Hướng dẫn nhanh về Lark Base
Mục lục
I. Về Lark Base
Lark Base là một nền tảng cơ sở dữ liệu thế hệ tiếp theo có tính năng cộng tác trực tuyến tích hợp và quản lý doanh nghiệp tùy chỉnh. Lark Base đã được phát triển từ năm 2018.
II. Những điểm nổi bật
Không giống như bảng tính, Lark Base là một hệ thống thông tin ba chiều, cho phép bạn quản lý dự án của mình một cách hiệu quả. Dưới đây là một số điểm nổi bật của Lark Base.
1. Đầu vào dữ liệu được chuẩn hóa
Trong Lark Base, một hàng được gọi là bản ghi và một cột được gọi là trường. Bạn có thể đặt định dạng cho từng trường để chuẩn hóa dữ liệu đầu vào. Lark Base cung cấp nhiều tùy chọn loại trường để đáp ứng nhu cầu của bạn: Văn bản nhiều dòng, tùy chọn đơn, nhiều tùy chọn, ngày tháng, công thức, v.v.
2. Nhiều chế độ xem
Bạn có thể tạo các chế độ xem khác nhau của Lark Base để hiển thị cùng một dữ liệu. Hiện tại có 5 tùy chọn chế độ xem: chế độ xem Kanban, chế độ xem Gantt, chế độ xem lưới, chế độ xem thư viện và chế độ xem biểu mẫu. Các thành viên trong các phòng ban có thể chuyển đổi chế độ xem để kiểm tra dữ liệu dựa trên nhu cầu của họ.
-
Chế độ xem dạng lưới: Thêm và sắp xếp các loại dữ liệu khác nhau để tạo nền tảng vững chắc cho việc quản lý thông tin. Tại đây, bạn có thể lọc, nhóm và sắp xếp dữ liệu. Để thêm một trường, chỉ cần nhấp vào biểu tượng + ở góc trên bên phải của bảng, sau đó đặt tiêu đề trường và loại trường.
-
Chế độ xem Kanban: Bạn có thể tổ chức và sắp xếp dữ liệu thành các nhóm dựa trên nhãn. Nhấp vào danh sách thả xuống Nhóm theo bên cạnh + Thêm bản ghi để đặt điều kiện nhóm. Hình bên dưới minh họa cách Kanban xem dữ liệu nhóm dựa trên trạng thái.