Trên mobile
Mục lục
Một Lark Base là gì?
Một Lark Base là một cơ sở dữ liệu trông giống như một bảng. Dữ liệu trong Lark Base phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về định dạng dữ liệu cho từng trường (các cột được gọi là trường trong Lark Base). Trường đầu tiên là trường chỉ mục và nó có thể được sử dụng để nhận dạng mọi bản ghi (các hàng được gọi là bản ghi trong Lark Base). Hình dưới đây cho thấy cách tạo Lark Base để quản lý tác vụ. Trong Lark Base này, tất cả nhân viên có thể quản lý các nhiệm vụ cá nhân và nhóm của họ.
Bảng là gì?
Bảng giống như một trang tính lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Bạn có thể coi mối quan hệ giữa các bảng và Lark Base tương tự như mối quan hệ giữa các trang tính riêng lẻ và bảng tính chứa chúng.
Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, chạm vào nút menu bảng ở góc dưới bên phải, sau đó chạm vào Bảng mới để tạo bảng.
Trong hình bên dưới, Lark Base có bốn bảng: Phân tích nhiệm vụ, Nhiệm vụ OKR của nhóm, Bảng 3 và Bảng 4.
Dạng xem là gì?
Dạng xem cho phép bạn xem dữ liệu trong bảng từ một góc nhìn khác. Tạo một dạng xem mới cho một bảng tương đương với việc thêm một kiểu hiển thị mới. Chỉnh sửa dữ liệu trong bất kỳ chế độ xem nào (chẳng hạn như thêm, thay đổi hoặc xóa nội dung) sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu được hiển thị trong tất cả các chế độ xem khác. Để đạt được hiệu quả tạo nhiều trang tính trong một bảng tính, bạn phải tạo nhiều bảng.
Trong hình bên dưới, bảng phân tích nhiệm vụ có bốn dạng xem:
Biểu đồ gantt tiến độ (Chế độ xem Gantt)
Kanban tiến trình (Chế độ xem Kanban)
Nhiệm vụ (Chế độ xem thư viện)
Danh sách nhiệm vụ (Chế độ xem lưới)
Chế độ xem cung cấp trải nghiệm tốt hơn khi nhiều người dùng cộng tác trên cùng một dữ liệu. Bạn có thể tạo chế độ xem để lọc và nhóm dữ liệu trong đó, nhờ đó bạn có thể dễ dàng xem nội dung có liên quan đến mình.
Lưu ý: Việc chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu trong các ô sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu được hiển thị trong các dạng xem khác.
Loại xem
Khi bạn tạo một Lark Base, các bảng được hiển thị ở chế độ xem dạng lưới theo mặc định, điều này giúp dễ dàng thêm và đặt các loại trường khác nhau.
Chế độ xem lưới là gì?
Chế độ xem lưới hiển thị dữ liệu theo kiểu trang tính. Dạng xem này thường được sử dụng để tạo hoặc điều chỉnh cấu trúc bảng. Nó cho phép bạn nhanh chóng nhập, xem và chỉnh sửa tất cả các loại dữ liệu trên ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Chế độ xem Kanban là gì?
Trong chế độ xem Kanban, mỗi bản ghi trong chế độ xem lưới sẽ trở thành một thẻ. Các thẻ được sắp xếp theo nhiều cột dựa trên các điều kiện cụ thể, cho phép bạn xem và quản lý dữ liệu trong từng cột một cách trực quan.
Chế độ xem Gantt là gì?
Trong dạng xem Gantt, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mỗi bản ghi được hiển thị dựa trên các trường ngày trong bảng. Chế độ xem này rất hữu ích để theo dõi tiến độ và các mốc quan trọng của dự án.
Chế độ xem thư viện là gì?
Ở chế độ xem thư viện, các tệp đính kèm được tải lên trong mỗi hàng là nội dung chính. Mỗi bản ghi được hiển thị dưới dạng một thẻ thư viện. Chế độ xem này cho phép bạn xem nội dung trực quan.
Chế độ xem biểu mẫu là gì?
Dạng xem biểu mẫu hiển thị dữ liệu trong bảng câu hỏi, có thể được gửi cho người khác để nhanh chóng thu thập thông tin. Trước tiên, bạn nên xác định các câu hỏi và loại trường trong chế độ xem lưới, sau đó chuyển sang chế độ xem biểu mẫu để thu thập thông tin.
III. Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào tôi có thể nhanh chóng phân biệt giữa bảng và dạng xem?
Cách đơn giản nhất để phân biệt các bảng và dạng xem là kiểm tra các biểu tượng của chúng ở bên trái. Bảng (Bảng phân tích nhiệm vụ trong hình bên dưới): Tên được in đậm với biểu tượng mũi tên ở bên trái. Nhấp vào tên của bảng để mở rộng hoặc thu gọn dạng xem. Chế độ xem (Danh sách nhiệm vụ, Biểu đồ gantt tiến độ, Kanban tiến độ và Nhiệm vụ): Tên không được in đậm và các biểu tượng ở bên trái cho biết loại chế độ xem.
Tôi có thể tạo bao nhiêu bảng trong một Lark Base?
300.
Một bảng có thể chứa bao nhiêu bản ghi?
20.000.
Một bảng có thể chứa bao nhiêu trường?
300.
Tôi có thể tạo bao nhiêu dạng xem cho một bảng?
200.