Cấu hình các dạng xem trên Lark Base
Mục lục
I. Giới thiệu
Bạn có thể đặt chế độ xem là công khai, bị khóa hoặc riêng tư để cho phép hoặc ngăn các thay đổi đối với cấu hình.
Chế độ xem công khai (mặc định)
Chế độ xem mới được công khai theo mặc định.
Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể xóa chế độ xem, hiển thị hoặc ẩn trường, áp dụng bộ lọc, đặt điều kiện nhóm và lọc cũng như đặt chiều cao hàng.
Chế độ xem bị khóa
Không ai (kể cả chủ sở hữu và người dùng đã khóa chế độ xem) có thể hiển thị hoặc ẩn trường, áp dụng bộ lọc, đặt điều kiện nhóm và lọc, đặt chiều cao hàng hoặc xóa chế độ xem. Tuy nhiên, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa vẫn có thể chỉnh sửa nội dung.
Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể mở khóa chế độ xem. Sau khi được mở khóa, chế độ xem sẽ thay đổi từ chế độ xem bị khóa thành chế độ xem công khai.
Lưu ý: Sau khi bật quyền nâng cao, chỉ chủ sở hữu Lark Base và cộng tác viên có quyền quản lý mới có thể đặt chế độ xem bị khóa.
Chế độ xem riêng tư
Chế độ xem riêng tư chỉ hiển thị với bạn.
Chỉ người tạo mới có thể đặt chế độ xem ở chế độ riêng tư, điều này ngăn những người dùng khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Kịch bản áp dụng
Bảng tổng hợp riêng tư: Khi nhiều thành viên đang phân tích cùng một dữ liệu, bạn có thể tạo một bản sao, sau đó lọc và nhóm thông tin có liên quan ở chế độ xem riêng tư.
Tránh nhầm lẫn: Bạn có thể sử dụng chế độ xem bị khóa để ngăn các thay đổi đối với các cài đặt quan trọng như cấu trúc bảng, trình tự bản ghi, v.v.
II. Các bước
Đặt cấu hình chế độ xem
Trong thanh điều hướng bên trái, nhấp vào biểu tượng ... ở bên phải tên chế độ xem.
Bấm vào Định cấu hình chế độ xem, sau đó chọn Chế độ xem công khai, Chế độ xem bị khóa hoặc Chế độ xem riêng tư.
Mở khóa chế độ xem bị khóa
Trong thanh điều hướng bên trái, nhấp vào biểu tượng ... ở bên phải tên chế độ xem.
Nhấp vào Định cấu hình chế độ xem, sau đó chọn Chế độ xem công khai.
Nếu bạn cố định cấu hình chế độ xem bị khóa, bạn sẽ được hỏi có muốn mở khóa chế độ xem hay không.
Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Xác nhận để mở khóa chế độ xem.
hoặc
Nhấp vào biểu tượng ... ở bên phải tên chế độ xem và chọn Chế độ xem trùng lặp để tạo bản sao trùng lặp.
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể chuyển sang chế độ xem riêng tư?Điều này có thể xảy ra vì 2 lý do:
Mỗi bảng phải có ít nhất một chế độ xem công khai hoặc chế độ xem bị khóa.
Nếu bạn không phải là người tạo, bạn không thể chuyển sang chế độ xem riêng tư.