Tính năng này hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm. Giữ nguyên! Người dùng đã tham gia thử nghiệm beta, vui lòng cập nhật lên Phiên bản 4.3 trở lên để sử dụng tính năng này.
Ghi chú cập nhật
Trong quá trình cập nhật, một thông báo cập nhật được hiển thị ở đầu trang Tài liệu.
Trong quá trình cập nhật hệ thống cấp phép cho tài liệu hoặc thư mục, bạn có thể không thể tạo, di chuyển hoặc xóa tài liệu cụ thể.
Bạn có thể vận hành các tài liệu và thư mục mà hệ thống cấp phép không được cập nhật.
Nếu bạn không thể sử dụng Tài liệu sau khi cập nhật và lời nhắc sau được hiển thị ở đầu trang, hãy cập nhật ứng dụng khách Lark của bạn lên Phiên bản 4.3 trở lên:
Lưu ý: Tính năng Docs được cập nhật. Vui lòng cập nhật lên phiên bản mới nhất để sử dụng tính năng này.
I. Giới thiệu về Bảo mật tài liệu bản cập nhật
Bảo mật tài liệu bản cập nhật là một hệ thống cấp phép tài liệu được cập nhật có khả năng cấp phép mạnh mẽ và tinh tế.
Bạn có thể kiểm tra xem Bảo mật tài liệu bản cập nhật có được áp dụng từ các khía cạnh sau hay không:
Tài liệu:
-
Nhấp vào ... Biểu tượng ở góc trên bên phải của một tài liệu.
-
Nếu Thêm vào được hiển thị, Quyền 1.0 được áp dụng.
-
Nếu Thêm phím tắt được hiển thị, Bảo mật tài liệu bản cập nhật được áp dụng.
-
Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của tài liệu và nhấp vào Cài đặt .
-
Nếu cho phép nội dung được chia sẻ bên ngoài được chọn để chia sẻ bên ngoài , Quyền 1.0 được áp dụng.
-
Nếu Chỉ cộng tác viên có quyền truy cập đầy đủ mới có thể chia sẻ nội dung bên ngoài được chọn để chia sẻ bên ngoài , Bảo mật tài liệu bản cập nhật được áp dụng.
Thư mục:
Nếu thư mục chia sẻ xuất hiện trong Chia sẻ với tôi thư mục, Bảo mật tài liệu bản cập nhật được áp dụng.
II. Cập nhật cốt lõi cho Bảo mật tài liệu bản cập nhật
|
|
Quyền 1.0
|
An toàn +
|
|
Đặt quyền độc lập cho các thư mục con
|
Không được hỗ trợ
|
Bạn có thể đặt quyền độc lập cho các thư mục con. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa cộng tác viên cho các thư mục con.
|
|
Các loại quyền cộng tác viên
|
Xem và chỉnh sửa
|
Xem, chỉnh sửa và toàn quyền truy cập (Người dùng có toàn quyền truy cập có cùng quyền với chủ sở hữu.)
|
|
Quyền thư mục
|
Sau khi tài liệu được thêm vào một thư mục, tất cả các cộng tác viên thư mục sẽ xuất hiện tổng thể trong danh sách cộng tác viên của tài liệu.
|
Sau khi tài liệu được thêm vào một thư mục, mỗi cộng tác viên thư mục sẽ xuất hiện trong danh sách cộng tác viên của tài liệu. Bạn có thể sửa đổi quyền của từng cộng tác viên thư mục trên tài liệu.
|
|
Thêm phím tắt doc vào thư mục
|
Không được hỗ trợ
|
Bạn có thể thêm các phím tắt của tài liệu vào nhiều thư mục. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng truy cập tài liệu từ các vị trí khác nhau.
|
III. Đặt quyền cho thư mục con
Thêm cộng tác viên cho tài liệu, tệp và thư mục
-
Tạo một thư mục và di chuyển tài liệu, tệp và thư mục vào thư mục này.
-
Đặt quyền cộng tác viên cho thư mục này, quyền này sẽ áp dụng cho tất cả các tài liệu trong thư mục.
-
Để chia sẻ hàng loạt tài liệu với người dùng, hãy thêm người dùng này làm cộng tác viên của thư mục mà các tài liệu này thuộc về.
Đặt quyền độc lập cho các thư mục con
-
Mở một thư mục con và nhấp vào biểu tượng bên cạnh Cộng tác viên trong ngăn bên phải. Trong hộp Quản lý cộng tác viên , bạn có thể thêm và xóa cộng tác viên.
-
Nếu bạn loại bỏ một cộng tác viên kế thừa từ thư mục mẹ, một lời nhắc được hiển thị, cho biết rằng thao tác này sẽ làm cho thư mục hiện tại không còn kế thừa quyền của thư mục mẹ. Nhấp vào Xác nhận .
-
Sau khi cộng tác viên được kế thừa từ thư mục mẹ bị xóa, một lời nhắc được hiển thị ở đầu hộp Quản lý cộng tác viên hộp thoại, cho biết rằng các quyền của thư mục mẹ không còn được kế thừa. Các thay đổi của cộng tác viên của thư mục mẹ không còn được đồng bộ hóa với thư mục con.
IV. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể tìm thấy tất cả các thư mục được chia sẻ trong Chia sẻ với tôi?
Sau khi hệ thống cấp phép tài liệu được cập nhật, vị trí lưu trữ của các thư mục được chia sẻ có thể thay đổi.
Khi Bảo mật tài liệu bản cập nhật được áp dụng, các thư mục chia sẻ sẽ tự động được chuyển đến Không gian của tôi hoặc Chia sẻ với tôi dựa trên chủ sở hữu thư mục. Các thư mục thuộc sở hữu của bạn được chuyển từ Thư mục mà quyền chưa được nâng cấp lên Không gian của tôi . Thư mục thuộc sở hữu của người khác được chuyển từ Thư mục mà quyền chưa được nâng cấp lên Chia sẻ với tôi .
Thư mục chia sẻ được cập nhật lên Bảo mật tài liệu bản cập nhật và thuộc sở hữu của bạn xuất hiện trong Không gian của tôi .
Thư mục chia sẻ được cập nhật lên Bảo mật tài liệu bản cập nhật và thuộc sở hữu của người khác xuất hiện trong Chia sẻ với tôi .
Thư mục chia sẻ chưa được cập nhật được lưu trữ trong Thư mục mà quyền chưa được nâng cấp trong Chia sẻ với tôi .
Tại sao tôi không thể di chuyển một số tài liệu vào các thư mục cụ thể?
Điều này có thể là do tài liệu sử dụng một hệ thống cấp phép khác với hệ thống được sử dụng bởi các thư mục.
Hiện tại, bạn chỉ có thể di chuyển tài liệu của Bảo mật tài liệu bản cập nhật vào các thư mục của Bảo mật tài liệu bản cập nhật và tài liệu của Quyền 1.0 vào các thư mục của Quyền 1.0. Nếu bạn cần nhanh chóng thêm tài liệu chưa được cập nhật vào thư mục Bảo mật tài liệu bản cập nhật, bạn có thể tạo tài liệu Bảo mật tài liệu bản cập nhật, sao chép và dán nội dung của tài liệu chưa được cập nhật vào tài liệu mới này và di chuyển tài liệu mới vào thư mục Bảo mật tài liệu bản cập nhật.
Quyền 1.0 có được kết nối với Docs 1.0 không?
Trả lời: Không, Quyền 1.0 không được kết nối với Tài liệu 1.0. Người dùng không nằm trong phạm vi thử nghiệm Bảo mật tài liệu bản cập nhật beta sẽ sử dụng Quyền 1.0, bất kể phiên bản Tài liệu nào. Bảo mật tài liệu bản cập nhật đang trong quá trình thử nghiệm beta kín và nó không mở cho ứng dụng.
V. Liên quan