Sửa đổi cài đặt bảo mật không gian làm việc

I. Giới thiệu

II. Cài đặt

Cho phép các trang trong không gian làm việc này được chia sẻ ra bên ngoài?

• Chọn Cho phép: Các trang trong không gian làm việc có thể được chia sẻ với các thành viên bên ngoài tổ chức thông qua chia sẻ liên kết, thêm cộng tác viên, v.v.
• Chọn Không cho phép:
  • Người dùng bên ngoài có liên kết đã được chia sẻ trước đó sẽ không thể truy cập các trang nữa.
  • Trong cài đặt chia sẻ liên kết của trang, tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem và Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa sẽ không khả dụng.
  • Người dùng bên ngoài không thể được thêm làm cộng tác viên trang.

Ai có thể tạo các trang không gian làm việc cấp cao nhất?

• Các trang cấp cao nhất xuất hiện dưới dạng các mục cấp một trong thư mục không gian làm việc. Ví dụ: "Giới thiệu bộ phận", "Lập kế hoạch công việc", "Cuộc họp nhóm", "Tài liệu sản phẩm", "Quy trình làm việc" và "Chia sẻ nội bộ" trong hình bên dưới là các trang cấp cao nhất, trong khi "Nhiệm vụ tích hợp", "Công thức OKR" và "Đánh giá OKR" là các trang phụ.

• Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc dưới bên trái, sau đó Quyền để kiểm tra danh sách quản trị viên và thành viên không gian làm việc.

Ai có thể xem thông tin cơ bản về nơi làm việc trong cài đặt?

• Theo mặc định, Mọi người trong tổ chức có quyền truy cập vào không gian làm việc được chọn. Các thành viên của không gian làm việc và người dùng có quyền truy cập có thể nhấp vào biểu tượng Thông tin ở góc dưới bên trái để xem bìa không gian làm việc, hồ sơ và danh sách quản trị viên.

• Nếu Chỉ thành viên được chọn, biểu tượng Thông tin sẽ bị ẩn đối với những người không phải là thành viên.

Ai có thể sao chép và in?

• Chọn Cho phép: Tùy chọn Ai có thể sao chép, in và tải xuống trang trong Quyền > Ai có thể sao chép nội dung trong cài đặt của trang có thể được bật, cho phép người dùng có quyền xem sao chép và in.
• Chọn Không cho phép: Tùy chọn Ai có thể sao chép, in và tải xuống trang trong Quyền > Ai có thể sao chép nội dung trong cài đặt của trang không thể bật và người dùng có quyền xem không thể sao chép và in.

Ai có thể bình luận?

• Chọn Cho phép: Người dùng có quyền xem có thể nhận xét nếu Cài đặt quyền > Ai có thể nhận xét trong cài đặt của trang được đặt thành Người dùng có quyền xem.
• Chọn Không cho phép: Tùy chọn Người dùng có quyền xem trong Cài đặt quyền > Ai có thể nhận xét không thể được chọn trong cài đặt của trang.

Ai có thể xóa hoặc xóa các trang phụ trong không gian làm việc này?

• Chọn Cộng tác viên có quyền quản lý cho các trang con: Cộng tác viên có quyền quản lý cho trang có thể di chuyển hoặc xóa trang con.
• Chọn Cộng tác viên có quyền quản lý cho các trang phụ và quyền chỉnh sửa cho trang mẹ: Chỉ cộng tác viên có cả quyền quản lý cho trang phụ và quyền chỉnh sửa cho trang mẹ mới có thể di chuyển hoặc xóa trang phụ.
  • Ví dụ: "Hệ thống nhân sự" là trang mẹ của "Hệ thống quản lý nhân viên" và "Hệ thống lương và phúc lợi". Để di chuyển hoặc xóa trang phụ "Hệ thống lương và phúc lợi", người dùng sẽ cần có quyền quản lý đối với "Hệ thống lương và phúc lợi" và chỉnh sửa hoặc quản lý quyền đối với "Hệ thống nhân sự".

• Để quản lý ai có thể di chuyển hoặc xóa trang cấp cao nhất, hãy định cấu hình cài đặt trong Ai có thể tạo trang cấp cao nhất không gian làm việc mới .
• Khi di chuyển trang, bạn cũng cần có quyền chỉnh sửa cho vị trí đích (nút hoặc thư mục không gian làm việc).

III. Câu hỏi thường gặp

Quản trị viên workspace là ai?

Khi quản trị viên cho phép các trang được chia sẻ bên ngoài, chia sẻ bên ngoài có phải là tùy chọn mặc định cho tất cả các trang không?

Tại sao tôi không thể chia sẻ các trang bên ngoài?

1. Quản trị viên Lark phải bật chia sẻ tệp bên ngoài trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Cài đặt cấu hình tài liệu .
2. Quản trị viên Workspace cần phải đi đến Cài đặt Workspace > Bảo mật và cho phép các trang workspace được chia sẻ bên ngoài.
3. Bạn cần bật chia sẻ bên ngoài cho trang. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải của tài liệu, sau đó Cài đặt, và chọn Cho phép nội dung được chia sẻ bên ngoài.

IV. Liên quan