Cho phép gửi bởi người được ủy quyền
Mục lục
I. Giới thiệu
Giờ đây, quản trị viên có thể bật tính năng Gửi bởi người được ủy quyền trong Phê duyệt của Lark. Khi được bật, một thành viên có thể ủy quyền cho một đồng nghiệp gửi yêu cầu thay mặt họ. Mặc dù một thành viên có thể cho phép người khác làm điều này, quy trình phê duyệt vẫn sẽ được xử lý bởi những người phê duyệt của họ chứ không phải người ủy quyền. Chức năng này có thể được sử dụng trong các tình huống như yêu cầu bồi hoàn và điểm danh, giúp quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
Tình huống ví dụ:
-
Thành viên có thể ủy quyền cho đồng nghiệp nộp đơn xin nghỉ phép thay mình, nhưng nếu quá trình phê duyệt có sự tham gia của cấp trên trực tiếp thì đơn xin nghỉ sẽ được gửi đến cấp trên trực tiếp của thành viên ban đầu chứ không phải người được ủy quyền.
-
Người quản lý có thể ủy quyền cho các thành viên trong nhóm nộp đơn xin hoàn trả thay cho họ. Cả đại biểu và người quản lý đều có thể xem tiến trình của ứng dụng, cũng như nhận xét và sửa đổi ứng dụng đó trong thời gian thực.
-
Người quản lý dự án có thể gửi yêu cầu làm thêm giờ và nghỉ việc thay mặt cho thành viên nhóm dự án. Sau khi hoàn thành thành công, hệ thống sẽ thêm số lượng thời gian làm thêm giờ và nghỉ phép vào tổng số thành viên nhóm đó trong tháng dương lịch.
II. Các bước
Cho phép gửi bởi người được ủy quyền
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Phê duyệt của Lark, tạo một phê duyệt mới hoặc chỉnh sửa một phê duyệt hiện có, sau đó chuyển đến cửa sổ Cài đặt khác.
-
Trong Quyền của người gửi, tích vào hộp kiểm Gửi bởi người được ủy quyền được hỗ trợ, sau đó nhấp vào Xuất bản.
Gửi yêu cầu với tư cách là người được ủy quyền
Gửi yêu cầu
Vào phần Phê duyệt của Lark. Khi gửi yêu cầu phê duyệt, người gửi sẽ được đặt là bạn theo mặc định. Nhấp vào Gửi bởi Người được ủy quyền để chọn người mà bạn sẽ thay mặt gửi yêu cầu này. Sau khi điền xong, hãy nhấp vào Gửi và bạn sẽ gửi yêu cầu với tư cách là người được ủy quyền. Hệ thống sẽ gửi thông báo cho người mà bạn đã gửi yêu cầu để thông báo cho họ rằng bạn đã thực hiện yêu cầu.
Ghi chú:
-
Cả người được ủy quyền và người ủy quyền yêu cầu sẽ có quyền truy cập vào cùng một quyền phê duyệt.
-
Người dùng chỉ có thể gửi yêu cầu với tư cách là người được ủy quyền cho một người tại một thời điểm.
Xem và xử lý yêu cầu
Yêu cầu phê duyệt sẽ được gửi đến người phê duyệt tương ứng của người ủy quyền yêu cầu. Cả người được ủy quyền và người ủy quyền yêu cầu sẽ có thể xem biểu mẫu phê duyệt trong danh sách Đã bắt đầu trong Trung tâm phê duyệt. Cả hai đều có thể xem tiến trình phê duyệt, thêm nhận xét, bắt đầu trò chuyện, gửi lời nhắc, gửi cc cho người khác và thu hồi yêu cầu.
