Quản lý tác vụ ở chế độ xem Kanban

I. Giới thiệu

II. Các bước

Chuyển đến chế độ xem Kanban

• Vào Tác vụ > Đã sở hữu hoặc đi đến trang chi tiết của danh sách tác vụ và nhấp vào Kanban để chuyển sang chế độ xem Kanban. Các tác vụ trong mỗi nhóm sẽ được trình bày theo cột.

Quản lý tác vụ trong chế độ xem Kanban

Chỉnh sửa và chia sẻ tác vụ

• Nhấp vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải và chọn Chia sẻ tác vụ, Chỉnh sửa tiêu đề tác vụ hoặc Xóa tác vụ.

• Trong chế độ xem Kanban, bạn có thể vào trang chi tiết của tác vụ để chỉnh sửa tác vụ mà bạn có quyền chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề tác vụ, chủ sở hữu, thời gian đến hạn, v.v. Bạn cũng có thể xem người đăng ký và chia sẻ tác vụ với người khác.

Hoàn thành tác vụ

• Đánh dấu các tác vụ là đã hoàn thành bằng cách tích vào hộp kiểm. Sau khi được chọn, tác vụ sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Đã hoàn thành.

Quản lý nhóm tác vụ

• Nhóm các tác vụ theo Phần, Thời gian đến hạn, Người tạo, Nguồn tác vụ hoặc các trường khác.

• Khi bạn chọn Phần, bạn có thể nhấp vào Tạo phần mới hoặc chỉnh sửa tên phần.

• Chọn Tùy chỉnh trong Sắp xếp theo để kéo các tác vụ và chuyển chúng giữa các nhóm một cách dễ dàng.

Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Sử dụng thanh công cụ đa chức năng trong Tác vụ.

Chuyển đổi thứ tự tác vụ

• Bạn có thể sắp xếp các tác vụ theo Thời gian đến hạn, Thời gian tạo, Sửa đổi lần cuối hoặc Thời gian hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn chọn Thời gian đến hạn, hệ thống sẽ sắp xếp các tác vụ theo thời gian đến hạn của chúng.

Lọc tác vụ

• Bạn có thể nhấn Thêm bộ lọc để lọc các tác vụ. Ví dụ: nếu bạn thêm bộ lọc Thời gian đến hạn là hôm nay, bạn có thể xem tất cả các tác vụ bạn cần hoàn thành hôm nay.

III. Câu hỏi thường gặp

Các hành động nào trong dạng xem Kanban và Danh sách tác vụ có ảnh hưởng lẫn nhau?

Chế độ xem Kanban có được hỗ trợ trong các danh sách như "Đã tạo" và "Đã giao" không?

Tôi có thể xem Tác vụ ở chế độ xem Kanban trên ứng dụng dành cho thiết bị di động không?