Chia sẻ màn hình

I. Giới thiệu

• Yêu cầu hoặc cấp quyền điều khiển từ xa: Bạn có thể yêu cầu quyền kiểm soát màn hình của người tham gia khác hoặc cấp quyền điều khiển màn hình của bạn cho người tham gia khác.

• Chia sẻ âm thanh máy tính: Bạn có thể chia sẻ âm thanh máy tính của mình trong khi đang chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc một ứng dụng.

• Chú thích trên màn hình được chia sẻ: Bạn có thể dễ dàng tạo chú thích trên màn hình được chia sẻ.

• Chia sẻ màn hình của bạn trên thiết bị di động: Giờ đây, bạn có thể chia sẻ màn hình thiết bị di động của mình mọi lúc, mọi nơi.

• Ẩn các thành phần màn hình trong khi chia sẻ: Khi chia sẻ màn hình của bạn trên ứng dụng dành cho Desktop, bạn có thể ẩn bảng điều khiển video nổi, phản ứng và trò chuyện cũng như các điều khiển cuộc họp để cung cấp giao diện gọn gàng và rõ ràng hơn cho người tham gia.

Bạn muốn tìm hiểu cách bạn có thể dễ dàng chia sẻ Tài liệu, Trang tính và MindNotes? Nhấp vào Sử dụng Magic Share để tìm hiểu thêm.

II. Các bước

1. Chia sẻ màn hình của bạn

Trong cuộc gọi hoặc cuộc họp, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Chia sẻ để chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ cụ thể.

Lưu ý: Máy chủ có thể đặt quyền chia sẻ. Hiện tại có ba cấp độ quyền chia sẻ: Chỉ máy chủ mới có thể chia sẻ nội dung, Chỉ máy chủ mới có thể bắt đầu chia sẻ khi người khác đang chia sẻ và Chỉ người chia sẻ mới có thể chú thích.

1.1. Desktop

Bấm vào biểu tượng Chia sẻ trong thanh điều khiển và chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn hay một cửa sổ cụ thể.

1.2. Di động

Nhấn vào biểu tượng ... trên thanh điều khiển và chọn Chia sẻ để chia sẻ màn hình của bạn.

2. Làm cách nào để chuyển đổi giữa video của người nói và nội dung được chia sẻ trong cửa sổ thu nhỏ màn hình chia sẻ?

Trong màn hình được chia sẻ, hãy nhấp vào biểu tượng - ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình thành cửa sổ nổi thu nhỏ.

Trong cửa sổ nổi được thu nhỏ, nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải để chuyển đổi giữa video của người trình bày và nội dung được chia sẻ.

3. Làm cách nào tôi có thể chia sẻ âm thanh máy tính trong khi chia sẻ màn hình?

• Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình, âm thanh máy tính của bạn được chia sẻ theo mặc định.

• Để ngừng chia sẻ âm thanh, hãy nhấp vào Chia sẻ mới và bỏ chọn tùy chọn Chia sẻ âm thanh máy tính.

4. Chú thích trên màn hình chia sẻ

• Những người tham gia cuộc họp có thể chú thích trên màn hình được chia sẻ. Các công cụ chú thích khả dụng có thể khác nhau dựa trên trạng thái của người tham gia, nhưng bạn sẽ luôn có thể vẽ và đánh dấu nội dung. Những chú thích này được hiển thị cho tất cả người xem.

• Đối với cuộc họp video, bạn có thể chọn Chỉ người chia sẻ mới có thể chú thích để chỉ cho phép chú thích của người tổ chức, người đồng tổ chức và người thuyết trình. Điều này ngăn các chú thích tình cờ của những người tham gia khác.

4.1. Desktop:

Trong khi chia sẻ màn hình, hãy nhấp vào Chú thích trên thanh điều khiển. Chọn công cụ bạn muốn sử dụng trong thanh điều khiển chú thích xuất hiện. Để đóng thanh công cụ chú thích, nhấp vào biểu tượng đóng ở bên phải.

Trong khi xem màn hình được chia sẻ của người tham gia khác, hãy nhấp vào biểu tượng Chú thích trên thanh điều khiển. Chọn công cụ bạn muốn sử dụng trong thanh điều khiển chú thích xuất hiện.

Dưới đây là danh sách các công cụ chú thích mà bạn có thể sử dụng:

• Chuột (mặc định): Biến con trỏ của bạn thành con trỏ chuột mặc định.

• Laser: Biến con trỏ của bạn thành con trỏ laser. Chỉ người chia sẻ mới có thể sử dụng công cụ này.

• Vẽ: Các công cụ sau đây khả dụng nếu bạn muốn vẽ trên màn hình được chia sẻ:

  • Cái bút

  • Bút đánh dấu

  • Hình bầu dục

  • Hình chữ nhật

  • Mũi tên

• Màu: Chọn một màu để sử dụng khi bạn vẽ trên màn hình được chia sẻ. Các màu sau đây có sẵn:

Đỏ (mặc định), Màu vàng, Màu xanh lá, Màu xanh da trời, Màu tím

• Hoàn tác: Hoàn tác chú thích mới nhất của bạn.

• Clear: Xóa chú thích. Có ba lựa chọn:

  • Xóa tất cả các bản vẽ

  • Xóa bản vẽ của tôi

  • Xóa bản vẽ của người khác

Lưu ý: Người chia sẻ có thể sử dụng cả 3 tùy chọn rõ ràng nêu trên. Người tổ chức và người đồng tổ chức có thể xóa tất cả chú thích hoặc chỉ chú thích của riêng họ. Những người dùng khác chỉ có thể xóa chú thích của riêng họ.

4.2. Di động

Trong khi xem màn hình được chia sẻ của người tham gia khác, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm trong thanh điều khiển và chọn Chú thích. Trong thanh công cụ chú thích xuất hiện, hãy chọn công cụ chú thích mà bạn muốn sử dụng.

Các công cụ chú thích có sẵn là Bút, Công cụ đánh dấu, Mũi tên và Hoàn tác. Các màu có sẵn là đỏ, vàng, lục, lam và tím.

Lưu ý: Tính năng chú thích không được hỗ trợ khi chia sẻ màn hình được bắt đầu ở chế độ mượt từ thiết bị di động hoặc máy tính.

5. Ẩn các thành phần màn hình trong khi chia sẻ

Khi chia sẻ màn hình của bạn trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn có thể ẩn bảng điều khiển video nổi, phản ứng và trò chuyện cũng như các điều khiển cuộc họp để cung cấp giao diện gọn gàng và rõ ràng hơn cho người tham gia.

Lưu ý: Chia sẻ tài liệu (Magic share) hiện không hỗ trợ ẩn các thành phần màn hình.

5.1. Hiển thị / ẩn bảng điều khiển video nổi

Ẩn: Sau khi chia sẻ cửa sổ màn hình nền/trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng ^ bên cạnh Chia sẻ mới > Ẩn bảng điều khiển video nổi.

Hiển thị: Nhấp vào Hiển thị Bảng điều khiển Video.

5.2. Hiển thị / ẩn phản ứng và trò chuyện

Ẩn: Sau khi chia sẻ cửa sổ màn hình nền/trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng ^ bên cạnh Chia sẻ mới > Ẩn phản ứng và trò chuyện.

Hiển thị: Nhấp vào Hiển thị phản ứng và trò chuyện.

5.3. Hiện/ẩn điều khiển cuộc họp

Ẩn: Sau khi chia sẻ cửa sổ màn hình nền/trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng ^ bên cạnh Chia sẻ mới > Ẩn điều khiển cuộc họp.

Hiển thị: Nhấn phím esc.

Lưu ý: Nếu bạn đã bật Tối ưu hóa cho video clip hoặc bạn đã bật Hiển thị cửa sổ ứng dụng trong ... > Cài đặt > Chia sẻ, bảng điều khiển video nổi (cửa sổ nhỏ ở góc trên bên phải) cũng như phản ứng và trò chuyện sẽ tự động bị ẩn.

III. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể yêu cầu hoặc cung cấp điều khiển từ xa trên thiết bị di động không?

Hiện tại, bạn không thể yêu cầu hoặc cung cấp điều khiển từ xa trên thiết bị di động. Tính năng này chỉ khả dụng trên Desktop.

Tôi có thể yêu cầu hoặc cung cấp điều khiển từ xa nếu không có ai chia sẻ màn hình không?

Không, tính năng này chỉ khả dụng khi chia sẻ màn hình.

Tôi vẫn có quyền kiểm soát màn hình của mình nếu tôi trao quyền kiểm soát cho người khác chứ?

Có, bạn vẫn có thể điều khiển màn hình của mình sau khi trao quyền điều khiển cho người khác.

Mọi người trong cuộc họp có thể xem chú thích của tôi không?

Có, chú thích của bạn sẽ hiển thị với mọi người trong cuộc họp, cho dù bạn có phải là người chia sẻ hay không.

Chú thích có tự động biến mất nếu tôi bắt đầu chia sẻ màn hình mới không?

Có, các chú thích sẽ tự động biến mất nếu bạn hoặc ai đó khác trong cuộc họp bắt đầu chia sẻ màn hình mới.

Chú thích có thể được ghi lại?

Hiện tại, chú thích sẽ không hiển thị trong bản ghi cuộc gọi hoặc cuộc họp.

Tôi nên làm gì nếu cửa sổ Speaker chặn màn hình được chia sẻ của tôi?

Sau đó, cửa sổ loa sẽ tự động ẩn nếu không có ai nói trong 15 giây. Bạn cũng có thể ẩn cửa sổ theo cách thủ công.

Tôi có thể ẩn các thành phần màn hình trong chế độ Magic Share không?

Không, bạn không thể. Người trình bày chỉ có thể ẩn các thành phần màn hình khi họ đang chia sẻ màn hình nền hoặc cửa sổ trình duyệt của họ. Tính năng này không khả dụng ở chế độ Magic share, các tình huống không chia sẻ và trên bảng trắng cuộc họp.

Người nhận chia sẻ màn hình có thể đặt để ẩn các thành phần màn hình không?

Không, chỉ người trình bày chia sẻ màn hình mới có thể định cấu hình cài đặt này.

Các cuộc họp chia sẻ màn hình cục bộ có hỗ trợ ẩn các thành phần màn hình không?

Bạn có thể đặt để ẩn các điều khiển cuộc họp khi chia sẻ màn hình nền hoặc cửa sổ trình duyệt trong các cuộc họp màn hình được chia sẻ cục bộ. Tính năng ẩn bảng điều khiển video nổi cũng như phản ứng và trò chuyện hiện không khả dụng cho các cuộc họp trên màn hình được chia sẻ cục bộ.