I. Giới thiệu
Một dạng xem đại diện cho cách thông tin đó được hiển thị. Trong Lark Base, bạn có thể trình bày cùng một dữ liệu trong các chế độ xem khác nhau. Bằng cách tạo một dạng xem, bạn đang thêm một cách mới để trình bày cùng một dữ liệu. Những thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu trong một dạng xem sẽ xuất hiện trong các dạng xem khác.
II. Các bước
Tạo và đổi tên dạng xem
Tạo chế độ xem: Bạn có thể thêm chế độ xem bằng hai phương pháp sau. Chế độ xem mới sẽ được lưu tự động vào thanh menu bên trái.
Cách 1: Nhấp vào tên chế độ xem trên thanh công cụ để mở menu thả xuống. Nhấp vào Thêm dạng xem và chọn một loại dạng xem.
Cách 2: Di chuột qua thanh menu bên trái, nhấp vào nút + và chọn kiểu xem.
Đổi tên chế độ xem: Bạn có thể nhấp đúp vào tên chế độ xem ở đầu bảng để đổi tên chế độ xem hoặc nhấp đúp vào bất kỳ chế độ xem nào trong thanh menu bên trái để đổi tên chế độ xem.
Sao chép, xóa hoặc di chuyển chế độ xem
Sao chép hoặc xóa chế độ xem: Di chuột qua chế độ xem trong thanh menu bên trái. Nhấp chuột phải vào tên chế độ xem hoặc nhấp vào biểu tượng ... và chọn Chế độ xem trùng lặp hoặc Xóa chế độ xem. Chế độ xem được sao chép sẽ được lưu dưới chế độ xem gốc.
Di chuyển chế độ xem: Kéo chế độ xem trong thanh menu bên trái đến bất kỳ vị trí nào để sắp xếp lại các chế độ xem.
III. Chọn chế độ xem phù hợp
Chế độ hiển thị theo ô
Khi bạn tạo một bit mới, chế độ xem dạng lưới là chế độ xem mặc định. Nó trông giống như một bảng truyền thống và dễ dàng hơn cho người mới bắt đầu. Bạn có thể thêm nhiều trường và xác định định dạng của tất cả các ô trong các trường. Chế độ xem lưới có thể áp dụng trong mọi trường hợp.
Khi một bảng đã sẵn sàng, bạn có thể thêm một dạng xem.
Lark Base sẽ tự động tạo chế độ xem mới dựa trên dữ liệu gốc.
Chế độ xem Kanban
Có thể sử dụng dạng xem Kanban để nhóm và sắp xếp các bản ghi dữ liệu dựa trên tiêu chí nhóm của bạn. Bạn có thể kéo thẻ ghi đến các vị trí khác nhau để cập nhật dữ liệu. Tất cả các thay đổi được thực hiện sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các chế độ xem khác. Chế độ xem Kanban hữu ích cho việc quản lý cá nhân các thành viên, ứng viên và nhiệm vụ.
Chế độ xem Kanban hiển thị thẻ ghi nhỏ gọn để đảm bảo truy cập thông tin chính hiệu quả hơn. Để giúp bạn có ý tưởng nhanh về nội dung của bản ghi, dạng xem Kanban hỗ trợ hiển thị bản xem trước của trường tệp đính kèm của bản ghi dưới dạng trang bìa.
Xem thư viện
Chế độ xem thư viện trực quan hóa nội dung được tìm thấy trong trường tệp đính kèm, hiển thị trực tiếp mọi nội dung tệp như hình ảnh và PDF. Bạn có thể nhấp vào thẻ bản ghi để xem thêm thông tin bản ghi.
Chế độ xem Gantt
Chế độ xem Gantt cho phép bạn nhấp vào các ngày cụ thể để tạo các mốc quan trọng. Nó cũng cho phép bạn chọn bất kỳ thứ nguyên thời gian nào, chẳng hạn như tuần, tháng, quý hoặc năm. Dạng xem Gantt hiển thị tiến trình của mọi nhiệm vụ bằng một thanh tiến trình, làm cho dạng xem trở nên hữu ích cho việc quản lý dự án.
Chủ dự án có thể cập nhật các tác vụ bằng cách kéo hoặc di chuyển thanh tiến trình. Chế độ xem Gantt cũng sử dụng các chức năng nhóm và lọc để phân loại thêm các tác vụ để bạn có thể tập trung.
Bằng cách sử dụng thanh tiến trình, bạn có thể kiểm tra và chỉnh sửa trực quan số ngày được phân bổ cho từng nhiệm vụ. Bạn có thể định cấu hình trường nào được hiển thị và tùy chỉnh màu của thanh tiến trình, v.v.
IV. Giao diện cài đặt
Di chuột qua chế độ xem, nhấp vào biểu tượng ... xuất hiện và chọn Định cấu hình chế độ xem để đặt quyền xem.
Chế độ xem Công khai
Tất cả các chế độ xem mới được đặt làm chế độ xem Công khai theo mặc định và có thể được định cấu hình bởi tất cả các cộng tác viên. Cộng tác viên sẽ có thể định cấu hình trường, bộ lọc, nhóm, chiều cao hàng, v.v.
Chế độ xem bị khóa
Chọn Chế độ xem bị khóa để ngăn tất cả người dùng (bao gồm cả chủ sở hữu) sửa đổi cấu hình chế độ xem. Nếu cộng tác viên đã được cấp quyền chỉnh sửa, họ vẫn có thể chỉnh sửa nội dung.
Khi cộng tác viên cần định cấu hình chế độ xem, họ có thể sửa đổi quyền xem hoặc lưu chế độ xem dưới dạng chế độ xem mới bằng cách nhấp vào Chế độ xem trùng lặp.
Lưu ý: Cộng tác viên có quyền chỉnh sửa có thể sửa đổi cấu hình chế độ xem.
Chế độ xem riêng tư
Chọn Chế độ xem riêng tư để hiển thị chế độ xem hiện tại với bạn nhưng không hiển thị với các cộng tác viên khác.