Hướng dẫn đồng bộ hai chiều lịch Lark và Exchange
Mục lục
Note: Đồng bộ hóa lịch hai chiều hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm! Các thành viên gói Enterprise hiện có thể tham gia bản dùng thử beta, vui lòng đảm bảo rằng quản trị viên tổ chức của bạn có thể kích hoạt đồng bộ hóa hai chiều giữa lịch Lark và Exchange. Đồng bộ hóa một chiều đã có sẵn cho tất cả người dùng Lark. Xem Đồng bộ hóa lịch Outlook với Lark Calendar để biết thêm thông tin.
I. Đồng bộ lịch hai chiều là gì?
Giờ đây, có thể đồng bộ liền mạch các sự kiện giữa cả Lịch Lark và Lịch Exchange của bạn. Hãy yên tâm lập kế hoạch, sắp xếp và tối ưu hóa lịch trình của bạn vì tất cả các bản cập nhật sẽ tự động làm mới trên tất cả các lịch của bạn.
|
📅 Hướng đồng bộ
|
💡 Kết quả
|
⌨️ Hoạt động có sẵn
|
|
Exchange Calendar > Lark Calendar
|
Các sự kiện Lịch Exchange được đồng bộ hóa với Lịch Lark của bạn.
|
|
|
Lark Calendar > Exchange Calendar
|
Các sự kiện trên Lịch Lark được đồng bộ hóa với Lịch Exchange của bạn.
|
|
II. Cách sử dụng đồng bộ hai chiều lịch
Tính năng đồng bộ hóa hai chiều của lịch cần được kích hoạt và định cấu hình bởi quản trị viên tổ chức của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng này sau khi nhận được thông báo rằng nó đã được kích hoạt và bạn sẽ thực hiện được các thao tác sau.
Lịch Exchange > Lark Calendar
1. Xem các sự kiện đã đồng bộ hóa
Lịch và sự kiện trao đổi được đồng bộ hóa với Lark. Khi bạn nhấp vào một sự kiện được đồng bộ hóa từ Exchange, bạn sẽ thấy một biểu trưng Exchange "E" nhỏ ở góc trên bên phải của thẻ sự kiện. Người tổ chức sự kiện, người tham dự, mô tả sự kiện và thời gian nhắc nhở cũng sẽ được đồng bộ hóa. Mọi câu trả lời chấp nhận, từ chối và có thể bạn thực hiện cũng sẽ đồng bộ hóa lại với Lark.
2. Chỉnh sửa sự kiện Exchange trong Lark Calendar
Nếu có quyền chỉnh sửa sự kiện, bạn có thể chỉnh sửa sự kiện trên Lark. Các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa trở lại Exchange. Nhấp vào sự kiện có liên quan và ở góc trên bên phải của thẻ sự kiện, nhấp vào Chỉnh sửa để bắt đầu chỉnh sửa sự kiện. Khi nhấp vào Lưu, thông tin sự kiện được cập nhật sẽ được đồng bộ hóa trở lại Lịch Exchange của bạn.
3. Tạo sự kiện Exchange trong Lark Calendar
Bạn cũng có thể tạo các sự kiện Exchange trong Lark Calendar. Mở Lark Calendar, chọn thời gian diễn ra sự kiện và trong sự kiện, biên tập viên có thể chọn Exchange Calendar tương ứng.
Lịch Lark > Lịch Exchange
Xem các sự kiện đã đồng bộ hóa
Các sự kiện trên Lịch Lark sẽ được đồng bộ hóa với Lịch Exchange của bạn và bạn sẽ có thể xem chúng trên trang lịch. Các sự kiện được đồng bộ hóa sẽ bao gồm tiêu đề, thời gian, phòng họp, địa điểm và thời gian nhắc nhở. Thông tin sự kiện của Lark như liên kết cuộc họp, người tổ chức, khách mời và mô tả cũng sẽ được đồng bộ hóa.
Khi một sự kiện Lark được đồng bộ hóa với Lịch Exchange của bạn, bạn có thể chấp nhận, từ chối hoặc trả lời dưới dạng dự kiến trên Exchange và phản hồi của bạn sẽ được đồng bộ hóa với sự kiện và tài khoản Lark tương ứng.
Một số bài viết liên quan đến Lark Calendar: