Trung tâm trợ giúp

Cẩm nang hướng dẫn sử dụng chi tiết Lark Suite bằng Tiếng Việt.

Thiết lập quy tắc điều chỉnh giờ vào/ra

Mục lục

    I. Giới thiệu

    Ứng dụng Chấm công của Lark cho phép quản trị viên chỉ định có cho phép sửa đồng hồ bấm giờ vào/ra hay không. Nếu quản trị viên cho phép sửa, họ có thể đặt thời hạn hiệu lực và giới hạn tần suất sửa.

    II. Các bước

    1. Chuyển đến trang Cài đặt

    Với tư cách là quản trị viên, hãy đi tới Quản trị chấm công > Cài đặt chấm công > Cài đặt nhóm. Nhấp vào Thêm nhóm chấm công hoặc nhấp vào Chỉnh sửa trong cột Hoạt động của một nhóm chấm công hiện có.

    2. Đặt quy tắc chỉnh sửa

    Nhân viên có thể gửi yêu cầu sửa khi quản trị viên đã chỉ định cho phép sửa.
    Cài đặt cho quy tắc sửa bao gồm các mục sau:
    • Chỉ định loại chỉnh sửa:
    Nhân viên chỉ có thể yêu cầu chỉnh sửa đối với các loại bản ghi bấm giờ vào đã chọn (chế độ mặc định có thông thường, không ghi, vào muộn và về sớm).
    • Thời gian sửa:
    Ghi rõ số ngày trước ngày nhân viên được phép gửi yêu cầu sửa. Ví dụ: nếu bạn đặt số ngày là 7, nhân viên có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa trong 7 ngày qua. Nếu bạn đặt số ngày là 0, nhân viên chỉ có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa cho ngày hiện tại.
    • Thời gian sửa:
    Chỉ định số lần yêu cầu sửa mà nhân viên có thể gửi trong một khoảng thời gian. Ví dụ: bạn có thể cho phép một nhân viên gửi tối đa 3 yêu cầu chỉnh sửa trong một khoảng thời gian.
    • Khoảng thời gian hiệu chỉnh:
    Có hai loại khoảng thời gian.
    Theo tháng dương lịch: Khoảng thời gian tính từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng dương lịch.
    Theo khoảng thời gian tùy chỉnh: Khoảng thời gian tùy chỉnh vẫn kéo dài một tháng nhưng bạn có thể đặt ngày bắt đầu của khoảng thời gian đó nếu cần. Ví dụ: một khoảng thời gian tùy chỉnh có thể bắt đầu vào ngày 16 của tháng và kết thúc vào ngày 15 của tháng tiếp theo.
    Ghi chú:
    1. Nếu chọn Chính quy, nhân viên có thể yêu cầu chỉnh sửa các bản ghi Thường xuyên và Không cần chấm công.
    2. Nếu chọn Vào muộn, nhân viên có thể yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ Vào muộn.
    3. Bạn không thể đặt ngày 29, 30 hoặc 31 của tháng làm ngày bắt đầu của một khoảng thời gian tùy chỉnh.

    3. Gửi yêu cầu chỉnh sửa

    Nếu quản trị viên đã cho phép yêu cầu sửa và tình hình của nhân viên đáp ứng yêu cầu, nhân viên có thể gửi yêu cầu qua trang chủ Chấm công, trang Yêu cầu hoặc trang Báo cáo. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Yêu cầu sửa điểm tham dự.
    Lưu ý: Để xem quy định sửa, nhân viên có thể truy cập trang chủ Chấm công > Quy định chấm công.
     

    Liên hệ với chúng tôi

    Để bắt đầu tiến trình chuyển đổi số của bạn

    • Xác định mục tiêu
    • Lựa chọn giải pháp
    • Hoạch định nguồn lực
    • Đào tạo nhân sự
    • Và hơn thế nữa...