Đặt ai có thể truy cập không gian làm việc

Mục lục

I. Giới thiệu

Trong Wiki, bạn có thể tạo không gian làm việc công khai trong tổ chức hoặc chỉ với 1 cú nhấp chuột, làm cho không gian làm việc hiện có có thể truy cập được cho mọi người. Điều này thúc đẩy luồng thông tin trong tổ chức và làm cho việc truy tìm, phổ biến và chia sẻ kiến thức hiệu quả hơn.

II. Các bước

Tạo không gian làm việc chung

Phương pháp 1

Truy cập trang chủ Docs và nhấp vào Wiki trong thanh điều hướng bên trái. Nhấp vào Mới > Workspace mới ở góc trên bên phải của trang chủ Wiki.
Trong Quyền truy cập trong bảng Chỉnh sửa thông tin cơ bản, chọn Tất cả mọi người trong workspace và nhấp vào Tạo để tạo một public workspace mới.

Phương pháp 2

Đi tới không gian làm việc và nhấp vào nút + nút ở góc trên bên phải > Không gian làm việc mới. Nhập tên và mô tả ngắn gọn cho không gian làm việc.
Trong Người có thể truy cập trong bảng Chỉnh sửa thông tin cơ bản, chọn Tất cả mọi người trong workspace và nhấp vào Tạo để tạo một public workspace mới.

Chuyển sang không gian chung

Lưu ý: Hệ thống không cho phép chuyển đổi thường xuyên khả năng hiển thị không gian làm việc. Sau khi thực hiện thay đổi, bạn phải đợi 1 giờ trước khi có thể thực hiện thay đổi khác.

Nhấp vào Cài đặt không gian làm việc > Quyền. Trong Khả năng hiển thị không gian làm việc, chọn Mọi người trong không gian làm việc.

Nhập tên của không gian làm việc vào trường văn bản trong bảng điều khiển bật lên và nhấp vào Xác nhận ở góc dưới bên phải để công khai không gian. Sau khi chuyển đổi, mọi người trong tổ chức sẽ có thể truy cập tất cả các trang không bảo mật trong không gian.

III. Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thể tạo không gian làm việc chung hoặc công khai không gian làm việc?

Điều này có thể là do người quản trị đã tắt tùy chọn cho phép tất cả các thành viên tạo không gian làm việc chung.

Nếu người dùng thông thường cần tạo không gian làm việc chung hoặc công khai không gian làm việc, quản trị viên chính của tổ chức có thể truy cập Bảng điều khiển quản trị > Bảo mật > Quyền người sử dụng > Cài đặt Docs để thay đổi cài đặt cho phép các thành viên của tổ chức tạo không gian làm việc chung.