Làm thế nào để thiết lập các quy tắc làm thêm giờ cho các ca khác nhau?

Mục lục

I. Giới thiệu

Quản lý làm thêm giờ có thể giúp bạn quản lý việc tính toán và chuyển đổi số giờ làm thêm theo các quy tắc làm thêm giờ định sẵn.

Bạn có thể cấu hình linh hoạt các quy tắc làm thêm giờ khác nhau cho ngày làm việc, ngày nghỉ và ngày lễ:

Có cho phép nhân viên làm thêm giờ theo các loại ngày này hay không.
3 cách tính:

Tính số giờ làm thêm đã được phê duyệt là làm thêm giờ

Đếm số giờ làm thêm được hiển thị trên hồ sơ chấm công là làm thêm giờ

Khi số giờ làm thêm nằm trong bản ghi chấm công, hãy tính khoảng thời gian giữa thời gian vào và giờ ra là thời gian làm thêm giờ

Trừ thời gian nghỉ: thời gian làm thêm có thể trừ thời gian nghỉ
3 phương thức chuyển đổi:

Tính số giờ làm thêm dưới dạng tiền làm thêm giờ

Tính số giờ làm thêm dưới dạng thời gian bù

Tính số giờ làm thêm dưới dạng lương làm thêm giờ hoặc thời gian bù

Thêm chi tiết 👉Làm thế nào để đạt được quản lý ngoài giờ?

II. Các loại ca

Ca cố định

Các thành viên trong một nhóm có thời gian làm việc như nhau và cố định theo Ca cố định.

	Mô tả	Cách đặt quy tắc làm thêm giờ
Ngày làm việc	Nó đề cập đến ngày làm việc trong Cài đặt nhóm, tương ứng với ngày làm việc trong quy tắc làm thêm giờ.	1. Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày làm việc. 2. Bạn có thể định cấu hình phương pháp tính toán làm thêm giờ, tùy chọn khấu trừ thời gian nghỉ giải lao và phương thức chuyển đổi nếu cần.
Ngày nghỉ	Nó đề cập đến ngày nghỉ trong Cài đặt nhóm, tương ứng với ngày nghỉ trong quy tắc làm thêm giờ.	Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày nghỉ Bạn có thể định cấu hình phương pháp tính toán làm thêm giờ, tùy chọn khấu trừ thời gian nghỉ giải lao và phương thức chuyển đổi nếu cần.
Ngày lễ	Nó đề cập đến các ngày lễ trong Cài đặt nhóm mà chưa đồng bộ với các ngày lễ trong quy tắc làm thêm giờ.	Chỉnh sửa ngày lễ Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày lễ Bạn có thể định cấu hình phương pháp tính toán làm thêm giờ, tùy chọn khấu trừ thời gian nghỉ giải lao và phương thức chuyển đổi nếu cần.
Ngày đặc biệt	Nó đề cập đến ngày mà các thành viên trong nhóm phải bấm giờ vào hoặc ra. Nó tuân theo các quy tắc làm thêm giờ vào ngày làm việc. Nó đề cập đến những ngày mà không cần phải bấm giờ vào hoặc ra. Nó tuân theo quy định làm thêm giờ vào những ngày nghỉ.	/

Ca làm việc theo lịch trình

Bạn có thể linh hoạt sắp xếp ca làm việc của từng thành viên trong mục Ca làm việc theo lịch trình.

	Mô tả	Cách đặt quy tắc làm thêm giờ
Lên lịch ngày làm việc	Nó đề cập đến những ngày có lịch làm việc, tương ứng với ngày làm việc trong các quy tắc làm thêm giờ.	Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày làm việc Bạn có thể định cấu hình phương pháp tính toán làm thêm giờ, tùy chọn khấu trừ thời gian nghỉ giải lao và phương thức chuyển đổi nếu cần.
Ngày nghỉ	Nó đề cập đến những ngày mà ngày nghỉ được lên lịch, tương ứng với những ngày nghỉ trong quy tắc làm thêm giờ.	Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày nghỉ Bạn có thể định cấu hình phương pháp tính toán làm thêm giờ, tùy chọn khấu trừ thời gian nghỉ giải lao và phương thức chuyển đổi nếu cần.
Ngày lễ	Hiện tại không cần đặt ngày nghỉ cho các Ca làm việc theo Lịch trình. Nếu cần đặt làm thêm giờ, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp ngày nghỉ trong quy tắc làm thêm giờ.	Chỉnh sửa ngày lễ Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày lễ Bạn có thể định cấu hình phương pháp tính toán làm thêm giờ, tùy chọn khấu trừ thời gian nghỉ giải lao và phương thức chuyển đổi nếu cần.

Ca tự do

Nhân viên có thể bấm giờ vào hoặc ra trong khoảng thời gian bấm giờ vào/ra được yêu cầu mà không cần đặt bất kỳ ca làm việc nào trong Ca tự do.

	Mô tả	Cách đặt quy tắc làm thêm giờ
Ngày làm việc	Mục này đề cập đến ngày làm việc trong Cài đặt nhóm, tương ứng với ngày làm việc trong quy tắc làm thêm giờ.	Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày làm việc Vui lòng chọn phương pháp tính toán làm thêm giờ: tính số giờ làm thêm được phê duyệt là làm thêm giờ (Bạn không thể chọn 2 tùy chọn còn lại vì hệ thống tính khoảng thời gian giữa thời gian vào/ra trong khoảng thời gian vào/ra theo yêu cầu như bình thường giờ làm việc. Nhân viên không thể bấm giờ vào hoặc ra ngoài khoảng thời gian này). Bạn có thể định cấu hình tùy chọn ngắt khấu trừ và phương thức chuyển đổi nếu cần.
Ngày nghỉ	Mục này đề cập đến những ngày nghỉ trong Cài đặt nhóm, tương ứng với những ngày nghỉ trong quy tắc làm thêm giờ	Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày nghỉ Vui lòng chọn phương pháp tính toán làm thêm giờ: tính số giờ làm thêm được phê duyệt là làm thêm giờ (Bạn không thể chọn 2 tùy chọn còn lại vì hệ thống tính khoảng thời gian giữa thời gian vào/ra trong khoảng thời gian vào/ra theo yêu cầu như bình thường giờ làm việc. Nhân viên không thể bấm giờ vào hoặc ra ngoài khoảng thời gian này). Bạn có thể định cấu hình tùy chọn ngắt khấu trừ và phương thức chuyển đổi nếu cần.
Ngày lễ	Không cần quy định ngày nghỉ cho Ca tự do. Nếu cần đặt làm thêm giờ, bạn có thể chỉnh sửa ngày nghỉ trong quy tắc làm thêm giờ.	Chỉnh sửa ngày lễ Bật tùy chọn Cho phép làm thêm giờ trong Ngày lễ Vui lòng chọn cách tính giờ làm thêm: tính số giờ làm thêm được phê duyệt là làm thêm giờ (Bạn không thể chọn 2 tùy chọn còn lại vì hệ thống tính khoảng thời gian giữa thời gian vào/ra trong khoảng thời gian vào/ra theo yêu cầu như bình thường giờ làm việc. Nhân viên không thể bấm giờ vào hoặc ra ngoài khoảng thời gian này). Bạn có thể định cấu hình tùy chọn ngắt khấu trừ và phương thức chuyển đổi nếu cần.

Lưu ý: Thời gian làm thêm ca linh hoạt nên nằm ngoài thời gian chấm công. Ví dụ thời gian chấm công từ 08:00 đến 21:00 thì các thành viên chỉ có thể yêu cầu làm thêm ngoài thời gian đó.

III. Giờ làm việc

Bạn cần đặt ca cho Ca Cố Định và Ca Theo Lịch Trình. Mối quan hệ giữa thời gian làm ca và cách tính giờ làm thêm sẽ được giới thiệu như sau.

Thời gian linh hoạt: Hệ thống không tính thời lượng trong phạm vi thời gian linh hoạt không vượt quá số giờ làm việc của ngày hiện tại là số giờ làm thêm.

Ví dụ: bạn đặt 9:00 - 18:00 là giờ làm việc và 1 giờ là thời gian linh hoạt.

Nếu nhân viên làm việc từ 10:00 đến 19:00 thì hệ thống không tính thời gian từ 10:00 đến 19:00 là thời gian làm thêm

Nếu nhân viên làm việc từ 9:00 đến 19:00 thì số giờ làm thêm tối đa là 1 tiếng (tùy theo cài đặt của người quản trị)

Về muộn và đến muộn (chỉ áp dụng cho Ca cố định):

Hệ thống không tính thời lượng trong phạm vi hợp lệ của nghỉ muộn và đến muộn không vượt quá số giờ làm việc của ngày hiện tại là số giờ làm thêm.

Ví dụ: bạn đặt 9:00 - 18:00 là giờ làm việc và cho phép nhân viên đến muộn 1 tiếng nếu ngày hôm trước họ về muộn 3 tiếng.

Nếu nhân viên rời đi lúc 21:00 và đến lúc 10:00 ngày hôm sau, hệ thống sẽ không tính khoảng thời gian từ 18:00 đến 21:00 là giờ làm thêm

Nếu nhân viên ra về lúc 21:00 và đến lúc 9:00 ngày hôm sau thì số giờ làm thêm không quá 3 tiếng (dựa trên cài đặt của người quản lý)