Xem và cập nhật các phiên bản tệp
Mục lục
I. Giới thiệu
Bạn có thể thêm phiên bản mới của tệp để lưu nhiều phiên bản của cùng một tệp trong Lark Docs. Bạn có thể xem, tải xuống, khôi phục và xóa các phiên bản tệp theo yêu cầu, vì vậy bạn có thể giữ và truy cập tất cả các phiên bản khác nhau ở một nơi.
II. Các bước
Tải lên phiên bản mới
Để cập nhật tệp, hãy nhấp vào biểu Chỉnh sửa lịch sử biểu tượng ở phía bên phải của trang, sau đó Tải lên phiên bản mới . Chọn tệp cục bộ để tải lên và sau đó nhấp vào Mở . Theo mặc định, hệ thống sẽ hiển thị tệp được thêm gần đây nhất.
Lưu ý: Tệp cập nhật phải ở cùng định dạng tệp với bản gốc. Để biết thêm thông tin, hãy xem Định dạng tệp nào được hỗ trợ? trong phần Câu hỏi thường gặp.
Xem lịch sử chỉnh sửa
Nhấp vào biểu tượng lịch sử chỉnh sửa ở bên phải của trang và nhấp vào phiên bản tệp để xem nó.
Tải xuống một phiên bản
Mở phiên bản bạn muốn tải xuống, sau đó nhấp vào biểu Tải xuống biểu tượng ở góc trên bên phải.
Khôi phục một phiên bản
-
Mở phiên bản bạn muốn khôi phục, sau đó nhấp vào Khôi phục phiên bản này ở góc trên bên phải.
-
Bấm Khôi phục từ phiên bản cũ hơn để khôi phục phiên bản đã chọn.
Xóa một phiên bản
-
Mở phiên bản bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào biểu thùng rác biểu tượng ở góc trên bên phải.
-
Nhấp vào Xóa vĩnh viễn để xóa nó.
Lưu ý: Khi một tập tin bị xóa vĩnh viễn, nó không thể được khôi phục. Vui lòng tiến hành một cách thận trọng.
III. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể cập nhật, khôi phục và xóa các phiên bản tệp?
Chủ sở hữu tệp hoặc người dùng có quyền quản lý hoặc chỉnh sửa có thể cập nhật, khôi phục và xóa phiên bản.
Tại sao tôi không thể tải lên một tập tin địa phương?
Bạn phải tải lên một định dạng tệp giống như bản gốc. Ví dụ: bạn không thể tải lên tệp .doc khi bản gốc là tệp .pptx.
Những định dạng tập tin nào được hỗ trợ?
|
Tập tin
|
Định dạng
|
|
Tài liệu
|
.docx,. doc, .dotx, .dot, .dotm
|
|
Bàn
|
.xlsx, .xls, .xlsm, .xlm, .xlsb, nh v
|
|
Dép Đi
|
.pptx, .ppt, .pps, .ppsx, .potx, .pot, .pptm, potm, .ppsm
|
|
PDF
|
.pdf
|
|
Hình ảnh
|
.bmp, .gif, .ico, .jpeg, .jpg, .png, .raw, .svg, .tif, .tiff, .webp, .sketch, .heic, .heif, .3fr, .arw, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .ppm, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svgz, .wbmp, .x3f,. ai, .psd, .psb
|
|
Video
|
.3gp, .3gpp, .3gpp2, .asf, .avi, .dv, .f4v, .flv, .m2t, .m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpe, .mpeg, .mpg, .mts, .mxf, .ogv, .rm, .rmvb, .vob, .webm, .wmv, .ts
|
|
Âm thanh
|
.aac, .amr, .au, .cda, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .wav, .wma, .m4r, .air, .aiff
|
|
Tập tin nén
|
.7z, .rar, .tar, .gz, .zip, .bz2, .cab, .zipx, .jar, .ace, .arj, .lzh, .z, .bz, .cpio, .iso, .lha, .lz, .lzma, tbz, .taz, .tbz2, .tgz, .tlz, .txz, .tz, .xar, .xz
|
Nếu tôi khôi phục một phiên bản, các phiên bản khác có bị mất không?
Không, mọi phiên bản đều được lưu trữ trong Lịch sử chỉnh sửa và mỗi khi bạn khôi phục phiên bản, "Đã khôi phục từ Phiên bản x" sẽ được thêm vào.
Các phiên bản đã xóa có thể được khôi phục không?
Không, nếu một phiên bản bị xóa, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn. Người đã xóa nó, khi nó bị xóa và các chi tiết khác, sẽ được hiển thị trong Lịch sử chỉnh sửa.
Làm cách nào để tải xuống phiên bản mới nhất?
Khi bạn mở tệp, phiên bản mới nhất sẽ được mở theo mặc định. Nhấp vào Tải xuống ở góc trên bên phải để tải xuống.
Tôi có thể cấm người dùng có quyền xem tải xuống tệp không?
Chủ sở hữu tệp và người dùng có quyền quản lý có thể thay đổi người có thể tải xuống tệp. Nhấp vào Chia sẻ > Cài đặt và thay đổi Ai có thể sao chép, in hoặc tải xuống tệp cho Người dùng có quyền chỉnh sửa hoặc Người dùng có quyền quản lý (bao gồm cả tôi) .
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Quyền 1.0, hãy chọn Người dùng có quyền chỉnh sửa hoặc Chỉ tôi .