Trung tâm trợ giúp

Cẩm nang hướng dẫn sử dụng chi tiết Lark Suite bằng Tiếng Việt.

Xem và chỉnh sửa tác vụ

Mục lục

     

    Desktop

    I. Giới thiệu

    • Trong Tác vụ của Lark, bạn có thể xem tất cả các tác vụ của mình cũng như chỉnh sửa, xóa và thoát khỏi tác vụ.
    • Các tác vụ bạn tạo trong các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc nhóm có thể được xem trong danh sách tác vụ trò chuyện.

    II. Các bước

    1. Xem và chỉnh sửa trong Tác vụ

    1.1 Xem Tác vụ

    • Trong thanh điều hướng, nhấp vào Tác vụ. Ở phía bên trái, bạn có thể chuyển đổi danh mục và xem các tác vụ liên quan của mình.
    Theo vai trò
    • Đã sở hữu: Tác vụ bạn sở hữu.

    • Đã đăng ký: Tác vụ bạn đăng ký theo dõi.
    • Đã tạo: Các tác vụ bạn đã tạo (bao gồm các tác vụ bạn đã tạo nhưng chưa có chủ sở hữu nào được thêm vào).
    • Đã giao: Tác vụ bạn đã giao cho người khác
     Lưu ý: Các danh mục trên hiển thị các tác vụ Đang thực hiện theo mặc định. Bạn có thể chuyển đổi giữa Đang thực hiện, Đã hoàn thànhTất cả tác vụ trong thanh công cụ trên cùng.
    Theo tiến độ
     Đã hoàn thành: Tất cả các tác vụ đã hoàn thành.
    Không phân loại
     Tất cả tác vụ: Tổng hợp tất cả các nhiệm vụ liên quan đến bạn, bao gồm các nhiệm vụ đã hoàn thành.
    Theo dự án
     Danh sách tác vụ: Các tác vụ bạn có quyền truy cập.

     

    • Nhấp vào một tác vụ để xem các thông tin chi tiết về tác vụ đó, bạn có thể xem các nhận xét về tác vụ, thời gian hoàn thành, bình luận, người tạo, v.v. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải > Xem lịch sử để xem các thay đổi trước đây được thực hiện đối với tác vụ.

    1.2 Chỉnh sửa tác vụ

    Lưu ý: Tính năng cho phép người đăng ký tác vụ chỉnh sửa tác vụ hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm beta. Hãy tiếp tục theo dõi các cập nhật bạn nhé.
    Có hai phương pháp để cập nhật thông tin tác vụ:
    • Cách 1: Trên trang chủ Tác vụ, sửa trực tiếp các trường liên quan.
    • Cách 2: Bấm vào tác vụ để chỉnh sửa tiêu đề, mô tả, thời gian hoàn thành, chủ sở hữu và các thông tin khác trên trang chi tiết tác vụ.

    1.3 Xoá hoặc thoát khỏi tác vụ

    Lưu ý: Chỉ người tạo tác vụ mới có thể xóa tác vụ. Chủ sở hữu và người đăng ký chỉ có thể thoát khỏi tác vụ.
    • Nếu bạn là người tạo tác vụ, hãy nhấp vào tác vụ, sau đó chọn biểu tượng ··· > Xóa tác vụ.
    • Nếu bạn không phải là người tạo tác vụ, hãy nhấp vào tác vụ, sau đó chọn biểu tượng ··· > Thoát tác vụ.

    2. Xem và chỉnh sửa các tác vụ trong danh sách tác vụ trò chuyện

    Bạn có thể xem và chỉnh sửa các tác vụ từ cuộc trò chuyện nhóm và riêng tư trong danh sách tác vụ trò chuyện.
    • Nhấp vào biểu tượng ··· > Tác vụ ở góc trên bên phải để mở danh sách tác vụ trò chuyện.
    • Tất cả các tác vụ được gửi đến cuộc trò chuyện này sẽ xuất hiện ở đây và được phân loại theo Đã nhận, Tác vụ khácĐã hoàn thành. Tác vụ sẽ hiển thị theo thứ tự thời gian.
    • Nếu bạn là người tạo hoặc sở hữu tác vụ và cần cập nhật thông tin tác vụ, bạn có thể nhấp vào tác vụ tương ứng để chỉnh sửa thông tin tác vụ.
    • Nếu bạn là người tạo tác vụ và bạn không cần một tác vụ nào đó nữa, hãy nhấp vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải > Xóa tác vụ để xóa tác vụ đó.
    • Nếu bạn không phải là người tạo tác vụ, bạn có thể nhấp vào tác vụ, sau đó nhấp vào biểu tượng ··· > Thoát khỏi tác vụ.
    • Nhấn Mở tác vụ để chuyển đến trang chủ của Tác vụ.

    3. Tìm kiếm tác vụ

    Bạn có thể tìm kiếm một tác vụ trong thanh tìm kiếm.
    Chuyển đến thanh tìm kiếm và chọn Thêm > Nhiệm vụ và nhập từ khóa của bạn. Các tác vụ liên quan sẽ được hiển thị bên dưới. Nhấp vào tác vụ tương ứng để xem và chỉnh sửa chi tiết.

    III. Câu hỏi thường gặp

    Tôi có thể tạo nhiệm vụ với nhiều người không?

    Có thể. Xem Thêm hàng loạt chủ sở hữu tác vụ để biết thêm thông tin.

    Các tác vụ trong tài liệu có được đồng bộ hóa lại với Tác vụ không?

    Có. Xem Đồng bộ hóa tác vụ tài liệu với Tác vụ của Lark để biết thêm thông tin.

    Có thể thêm tệp đính kèm vào Tác vụ không?

    Có. Xem Thêm tệp đính kèm vào tác vụ để biết thêm thông tin.

    IV. Liên quan

    Sử dụng thanh công cụ đa năng trong Tasks
     
     
     

    Mobile

    I. Giới thiệu

    • Trong Tác vụ của Lark, bạn có thể xem tất cả các tác vụ của mình cũng như chỉnh sửa, xóa và thoát khỏi tác vụ.
    • Các tác vụ bạn tạo trong các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc nhóm có thể được xem trong danh sách tác vụ trò chuyện.

    II. Các bước

    1. Xem và chỉnh sửa trong Tác vụ

    1.1 Xem Tác vụ

    • Trong thanh điều hướng, nhấn vào Tác vụ. Ở phía bên trái, bạn có thể chuyển đổi danh mục và xem các tác vụ liên quan của mình.
    • Nhấp vào một tác vụ để xem các thông tin chi tiết về tác vụ đó, bạn có thể xem các nhận xét về tác vụ, thời gian hoàn thành, bình luận, người tạo, v.v. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải > Xem lịch sử để xem các thay đổi trước đây được thực hiện đối với tác vụ.

    1.2 Chỉnh sửa tác vụ

    Lưu ý: Tính năng cho phép người đăng ký tác vụ chỉnh sửa tác vụ hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm beta. Hãy tiếp tục theo dõi các cập nhật bạn nhé.
    • Nếu bạn chỉ cần thay đổi thời gian đến hạn, vuốt sang phải và chọn Thời gian đến hạn.
    • Nếu bạn cần cập nhật thêm thông tin tác vụ, hãy nhấn vào tác vụ, sau đó chỉnh sửa thông tin tác vụ liên quan.
    • Nhấn vào tác vụ để chỉnh sửa tiêu đề, mô tả, thời gian hoàn thành, chủ sở hữu và các thông tin khác trên màn hình chi tiết tác vụ.

    1.3 Xoá hoặc thoát khỏi tác vụ

    Lưu ý: Chỉ người tạo tác vụ mới có thể xóa tác vụ. Chủ sở hữu và người đăng ký chỉ có thể thoát khỏi tác vụ.
    • Nếu bạn là người tạo tác vụ, hãy nhấp vào tác vụ, sau đó chọn biểu tượng ··· > Xóa tác vụ hoặc vuốt sang trái để xóa.
    • Nếu bạn không phải là người tạo tác vụ, hãy nhấp vào tác vụ, sau đó chọn biểu tượng ··· > Thoát tác vụ.
    • Nếu bạn là người đăng ký tác vụ, bạn có thể nhấn vào biểu tượng đăng ký ở góc trên bên phải để hủy đăng ký hoặc vuốt sang trái trên tác vụ và nhấn Rời khỏi tác vụ.

    2. Xem và chỉnh sửa các tác vụ trong danh sách tác vụ trò chuyện

    Bạn có thể xem và chỉnh sửa các tác vụ từ cuộc trò chuyện nhóm và riêng tư trong danh sách tác vụ trò chuyện.
    • Ở góc trên bên phải, chạm vào biểu tượng Cài đặt và chọn Tác vụ để hiển thị danh sách tác vụ.
    • Tất cả các tác vụ được gửi đến cuộc trò chuyện này sẽ xuất hiện ở đây và được phân loại theo Đã nhận, Tác vụ khácĐã hoàn thành. Tác vụ sẽ hiển thị theo thứ tự thời gian.
    • Nếu bạn là người tạo hoặc sở hữu tác vụ và cần cập nhật thông tin tác vụ, bạn có thể nhấp vào tác vụ tương ứng để chỉnh sửa thông tin tác vụ.
    • Nếu bạn là người tạo tác vụ và bạn không cần một tác vụ nào đó nữa, hãy nhấp vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải > Xóa tác vụ để xóa tác vụ đó.
    • Nếu bạn không phải là người tạo tác vụ, bạn có thể nhấp vào tác vụ, sau đó nhấp vào biểu tượng ··· > Thoát khỏi tác vụ.

    3. Tìm kiếm tác vụ

    Bạn có thể tìm kiếm một tác vụ trong thanh tìm kiếm.
    Nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm ở góc trên bên phải và chọn Tác vụ. Nhập từ khóa để xem các tác vụ có liên quan bên dưới. Nhấn vào tác vụ tương ứng để xem và chỉnh sửa nó.

    III. Câu hỏi thường gặp

    Tôi có thể tạo nhiệm vụ với nhiều người không?

    Có thể. Xem Thêm hàng loạt chủ sở hữu tác vụ để biết thêm thông tin.

    Các tác vụ trong tài liệu có được đồng bộ hóa lại với Tác vụ không?

    Có. Xem Đồng bộ hóa tác vụ tài liệu với Tác vụ của Lark để biết thêm thông tin.

    Có thể thêm tệp đính kèm vào Tác vụ không?

    Có. Xem Thêm tệp đính kèm vào tác vụ để biết thêm thông tin.

    IV. Liên quan

    Sử dụng thanh công cụ đa năng trong Tasks
     

    Liên hệ với chúng tôi

    Để bắt đầu tiến trình chuyển đổi số của bạn

    • Xác định mục tiêu
    • Lựa chọn giải pháp
    • Hoạch định nguồn lực
    • Đào tạo nhân sự
    • Và hơn thế nữa...