Đặt ca chấm công tự do
Mục lục
I. Giới thiệu
Nếu tổ chức của bạn sử dụng hệ thống chấm công theo ca tự do và tất cả nhân viên có thể chấm công vào ra bất kỳ lúc nào mà không có lịch làm cố định, hãy làm theo các bước bên dưới để thiết lập chấm công theo ca tự do.
II. Các bước
1. Chọn ca tự do
Đi tới Quản trị chấm công > Cài đặt chấm công > Cài đặt nhóm. Sau đó, nhấp vào Thêm nhóm tham dự và chọn loại ca là Ca tự do.
Lưu ý: Sau khi tạo nhóm chấm công, bạn không thể thay đổi loại ca làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể làm theo bước 2 bên dưới để thay đổi các cài đặt ca khác.
2. Đặt quy tắc thay đổi
Giờ làm việc: Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc tham dự. Nhân viên sẽ chỉ có thể chấm công vào ra trong những giờ đó (tối đa 16 lần một ngày). Chấm công sẽ không được ghi lại ngoài giờ làm việc đã chỉ định.
Cài đặt Ngày làm việc và Ngày nghỉ: Các ngày làm việc mặc định là từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Bạn có thể đánh dấu và bỏ đánh dấu các ô để điều chỉnh ngày làm việc và ngày nghỉ.
Cài đặt về không có bản ghi: Đặt xem việc bỏ lỡ bấm giờ vào hoặc bấm giờ ra vào các ngày làm việc có được tính là Không có bản ghi hay không. Nếu không được chọn, thì số lần bấm giờ vào hoặc giờ ra ngoài bị bỏ lỡ của thành viên sẽ được ghi là Không bắt buộc có mặt thay vì Không có bản ghi.
Cài đặt lịch trình: Có sẵn lịch trình Tự động theo các ngày lễ theo luật định. Hiện tại, lịch nghỉ lễ theo luật định của một số quốc gia/khu vực được hỗ trợ. Nếu bạn bỏ chọn tùy chọn này, thì các ngày nghỉ sẽ không được lên lịch tự động theo các ngày lễ theo luật định.
Cài đặt Ngày đặc biệt: Nhấp vào Thêm ngày bắt buộc có mặt hoặc Thêm ngày không bắt buộc có mặt để chỉ định những ngày yêu cầu hoặc không yêu cầu bấm giờ làm việc. Bạn cũng có thể đặt chu kỳ ca thành Hai tuần một lần để Đặt chấm công ca lớn/nhỏ.
Ghi chú:
1. Chính sách chấm công và chấm công vào ra của các loại ngày khác nhau:
a, Ngày làm việc: Bắt buộc phải chấm công vào ra và những lần chấm công bất thường sẽ được ghi lại, chẳng hạn như Không có bản ghi cho những lần chấm công vào ra trễ và Vào muộn cho những lần bấm giờ vào muộn. Thông báo về bất thường trong chấm công sẽ được gửi.
b, Ngày nghỉ: chấm công vào ra vẫn luôn sẵn sàng. Những lần chấm công bất thường sẽ không được ghi lại và không có thông báo.
c, Ngày lễ theo luật định: Nếu đặt Lịch tự động theo ngày lễ theo luật định, chính sách chấm công vào ngày nghỉ theo luật định sẽ giống như chính sách chấm công vào ngày nghỉ.
2. Thứ tự ưu tiên khi một ngày có nhiều loại ngày (từ ưu tiên cao nhất đến thấp nhất):
a, Những ngày đặc biệt (những ngày có hoặc không bắt buộc chấm công vào ra) > Ngày nghỉ theo luật định > Ngày làm việc hoặc ngày nghỉ
3. Nếu các ngày đặc biệt được đặt thành chu kỳ Hai tuần một lần:
Bạn cần đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc chu kỳ (ngày kết thúc chu kỳ được đặt mặc định là 2 tháng sau ngày bắt đầu. Bạn có thể điều chỉnh thành bất kỳ ngày nào trong vòng một năm kể từ ngày bắt đầu).
Các chỉnh sửa được thực hiện cho một ngày đặc biệt được tạo bằng các chu kỳ thay đổi chỉ có thể có hiệu lực vào ngày đó.
