Thông báo cho người khác về yêu cầu phê duyệt

I. Giới thiệu

• CC tự động: Được cấu hình bởi quản trị viên trong Quản trị Phê duyệt. CC tự động có hiệu lực đối với tất cả các yêu cầu được thực hiện bằng cách sử dụng một phê duyệt cụ thể.
• CC thủ công: Được hoàn thành bởi người yêu cầu hoặc người phê duyệt trong một yêu cầu phê duyệt cụ thể. Chỉ hợp lệ cho yêu cầu phê duyệt hiện tại.

II. Các bước

1. CC Tự động

• Khi một yêu cầu được gửi đi.
• Trong quá trình xét duyệt.
• Khi quá trình xét duyệt kết thúc.

Khi một yêu cầu được gửi

1. Nhấp vào Thêm trong bước Gửi.
2. Trong cài đặt người được CC, nhấp vào Thêm.
3. Chọn người được CC, sau đó nhấp vào Lưu.

Trong quá trình phê duyệt

1. Nhấp vào bước bạn muốn thông báo cho một người.
2. Trong cài đặt người được CC, nhấp vào Thêm.
3. Chọn người được CC, sau đó nhấp vào Lưu.
4. Chọn có bật Chỉ CC khi người phê duyệt đồng ý hay không và nhấp vào Lưu.

Khi quá trình phê duyệt kết thúc

1. Nhấp vào Thêm trong bước Kết thúc.
2. Trong cài đặt người được CC, nhấp vào Thêm.
3. Chọn người được CC rồi nhấp vào Lưu.

2. CC thủ công

III. Câu hỏi thường gặp

• Người quản lý: Bạn có thể CC người quản lý được chỉ định, chẳng hạn như người quản lý trực tiếp của người yêu cầu.
• Người giám sát bộ phận: Bạn có thể CC người giám sát bộ phận được chỉ định, chẳng hạn như người giám sát bộ phận trực tiếp của người yêu cầu.
• Vai trò Bạn có thể CC một vai trò công việc cụ thể, chẳng hạn như nhân sự, hành chính hoặc tài chính. Đối với vai trò CC, trước tiên bạn phải định cấu hình vai trò nhóm. Bấm vào đây để biết thêm thông tin về cấu hình vai trò.
• Nhóm người dùng: Bạn có thể CC một nhóm người dùng cụ thể.
• Chỉ định thành viên: Bạn có thể CC những người cụ thể.
• Do Người yêu cầu lựa chọn: Người yêu cầu lựa chọn người để CC.
• Người yêu cầu: Người yêu cầu là người được CC. Điều này thường được sử dụng khi cần sao lưu thông tin.
• Danh bạ trong biểu mẫu: Sau khi thêm tiện ích Danh bạ trong Thiết kế biểu mẫu, nhân viên, người giám sát của họ hoặc lãnh đạo bộ phận có thể được định cấu hình làm người nhận ở một bước cụ thể.
• Phòng ban trong biểu mẫu: Sau khi thêm tiện ích Phòng ban trong Thiết kế biểu mẫu, nhân viên hoặc trưởng phòng của họ có thể được định cấu hình làm người nhận ở một bước cụ thể.