Thay đổi đối với cộng tác viên và quyền sau khi tài liệu được di chuyển
Mục lục
Thông tin sau áp dụng cho Docs Secure +. Để tìm hiểu Secure + là gì, hãy xem Hướng dẫn sử dụng Docs Secure + .
Để đảm bảo bảo mật thông tin, các cộng tác viên , cài đặt chia sẻ liên kết và cài đặt quyền sẽ cập nhật cho thư mục đích hoặc trang mẹ không gian làm việc sau khi tài liệu được di chuyển.
Bạn có thể kiểm tra lại cài đặt sau khi tài liệu được di chuyển để đảm bảo cài đặt mới phù hợp với bạn.
Lưu ý: Điều sau đây áp dụng cho Docs, Sheets, Base, MindNotes, tệp và thư mục.
I. Thay đổi đối với cộng tác viên
Có hai loại cộng tác viên tài liệu:
-
Cộng tác viên của thư mục hoặc trang mẹ không gian làm việc nơi tài liệu được đặt sẽ tự động được thêm vào tài liệu với tư cách là cộng tác viên.
-
Cộng tác viên được thêm vào tài liệu (bao gồm cả người gửi ban đầu).
Sau khi tài liệu được di chuyển, nó sẽ mất loại cộng tác viên đầu tiên và kế thừa cộng tác viên từ thư mục đích / trang mẹ.
Để biết chi tiết về cách kiểm tra cộng tác viên tài liệu, hãy xem Tìm cộng tác viên .
II. Thay đổi liên kết chia sẻ
Vì cài đặt chia sẻ liên kết cho các thư mục đích / trang mẹ có thể khác nhau, cài đặt chia sẻ liên kết có thể thay đổi sau khi tài liệu được di chuyển.
Ví dụ:
Để biết thêm về chia sẻ liên kết, hãy xem Sử dụng chia sẻ liên kết trong Docs.
III. Thay đổi cài đặt quyền
Vì cài đặt quyền cho các thư mục đích / trang mẹ có thể khác nhau, cài đặt quyền có thể thay đổi sau khi tài liệu được di chuyển.
Ví dụ:
Để biết thêm về cài đặt quyền tài liệu, hãy xem Đặt quyền nhận xét, chia sẻ và tải xuống Docs.
IV. Câu hỏi thường gặp
Trong những trường hợp nào, các cộng tác viên và cài đặt quyền không theo dõi thư mục đích hoặc trang mẹ?
Tài liệu trong thư mục và không gian làm việc kế thừa các cộng tác viên và cài đặt quyền từ trang mẹ của thư mục mẹ / không gian làm việc.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên thông báo cho bạn rằng một trang sẽ không còn kế thừa thiết đặt quyền trang mẹ nếu bạn hủy bỏ một số quyền kế thừa. Ví dụ:
-
Bạn loại bỏ cộng tác viên kế thừa từ thư mục mẹ / workspace trang mẹ trong danh sách cộng tác viên của tài liệu.
-
Bạn tắt quyền kế thừa từ thư mục mẹ / workspace trang mẹ trong thiết đặt quyền. Ví dụ, bạn hủy bỏ tùy chọn để chia sẻ nội dung vào thư mục bên ngoài tổ chức.
Nhấp vào Xác nhận để thay đổi quyền. Bạn sẽ thấy lời nhắc về điều này ở đầu cửa sổ khi chia sẻ liên kết.
Cộng tác viên của tài liệu, cài đặt chia sẻ liên kết và cài đặt quyền sẽ không còn theo trang gốc của thư mục mẹ / workspace hiện tại nữa. Nếu bạn di chuyển một tài liệu như thế này, tài liệu cũng sẽ không theo cài đặt từ thư mục mẹ đích / trang gốc workspace.