Nhận phòng hoặc đặt phòng qua mã QR

Note: Tính năng này cần được cấu hình bởi quản trị viên trước khi có thể sử dụng. Để biết cách cấu hình, vui lòng tham khảo Đặt tính năng check-in mã QR cho phòng họp

I. Giới thiệu

Khi kích hoạt tính năng đăng ký bằng mã QR cho phòng họp, bạn có thể đăng ký bằng cách quét mã QR của phòng. Nếu không có ai đăng ký cho một sự kiện đã lên lịch, phòng họp sẽ được giải phóng. Bạn cũng có thể quét mã QR để xem khi nào có phòng và đặt trước.

Lưu ý: Tính năng này đang ở giai đoạn phát hành chính thức và phải được quản trị viên định cấu hình trước khi sử dụng. Để biết hướng dẫn cấu hình quản trị viên, hãy xem Đặt đăng ký mã QR cho phòng họp.

II. Các bước thực hiện

1. Nhận phòng họp

Nếu phòng họp đã được đặt trước trong Lark Calendar, bạn có thể mở ứng dụng Lark dành cho thiết bị di động, nhấp vào + > Quét mã QR ở góc trên bên phải và quét mã QR của phòng họp để chuyển đến trang đăng ký của phòng.

• Nếu chưa đến thời gian đăng ký, Đăng ký sẽ không hoạt động và hệ thống sẽ nhắc: Chờ đăng ký.

• Nếu thời gian đăng ký đã đến, trang đăng ký sẽ có màu xanh lam và cho biết sự kiện Sắp bắt đầu hoặc đã Bắt đầu. Lúc này nhấn Check in để check in.

• Sau khi nhận phòng, bạn có thể sử dụng phòng họp trong thời gian đã đặt trước. Sau khi sử dụng, trang đăng ký sẽ có màu đỏ và cho biết rằng phòng họp đang được sử dụng.

• Nếu không có ai đăng ký cho một sự kiện đã lên lịch, phòng họp sẽ được giải phóng.

2. Đặt phòng họp

Nếu phòng họp không được sử dụng và bạn tình cờ ở gần đó, bạn có thể quét mã QR của phòng họp để đặt trước.

• Nếu phòng họp còn trống, trang đăng ký sẽ có màu xanh và bạn có thể nhấp vào Đặt phòng để đặt phòng.

• Nếu phòng họp đang được sử dụng, trang đăng ký sẽ có màu đỏ và bạn có thể nhấp vào Xem tính khả dụng rồi nhấp đúp vào khoảng thời gian còn trống để tạo sự kiện và đặt phòng.

• Nếu phòng họp không hoạt động hoặc không khả dụng do hạn chế về thời gian hoặc phạm vi, trang đăng ký sẽ có màu xám, nhưng bạn vẫn có thể nhấp vào Xem tính khả dụng để tìm khoảng thời gian trống. Ngoài ra, bạn có thể đặt phòng họp khác.

III. Câu hỏi thường gặp

Ai có thể quét mã QR phòng họp để đăng ký?

Người tổ chức sự kiện, người tham gia hay người đặt phòng đều có thể quét mã QR phòng họp để check in.

Nếu bạn quét mã QR để đặt phòng họp ngay lập tức, bạn có còn phải đăng ký không?

Đúng. Sau khi đặt phòng, quay lại trang đăng ký phòng họp và nhận phòng. Nếu bạn không làm điều này, phòng họp sẽ được giải phóng sau một thời gian ngắn.