I. Giới thiệu

II. Các bước

Các trường hợp phổ biến

1. Khi phân loại dữ liệu gốc được xuất từ nền tảng dữ liệu, chẳng hạn như danh sách hàng hóa, thông tin nhân viên, cần phải loại bỏ các bản ghi trùng lặp theo ID hàng hóa và tên nhân viên.
2. Khi thực hiện hợp nhất nhiều bảng hoặc di chuyển dữ liệu, bạn có thể vô tình sao chép và dán nhiều bản sao của dữ liệu trùng lặp. Bạn có thể sử dụng tính năng xóa trùng lặp để nhanh chóng xóa nội dung trùng lặp.
3. Người dùng có thể sử dụng tính năng này để xóa các mục lặp lại khi nhiều người đang nhập thông tin cộng tác.

Các bước

1. Xóa các mục trùng lặp: Chọn vùng dữ liệu cần xóa các bản sao, nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn Xóa các bản sao.
2. Chọn phạm vi dữ liệu: Trong bảng điều khiển bật lên ở bên phải, nhấp vào trường trên Phạm vi phát hiện để chọn phạm vi dữ liệu và xem các mục dữ liệu trùng lặp theo các chi tiết được đánh dấu.
3. Đặt xóa trùng lặp: Khi đặt xóa trùng lặp, nếu hàng đầu tiên của bảng là tiêu đề, bạn không cần phải kiểm tra hàng đầu tiên để xóa trùng lặp. Nếu có các hàng ẩn hoặc các hàng được lọc trong bảng, hãy kiểm tra Xóa các bản sao cho các hàng ẩn và được lọc, sau đó nhấp vào Xóa. Khi xóa các bản sao, giá trị đầu tiên trong danh sách được giữ lại và các bản sao khác sẽ bị xóa.
4. Kiểm tra đối tượng: Chọn cột đối tượng được sử dụng để xác định vị trí trùng lặp. Ví dụ: trong ba cột A, B, C, kiểm tra các cột A và B, sau đó các cột A và B sẽ được sử dụng làm đối tượng để xóa các bản sao. Miễn là các giá trị dữ liệu trong cột A và B là bản sao, ngay cả khi các giá trị tương ứng trong cột C không phải là bản sao, chúng sẽ được coi là bản sao và sẽ bị xóa.

III. Câu hỏi thường gặp

Khi xóa các mục trùng lặp, dữ liệu bên ngoài phạm vi đã chọn có bị ảnh hưởng không?

Có thể khôi phục các bản sao đã xóa không?

Tại sao không thể xóa màn hình trong vùng đã chọn?

Tôi cũng có thể xóa các bản sao cho các ô được bảo vệ trong phạm vi đã chọn không?

Các bản sao có thể bị xóa cho các ô đã hợp nhất không?