Giới thiệu Meegle: Giải pháp quản lý dự án trực quan, toàn diện
Với Meegle, bạn có thể trực quan hóa quy trình làm việc, tăng cường sự phối hợp giữa các đội nhóm và đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng.
Mục lục
Quản lý dự án là một công việc phức tạp. Không chỉ đòi hỏi kỹ năng quản lý đa nhiệm - vừa bao quát lại vừa chi tiết, người PM còn cần phải có kiến thức vững vàng về mọi khía cạnh trong dự án phát triển sản phẩm từ kinh doanh, công nghệ, thiết kế đến thị trường.
Với sự đa dạng của các đội nhóm, công nghệ và yêu cầu, cùng với nhịp độ nhanh trong quy trình quản lý dự án, việc phối hợp, theo dõi và đảm bảo chất lượng dự án đang là thách thức lớn đối với nhiều tổ chức.
Meegle ra đời để giải quyết những vấn đề này. Với Meegle, bạn có thể trực quan hóa quy trình làm việc, tăng cường sự phối hợp giữa các đội nhóm và đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng.
Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao Meegle là sự lựa chọn lý tưởng cho các đội ngũ, doanh nghiệp phát triển sản phẩm quản lý các nhiệm vụ của mình trong bài viết dưới đây.
Những thách thức trong quản lý dự án hiện đại
Trong môi trường làm việc nhanh nhạy và cạnh tranh cao như hiện nay, các đội ngũ phát triển phần mềm và game studio luôn phải đối mặt với những thách thức trong việc quản lý dự á. Điều này nhằm đảm bảo khả năng ra mắt và cập nhật sản phẩm nhanh chóng, từ đó giữ chân và thu hút người dùng. Tuy nhiên, việc quản lý sự hợp tác giữa các đội nhóm luôn là một thách thức đầy khó khăn và phức tạp.
-
Phối hợp khó khăn: Các đội ngũ và các vai trò khác nhau thường tham gia cùng lúc nhiều dự án khác nhau. Các dự án này lại đến từ nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, do đó, trách nhiệm của họ thường không rõ ràng. Điều này dẫn đến việc giao tiếp và phối hợp giữa các đội nhóm trở nên tốn thời gian và công sức.
-
Quy trình thiếu minh bạch: Với chu kỳ dự án dài và các yêu cầu thay đổi liên tục, việc theo dõi trạng thái dự án theo thời gian thực trở nên khó khăn, đặc biệt trong giai đoạn phát triển.
-
Dữ liệu phân mảnh: Các đội nhóm thường sử dụng các công cụ khác nhau trong quá trình phát triển sản phẩm, dẫn đến thông tin bị phân tán trên nhiều nền tảng khác nhau. Điều này gây khó khăn trong việc truy xuất và tổng hợp dữ liệu, từ đó ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định.
>> Xem thêm: [RECAP] Hội thảo "Quản lý phát triển sản phẩm cùng Lark Suite"
Meegle là gì?
Meegle tiền thân là tính năng quản lý dự án Lark Project của Lark Suite, nay đã được phát triển thành một giải pháp chuyên nghiệp riêng, với mục tiêu giúp các đội nhóm hợp tác với nhau hiệu quả hơn trong các dự án phát triển sản phẩm. Sau gần 2 năm phát triển, Meegle đã khoác lên mình một diện mạo mới với nhiều tính năng hoàn chỉnh và mạnh mẽ.
Để giải quyết những thách thức trong việc hợp tác giữa các đội nhóm, Meegle cho phép bạn tạo ra quy trình làm việc tối ưu cho bản thân và đội ngũ của mình. Bằng cách hiện thực hóa các quy trình làm việc liên chức năng, Meegle giúp tăng tốc độ ra mắt sản phẩm và quản lý rủi ro hiệu quả.
*Lưu ý: Meegle và Lark Suite là 2 giải pháp hoàn toàn riêng biệt, nhưng cùng được phát triển bởi công ty Lark Technology Pte. Ltd.
Lợi ích nổi bật của Meegle trong các quy trình quản lý sản phẩm/quản lý dự án
Meegle cung cấp một nền tảng linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình làm việc theo đúng yêu cầu của dự án. Với Meegle, các PO/PM có thể dễ dàng thích ứng với những thay đổi và đảm bảo dự án luôn được quản lý một cách hiệu quả.
Tăng cường cộng tác liền mạch
Các dự án phức tạp thường được chia thành nhiều module nhỏ hơn và tạo thành một bản đồ công việc trực quan. Mỗi bước trong quy trình và mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng đều được xác định rõ ràng. Điều này giúp mọi thành viên trong nhóm nắm bắt toàn bộ quy trình, bao gồm vai trò và trách nhiệm của mỗi người liên quan, từ đó phân công công việc hiệu quả và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Bằng cách tập trung hóa thông tin quan trọng trong một không gian duy nhất, chúng ta có thể tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, dễ dàng hiểu rõ bối cảnh công việc của nhau và tập trung làm việc hiệu quả.
Cấu hình linh hoạt
Meegle mang đến sự linh hoạt tuyệt vời trong việc tùy chỉnh các quy trình và hạng mục công việc. Doanh nghiệp có thể thêm/xóa các bước và vai trò, hoặc bật/tắt kiểm soát quy trình. Ngoài ra, thông tin về hạng mục công việc và trường dữ liệu cũng có thể được tùy chỉnh để quản lý tốt hơn các tính năng, lỗi, nhiệm vụ phát hành và phản hồi từ khách hàng.
Khả năng theo dõi toàn diện
Hệ thống cung cấp các chỉ số đa dạng, cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu dưới nhiều dạng biểu đồ, bảng thống kê khác nhau. Nhờ tính năng tùy biến cao, người dùng có thể tạo ra các bảng dashboard phù hợp với nhu cầu cụ thể, giúp theo dõi sát sao tiến độ dự án và nhanh chóng xác định các điểm cần cải thiện.
Tự động hóa no-code
Với Meegle, bạn có thể tự định nghĩa các quy tắc tự động hóa để tránh các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, nâng cao khả năng theo dõi và đảm bảo được thông báo kịp thời. Bạn chỉ cần thiết lập các điều kiện kích hoạt và thao tác mà không cần viết code, các nhiệm vụ sẽ tự động được đẩy lên.
Tích hợp nâng cao
Thông qua việc tích hợp với các công cụ khác trong Lark và các công cụ bên thứ ba, gánh nặng đồng bộ hóa thông tin được giảm bớt và năng suất được nâng cao. Meegle cung cấp giao diện webhook và API toàn diện cho các nhà phát triển phần mềm để giao tiếp với các hệ thống khác và tăng tốc độ phát triển ứng dụng.
Meegle giúp các PO/PM nâng tầm trải nghiệm quản lý dự án/quản lý sản phẩm
Nắm bắt rõ nhu cầu và nỗi đau của các Nhà quản lý phát triển sản phẩm, Meegle mang đến những trải nghiệm hoàn toàn mới, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả phát triển sản phẩm trước áp lực ra mắt nhanh chóng, đa dạng các yêu cầu từ phía ban lãnh đạo, cũng như nâng cao trải nghiệm khách hàng (user-centric) trong quá trình tiếp nhận feedback từ khách hàng.
Tính năng quản lý toàn diện
Meegle Workflow cung cấp nền tảng mạnh mẽ để trực quan hóa chuỗi hoạt động của đội ngũ, đặc biệt là trong việc hợp tác giữa nhiều vai trò. Tính linh hoạt của Meegle Workflow cho phép người dùng áp dụng các phương pháp khác nhau, giúp họ đưa các nút nhiệm vụ song song vào quy trình dự án. Với việc phân công tự động vai trò và nhiệm vụ, các thành viên có thể tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ của mình, trong khi Meegle Workflow đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các hoạt động trong đội ngũ.
Quản lý phát hành theo định kỳ
Meegle Workflow cũng có thể được sử dụng để quản lý các phiên bản phát hành mới theo định kỳ, làm rõ tất cả các bước chuẩn bị và các giai đoạn testing. Đối với các phiên bản đặc biệt, đội ngũ có thể linh hoạt thêm hoặc xóa các bước tùy chọn. Với chế độ xem danh sách, các nhà sản xuất game có thể kiểm tra và quản lý tất cả công việc cho các bản phát hành theo thứ tự phân cấp, đồng thời điều chỉnh phạm vi phát hành theo nhu cầu. Bằng cách liên kết các lỗi và tính năng, đội ngũ dễ dàng đánh giá xem một tính năng có đủ điều kiện để phát hành hay không bằng cách kiểm tra trạng thái lỗi liên quan.
Quản lý nguồn lực của đội ngũ
Với chế độ xem khối lượng công việc của Meegle (Meegle's workload), các team sẽ có thể dễ dàng kiểm tra khối lượng công việc của từng thành viên và điều chỉnh thời gian nhiệm vụ để khắc phục các điểm nghẽn về nguồn lực. Tính năng "khối lượng công việc" giúp các PO/PM nắm rõ nhiệm vụ và resource của từng thành viên trong đội hàng ngày.
Quản lý phản hồi từ khách hàng
Với Meegle, việc liên kết phản hồi từ khách hàng và các tính năng giúp các nhà quản lý sản phẩm tập trung hơn vào những tính năng giải quyết các vấn đề quan trọng nhất của khách hàng, trong khi đội ngũ hỗ trợ tuyến đầu có thể nhận được thông tin về trạng thái tính năng một cách kịp thời.
Lời kết
Vậy là Rikkei Digital vừa cùng các doanh nghiệp tìm hiểu qua các thông tin cơ bản về Meegle, một giải pháp quản lý dự án, quản lý sản phẩm mới được ra mắt trên thị trường với nhiều tính năng nổi bật.
Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ cung cấp thêm nhiều bài viết chuyên sâu về Meegle, giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các tính năng nổi bật của nền tảng này, cũng như cách ứng dụng Meegle để giải quyết các bài toán trong quy trình quản lý sản phẩm của nhiều ngành khác nhau. Đừng quên bấm theo dõi Rikkei Digital để không bỏ lỡ các bài viết này nhé!
