Tạo các trường tùy chỉnh với Lark Attendance
Mục lục
I. Giới thiệu
Nếu các trường thống kê mặc định do hệ thống Chấm công cung cấp không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh và quy tắc tính toán tùy chỉnh. Các trường tùy chỉnh mới được tạo có thể được sử dụng trong thống kê hàng ngày và báo cáo tóm tắt hàng tháng.
Các tình huống sau đây là ví dụ về cách các trường tùy chỉnh có thể được sử dụng cho báo cáo chấm công:
- Tổ chức phân phối các khoản phụ cấp bữa ăn dựa trên thời gian làm thêm của nhân viên và sử dụng báo cáo thống kê chấm công để hiển thị số lượng các khoản phụ cấp bữa ăn được cấp.
- Tổ chức có một bộ quy tắc tính toán cụ thể để theo dõi dữ liệu chấm công của nhân viên như số ngày làm việc và số giờ làm việc thực tế.
- Tổ chức quy định rằng những người đến muộn và về sớm dưới 30 phút được làm tròn thành 30 phút và mong muốn rằng các báo cáo có thể hiển thị trực tiếp các kết quả được làm tròn này.
II. Các bước
1. Mở trang tạo trường tùy chỉnh mới
Phương pháp 1: Đi tới Quản trị Chấm công > Báo cáo Chấm công > Quản lý Trường và nhấp vào Trường tùy chỉnh mới.
Phương pháp 2: Trên trang Quản trị chấm công > Báo cáo chấm công > Hàng ngày/Hàng tháng, bấm vào Cột tùy chỉnh, sau đó bấm vào Trường tùy chỉnh mới ở cuối danh sách.
2. Thêm trường tùy chỉnh mới
Bạn có thể chọn tạo Trường mới hoặc chọn và sửa đổi mẫu trường hiện có.
Sau khi vào trang chỉnh sửa trường, hãy đặt Tên trường, Mô tả trường và Quy tắc tính toán trường theo yêu cầu.
|
Cài đặt
|
Mô tả
|
Chú ý
|
|
Tên trường
|
Chèn tên của trường.
|
Yêu cầu không được vượt quá 50 ký tự.
|
|
Mô tả trường
|
Chèn mô tả hoặc giải thích về trường.
|
Không bắt buộc. Không được vượt quá 100 ký tự.
|
|
Quy tắc tính toán trường
|
Khi các điều kiện do người dùng xác định được đáp ứng, kết quả tương ứng sẽ được xuất ra; nếu không, giá trị 0 sẽ được xuất ra.
|
Bạn có thể đặt một hoặc nhiều điều kiện nhưng chỉ xuất ra một kết quả.
|
|
Điều kiện
|
Chèn các điều kiện cần thiết để có được kết quả tương ứng.
|
1. Nhấp vào Thêm điều kiện. Mối quan hệ giữa nhiều điều kiện trong cùng một nhóm điều kiện là "và" Điều này có nghĩa là tất cả các điều kiện phải được thỏa mãn đồng thời để nhóm đó có hiệu lực.
2. Nhấp vào Thêm nhóm điều kiện. Mối quan hệ giữa các nhóm điều kiện khác nhau là "hoặc." Điều này có nghĩa là chỉ cần thỏa mãn một trong các nhóm điều kiện.
|
|
Kết quả
|
Giá trị cố định: Khi các điều kiện được đáp ứng, kết quả trường là giá trị cố định do người dùng xác định.
|
1. Bạn cần chỉ định một giá trị cố định tùy chỉnh. Ví dụ: nếu "1" được chỉ định, kết quả trường sẽ là "1."
2. Hỗ trợ nhập số nguyên hoặc số thập phân (tối đa 4 chữ số thập phân).
|
|
Giá trị trường hệ thống: Khi các điều kiện được đáp ứng, kết quả trường là giá trị đầu ra của trường hệ thống đã chọn.
|
1. Bạn cần chọn trường hệ thống. Ví dụ: nếu chọn Thời gian trễ (phút), kết quả trường là thời gian trễ thực tế của nhân viên.
2. Bạn có thể đặt quy tắc làm tròn số:
- Không làm tròn: Điều này giữ nguyên giá trị ban đầu. Bạn có thể đặt số lượng vị trí thập phân được giữ lại.
- Làm tròn xuống: Phần nhỏ hơn x không tính.
- Làm tròn: Phần nhỏ hơn x được tính là x.
Ví dụ: Một ngày nhân viên đến muộn 40 phút.
- Nếu đặt Round down (phần ít hơn 30 phút không được tính) thì thời gian đi làm muộn trong ngày của nhân viên sẽ được ghi nhận là 30 phút.
- Nếu quy định Làm tròn (phần dưới 30 phút được tính là 30 phút) thì thời gian đi muộn của nhân viên trong ngày hôm đó sẽ được tính là 60 phút.
|
Sau khi chỉnh sửa, bấm Xác nhận để tạo trường tùy chỉnh.
3. Sử dụng trường tùy chỉnh
Sau khi trường tùy chỉnh được tạo, nó có thể được chọn và sử dụng trong thống kê hàng ngày và báo cáo tóm tắt hàng tháng.
Chuyển đến trang Quản trị Chấm công > Báo cáo Chấm công > Hàng ngày/Hàng tháng, nhấp vào cột Tùy chỉnh và kiểm tra trường tùy chỉnh được yêu cầu. Trường và kết quả tương ứng sau đó sẽ được hiển thị trong báo cáo.
Bản cập nhật tháng 8 năm 2022
📢 Hỗ trợ thêm các trường tùy chỉnh mới
Nếu các trường thống kê mặc định do hệ thống Chấm công cung cấp không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh mới và quy tắc tính toán tùy chỉnh. Các trường tùy chỉnh mới được tạo có thể được sử dụng trong thống kê hàng ngày và báo cáo tóm tắt hàng tháng.
Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập 👉 Tạo trường tùy chỉnh mới.
