm chuyển hướng đến trò chuyện nhóm.

3. Thực hiện chỉnh sửa

Thanh công cụ nổi

• Bạn có thể sử dụng thanh công cụ nổi để chỉnh sửa nội dung đã chọn, chẳng hạn như thay đổi kiểu hoặc màu phông chữ, tô đậm hoặc gạch ngang, chèn danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số và chèn siêu liên kết. Bạn cũng có thể nhận xét về nội dung đã chọn.
• Nhấp vào biểu tượng V trên thanh công cụ nổi để xem thêm các tùy chọn trong danh sách thả xuống. Ví dụ: bạn có thể điều chỉnh bố cục nội dung và chèn dấu ngoặc kép và khối mã.

⋮ ⋮ Thanh công cụ

• Điều chỉnh định dạng của khối, đặt nó làm tiêu đề, thêm danh sách được đánh số hoặc dấu đầu dòng hoặc cắt, sao chép và xóa nội dung của khối này.

• Chèn một khối bên dưới khối đã chọn.

• Bạn cũng có thể nhấp và kéo thanh công cụ. Khi xanh da trời dòng ( | hoặc - ) xuất hiện, thả chuột để thả khối đến vị trí đó trong tài liệu.

Sử dụng Markdown

Sử dụng phím tắt

• Tăng thụt lề: Tab
• Giảm thụt lề: Shift + Tab
• Hoàn tác: Ctrl + Z (Windows) / Cmd + Z (Mac)
• Làm lại: Ctrl + Shift + Z (Windows) / Cmd + Shift + Z (Mac)
• Nguồn cấp dữ liệu trong đoạn văn: Shift + Enter
• Chọn tất cả: Với con trỏ của bạn trong một khối, nhấn Ctrl + A (Windows), Cmd + A (Mac) để chọn tất cả nội dung trong khối, nhấn hai lần để chọn tất cả nội dung trong tài liệu.

4. Xem lịch sử phiên bản

IV. Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để biết Tài liệu được nâng cấp từ Tài liệu 1.0?

• Tìm tài liệu mới ở đâu

• Biểu tượng New Docs

• Liên kết

Tôi vẫn có thể sử dụng Docs 1.0 sau khi Tài liệu nâng cấp được khởi chạy không?

• Có bạn có thể.
  • Bạn vẫn có thể tạo, chỉnh sửa và xem tài liệu trong Docs 1.0
  • Bạn vẫn có thể xem các tài liệu cũ với các liên kết ban đầu của chúng.

Tất cả các tính năng trong Docs 1.0 vẫn có sẵn trong Docs được nâng cấp?

Tài liệu nâng cấp có những tính năng nào khác?